自动化办公中对计算机信息处理技术的有效运用分析

唐红霞 无锡市经济和信息化委员会

企业办公涉及大量复杂业务信息收集、处理以及传达工作，对信息处理效率与信息处理质量要求较高。随着网络技术、信息技术的大力发展，企业办公系统已从最初的人工手动办公，逐渐发展至当下的人机系统办公模式，开创了自动办公流程。借助计算机高强度、高效率信息处理技术来进行自动办公，不仅可有效提升企业办公、业务处理效率，还可节省大量人力物力，降低信息处理失误率。

一、计算机信息处理技术在办公自动化中的应用优势分析

计算机信息处理技术在办公自动化的应用具有十分鲜明的优势。其一，计算机信息处理技术的应用可创新、优化办公环境，打破传统办公行为所面临的多种条件限制，摆脱了传统僵化的业务工作模式，实现任何地点、任何时间的实时办公。其二，企业在发展的各个阶段，所需处理的办公信息、数据也在不断增长，传统处理模式耗时长、步骤多，无法保证信息处理及时性。而代入计算机信息处理技术之后，办公系统可自动、快速收集信息、整合信息以及处理信息，并迅速做出应对策略，提升办公效率。其三，没有算机信息处理技术支撑的办公系统在进行办公时，往往会造成大量资源浪费，消耗过多办公成本，这不仅包括人员支出成本、纸张等实物成本，还包括时间成本。利用计算机信息处理技术处理信息，创造自动化办公平台与交流平台，一方面可减少人工办公，控制甚至节约成本支出，另一方面，还可带动员工交流积极性，提升办公流程的进行效率。

二、计算机处理技术在办公自动化中的实际应用分析

（一）B/S型结构在办公自动化中的应用

相比传统办公系统中所用的S型模式而言，B/S型结构对于计算机设备、办公设备性能的要求较低，且使用更为简便。仅需要简单安装服务器与数据库，办公人员便能进行相应办公操作。同时，该结构构造简单、结构分明，在使用中即使出现故障，也能快速修理，为办公人员提供了更为宽泛的自主办公空间。

B/S模式由三层C/S结构组成，且三层体系结构包括用于连接办公人员需系统的接口，用于处理第一层请求的后台Web服务器以及用以数据保存、处理以及提取的数据库服务器。在B/S型结构支持下，办公人员在办公时，可直接利用IE浏览器等进行直接办公，即借助浏览器直接向网络服务器发送办公请求，之后由服务器进行请求处理，并将处理结果返回浏览器页面，供办公人员运用。若办公人员需在多种场合，借助多种接收方式访问数据、处理信息，则办公人员只需要再在B/S结构基础上添加服务器、数据库即可实现，并可完成局域网与广域网间的高效转换。

（二）Web2.0技术在办公自动化中的应用

随着信息全球化的快速发展，网络信息量呈爆发式增长，企业办公面临愈加沉重的信息处理压力，传统单一化信息处理模式已难以适应这一现状。将Web2.0技术应用于办公自动化中，不仅可高效完成信息处理工作，还能跟随网络信息量变化实现自主、快速更新。在当前，该技术主要被用于现代商务模式之中，借助多样化、多元化服务器内容来实现全新业务交流平台开发，为电子商务工作开展提供便利，提升办公自动化水平。办公系统在融入该技术之后，办公人员也能借助其实现与客户之间的实时沟通，解决了沟通时间、沟通地点等带来的交流限制，有利于提升。

（三）网络视频技术在办公自动化中的应用

网络视频技术在办公自动化中的应用将有效减少企业办公中出现的资源浪费问题，提升办公工作效率。例如，部分企业已在办公模式中代入视频会议，该模式的应用可方便办公人员与投资商、领导、其他员工与客户的交流，打破时间与空间限制，随时随地可实现面对面交流。又比如，随着现代交通运输行业的不断发展，交通部门的道路运行管理工作压力大增，将网络视频技术引入工作中，可全方位自动监控道路上车辆运行情况，减少交通事故发生率。

（四）无线办公系统在办公自动化中的应用

无线网络不断发展，从最初的E网到后来的G网，再到如今的5G网络，其发展、创新速度较快。在无线网络技术支持下实现的无线办公系统创建，将改变传统工作模式，将办公行为与娱乐活动进行有效串联，从而创建全新的工作环境，以带给办公人员以全新工作体验，促使员工办公热情提升，使其更为积极、主动的为企业创造更高利益价值。

三、结束语

凭借计算机信息处理技术来建立现代化自动办公模式，不仅可创建现代化办公环境，提升企业办公效率，同时还可节约企业办公成本投入，优化企业无形资产。因此，办公系统研发人员需加强对计算机信息处理技术的深入研究，将B/S型结构、Web2.0技术、视频技术以及无线办公系统等代入办公系统中，借助相关技术进一步优化与改善办公系统，以实现高效率、高质量办公。