浅析广播电视档案的信息化管理

2018-07-11 16:46郭大鹏
参花(上) 2018年7期
关键词:广播电视档案管理信息化

摘要:现代科技的迅速发展带动了广播电视业的繁荣和发展,间接导致广播电视台档案材料数量的不断增加。为了快速提高管理档案的效率和质量,有必要将现代信息技术应用到广播电视档案的管理中,从而提高档案管理的信息化水平。广播电视档案的规范化管理,有利于广播电视产业的进一步发展。本文就如何做好广播电视档案的信息管理展开讨论,仅供交流参考。

关键词:档案管理?广播电视?信息化

广播电视档案作为档案管理的重要组成部分,在当前的信息环境下,更要加快广播电视档案信息的建设进程,加快档案资源的开发,更好地发挥档案信息资源的作用,让档案服务功能促进广播电视行业的健康发展。

一、当前广播电视档案管理工作存在的问题

(一)档案未能得到及时整理

长期以来,广播电视台一直不怎么重视档案工作,而在日常工作中,会产生大量的图像、文字、图片、文件等相关信息资料,这些资料又需要整理归档,这就给档案管理人员的工作带来了许多困难。由于广播电视台档案的整理是由工作人员手工完成的,而面对越来越多的档案资料,管理工作人员的手工工作效率不是很高,长期处于高强度的体力劳动中,并不能及时对文件进行安排整理。

(二)档案归档的完整性得不到保障

广播电视台的相关档案涉及很多的部门,这就要求各部门在工作过程中收集和存储更多的同类文件资料,然后再进行传输和归档。然而,由于缺乏足够的档案意识,一些编辑往往在档案的收集和移交过程中造成遗漏,使档案的完整性得不到保证。

(三)档案的再利用价值十分有限

广播电视档案在广播电视发展中具有重要的借鉴和利用价值。然而,无论广播和电视或纸质文件的新闻图像,不可避免存在重复访问过程中丢失和损坏的现象,这将影响文件的重新使用。因此,必须加快档案信息管理,提高存储效率,降低管理成本,使档案管理产生更大的价值。

二、广播电视档案信息化管理的几个措施

(一)提高档案管理人员的素质

首先,要加强档案管理人员的创新水平。在网络信息社会,广播电视信息化档案和网络化管理不断发展,并形成趋势。同时,对之前的传统档案管理产生了不可估量的影响,并使其发生了彻底的深化变革。此外,在上述过程中,创新档案管理思想和理念,让档案管理者积极研究计算机网络信息技术,改变传统档案管理理念,适应科学发展需要。其次,完善档案管理人员的知识体系。只有具备足够的知识,才能满足档案信息专业管理人员的要求。档案工作人员不仅应该学习专业知识,更要全面学习相关领域的知识,最终才能对所要处理的档案进行有序分类和科学管理。最后,做好对档案工作人员的相关培训。档案工作人员借助专业培训提高专业水平,充分了解档案工作的性质、标准以及方法,最终为其他部门提供高效的服务咨询。

(二)完善信息档案管理运行体系

完善信息档案管理体系和运行维护机制是完善广播电视档案信息化管理的重要保障。广播电视单位开展档案信息化建设是一项有序、统一、长期的工作,在电子档案的信息化建设中,档案管理人员的工作模式需要彻底改变,相关部门也要彼此协作,相互配合。针对上述问题,需要完善档案信息管理体系,使档案管理的各项工作都有章可循,具体制度应包括档案收集整理制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、档案隐私制度、档案管理制度等,建立规范化、制度化的档案管理体系,要不断完善制度,为信息化档案建设提速奠定强有力的基础,确保信息化档案管理有效开展。

(三)建立信息档案管理服务体系

档案管理是一项业务性、技术性较强的信息资源管理工作,从档案形成到归档要经过许多环节。为了保证信息资料移交齐全、完整,广播电视单位应当建立自上而下的档案管理服务体系,层层落实管理服务责任。首先,由档案管理部门和各有关业务部门挑选出兼职档案员,主要负责收集、整理本业务部门当年要归档的各类资料,包括文字资料、文件材料、录像、录音、图片、凭证等。在整理好档案资料后,及时移交到档案管理部门进行归档;其次,建立相互制约的档案管理体系,使档案收集部门、管理部门和使用部门之间形成相互监督、相互牵制的关系,从而确保各类档案能够及时、完整归档,提高档案收集质量和利用效率。

三、结语

综上所述,在当前广播电视档案信息管理中,要运用先进的管理方法,创新管理技术,为广大用户提供更加便捷的服务。这就要求广播电视档案管理者树立服务意识,不断更新知识结构,扎实做好档案信息管理工作,从而更有效地促进广播电视行业的发展。

参考文献:

[1]李琳.关于广播电视档案信息化建设的思考[J].黑龙江档案,2014(03).

[2]李文镜.推进广播电视档案信息化管理之思考[J].科技风,2013(18).

[3]于晶.如何做好廣播电视档案信息化管理[J].办公室业务,2014(11).

(作者简介:郭大鹏,男,本科,重庆市酉阳县广播电视台,研究方向:广播电视音视频的储存和利用)(责任编辑 刘冬杨)

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