◎赵雅琴
(三门峡职业技术学院 组宣部,河南 三门峡 472000)
在全面建设小康社会、构建以人文本和谐社会的伟大进程中,档案工作是先进文化发展中不可缺少的重要组成部[1]。高校精神文明档案是单位科学发展的有力思想保证、精神动力和智力支持,是内强素质,外塑形象综合展示,是文化建设积淀和提升[2],是高等院校园环境和校园文化元素重要组成部分,也是师生员工在精神文明创建中精神风貌的展示。因此,加强高校精神文明建设档案管理势在必行。
高校精神文明建设档案,是学校在精神文明创建过程中形成的教学、科研、党政管理等图片,文字、声像的原始记录材料。同时,也涵盖学校教育理论,道德模范,优秀教学和创新创业成果。只有通过创建档案的原始材料,才能更好体现精神文明建设档案创建的真实性,原始性,可靠性。
在高校精神建设文明建设中,校园文化建设是必不可少的。在校园的楼道、餐厅等到处都有文明用语、标识语,充分体现全员育人、文化育人、环境育人的良好氛围。激励教师积极上进,以丰富多彩的创建活动推动校园文化建设,让学生在学习和生活中陶冶情操,不断提升自身素质,促使学生健康全面成长。
高校精神文明建设档案贯穿于精神文明创建的全过程,从创建活动方案、措施、设计和验收。充分体现师生在创建活动中的精神的风貌,记载学校各个阶段建设发展的历史。
高校精神文明建设档案真实记录学校创建活动,是以往工作,活动开始的历史原貌,是制订计划、处理问题、保持工作延续的必要[3],通过查阅精神文明档案,了解学校的发展建设,通过数据比较,总结经验,找出差距,更好为学校建设和发展提供保障,为领导决策提供参考价值。
高校精神文明创建档案与学校的教学、科研、校园文化、校企合作、志愿者服务、综合治理等各项工作紧密相连。因此,学校的精神文明档案涉及面广、内容涵盖学校各项工作。根据精神文明建设指标体系要求,结合几年来的工作实际,笔者认为可以从以下几个方面建档。
高校精神文明档案创建项目表
健全和完善领导机制,是管好精神文明建设工作的保障。把精神文明建设工作列入学校工作的重点,重视精神文明建设档案工作管理,成立组织机构,定期召开创建工作专题会议,研究部署精神文明建设工作,解决工作中存在的问题和困难,真正做到:认识到位,组织到位,经费到位,工作到位。
精神文明档案管理质量的好坏,与档案管理人员素质和能力有直接关系。首先,建立一支责任心强,吃苦耐劳,乐于奉献,业务精同的队伍,定期对各院(部)档案管理人员进行培训。其次,提高档案员的理论水平和专业素质,适应新时代,新要求,不断更新观念,提高档案管理水平和专业素质。再次,档案管理人员应学会用综合知识解决工作中的困难,积极主动,创新工作,为精神文明建设做贡献。
高校精神文明档案涉及范围广、内容丰富,要做到及时收集,及时登记,及时整理,及时建档[3]。形成有精神文明创建活动,就有资料归档的体系。克服重视创建活动,轻资料收集,只管安排工作,不管归档的现象。要做到及时收集和平时收集相结合。凡是与精神文明档案工作有关的资料和图片、录音、录像等都要及时收集、归类、上报。确保精神文明档案的系统性、完整性、准确性。既有翔实文字说明,也有真实的图片记录,只有这样才能为立卷工作奠定良好的基础。
根据精神文明建设档案指标体系,合理分类、完整归档是精神文明档案管理的必不可少的环节,也是精神文明档案创建资料的重要佐证材料。首先,档案员要熟悉评分标准,对档案文件内容做到心中有数,根据精神文明建设档案指标体系要求,具体内容进行合理分类。其次,针对分类文件要有明确的标志,确保分类合理,查找方便,有利于档案工作的顺利进行。再次,合理取舍,在资料归档整理时,既要保证档案信息的完整性,又要保证档案信息不缺失。既要掌握档案资料前后衔接,又要结合精神文明档案的特点,按照《文明单位评分标准》的要求,按照创建工作基本内容发生的前后顺序进行系统排列,然后进行分类、组卷、排列、编号,保证资料不漏项、不掉内容,使精神文明档案更具有系统性、真实性、完整性。
随着时代的发展,计算机、大数据已广泛运用,档案管理也与时俱进,精神文明档案管理也逐步走向系统化、规范化、现代化,特别是近几年《文明创建动态管理系统》平台的使用,更加保证精神文明档案资料真实,防止验收时临时补充材料现象发生。同时,通过该平台为学校的教育教学,科研提供了利用服务,也为其他档案(如:文明校园、卫生校园等)提供参考依据,实现资源共享、合理利用。
档案属于一个具有历史性文化,而高校精神文明建设不但要吸收先进的精神文明建设,还要将精神文明建设进行创新[4]。为学校人才建设、学术交流、创新创业,评估验收等提供服务。随着精神文明建设工作的开展,精神文明档案指标体系更加精细化,档案的管理更加科学化、规范化,在学校各项工作中利用率越来越高,档案人员编研的档案资料、文明用语及开展道德讲堂等活动,为学校神文明建设提供学习资料,激发教职工积极向上的热情,又能积极主动提供开发利用好精神文明建设档案,为领导决策提供保障,为学校各项工作提供利用服务。
综上所述,精神文明建设档案的管理要随着时代的发展,不断进行更新,今后要充分利用大数据,云技术等现代化手段,形成独特的管理方式,才能更好发挥精神文明档案的作用,更好传播物质文明和精神文明,充分体现精神文明建设档案的内在价值,进一步推动社会和谐发展。