高校考级系统构建初探——以南京艺术学院为例

王先国

（南京艺术学院 高等职业教育学院成人教育学院，江苏 南京 210013）

南京艺术学院美术考级工作每年两次（上半年和下半年）在全省乃至全国范围内开展，近年来全年报名考试人数大约维持在1.5万～2万人，且逐年呈递增趋势。在美术考级工作开展过程中需要对考点和考试相关信息进行核对与审核、成绩批改与录入以及证书的发放与查询等工作，由于数据量较大，在没有合理有效的信息管理系统前提下，开展相关工作显得过于繁琐，且耗时耗力，花费大量人力物力财力办事效率还低下。随着校园数字化的发展，美术考级工作也必须要实现数字化，这也是信息社会发展的必然。相关数据数字化既方便管理，同时也是方便广大美术考级的参与者，包括各考点工作人员、广大考生等。合理有效的管理系统是实现数字化的前提，有了相匹配的系统可以实现从报名到成绩查询再到后面的证书查询等手续的数字化。结合南京艺术学院美术考级现行状态，以及现有的单一功能的单机数据（成绩）录入系统，有必要对适合美术考级的系统进行重新构建，从而实现美术考级工作数字化，进而提升工作效率，也方便广大考生和参与者。

1 目前美术考级管理中存在的问题以及相关对策

南京艺术学院美术考级工作每年五月份和十月份两次正常开展，包括前期的准备工作，期中的确认工作，后期的成绩确认、录入、查询以及证书发放等工作。现行采用的一套2006年开发设计的单机版成绩录入系统，该系统功能单一，早已不能满足现阶段美术考试工作的信息处理相关事物。由于没有合理有效的信息管理系统辅助工作，现行美术考级工作出现很多不合理的地方，在实际工作中主要体现在以下几个方面。

1.1 各个考点没有数据统计，缺少客观评价、激励等管理机制

南京艺术学院各个美术考级点分散在各个地市，即使是同一地市的考点也很少有关联，他们之间以“竞争”的模式存在。各个考点自己组织出题考试。南京艺术学院考级办公室负责排出巡视老师监督考试等工作，考试结算后在规定时间内各个考点将试卷密封送交南京艺术学院统一批改、成绩录入等。由于现行信息管理系统功能单一，不能实现数据的统计与分析，所以对各个考点缺少相对客观的评价，也就没有相对应的激励等管理机制，缺乏有效的管理机制。

1.2 各个考点相对独立，缺乏统一有效的管理

由于各个考点相对独立，分布在不同地市的考点相对来讲“竞争”关系还不是那么明显，同一地市的考点“竞争”关系就相对明显了。因此，合理有效地管理才能引导各考点良性发展。而现行管理系统无法实现对各考点的有效管理，缺乏相应数据。

1.3 缺少统一的财务管理系统

由于现行管理系统功能单一，只有成绩录入和查询功能，无法实现在线缴费功能，显然不能满足当下财务管理的要求。各地市在报名、考试结束后将各自考点的费用统一收齐以现金或汇款的方式上交南京艺术学院，财务状况不能清晰地表示，管理显得落后。

1.4 不能实现在线报名、数据同步、证书打印等

现行信息管理系统功能单一，无法实现在线报名、成绩查询等功能。现行美术考级报名、成绩查询、证书打印都不能实现系统统一管理。各个考点人工手动报名，报完名再人工分配考场，待考试结束后密封试卷送至南京艺术学院统一批改，由南京艺术学院手动登分，打印合格的考生证书，最后再手工贴上对应的考生照片。整个流程繁琐，无效率可言，同时缺乏对各个考点数据的分析和对比。

1.5 针对这些问题采取的主要对策

为了应对在现行美术考级过程中遇到的问题，现有主要对策如下[1]。

（1）在保证美术考级水平不变的前提下，进行市场化推广。首先，对于老考点引入评分分级激励机制，根据各考级点报名人数和通过率来进行评定。其次，建立推广团队，通过大数据、网络、微信平台攫取信息，大力挖掘新考级合作网点，开拓考级报名市场。

（2）重新构建美术考级网络报名管理系统。目前每年考级生源约有1.2万人，院内工作人员只有3人，需要进行巡考分配管理，考生信息审核，组织阅卷，誊分录入，考试成绩、证书信息和登记信息核对，打印证书，寄送证书，核对账目领取发票等工作，工作量已超饱和。因此，必须重新构建网络报名信息管理系统，减少人工程序，并且更便于统计和管理，实现考生在线报名、在线缴费、考场安排、成绩录入、成绩查询、证书打印等一系列手续一站式管理，彻底解决现行工作模式，提高工作效率，便利广大考生。

2 美术考级的系统流程

结合美术考级整个过程，同时满足南京艺术学院美术考级需求，对美术考级流程做了重新梳理和分析，得出其工作流程如图1所示。

3 相关主要功能模块说明与要求

3.1 注册和登录功能模块

3.1.1 注册

注册分为单位注册和个人注册两个通道。

（1）单位注册用户，在后台分为备案合作报名点（下面简称“备案考点”）和非备案合作报名点（下面简称“非备案考点”），主要是报名费分配比例不同，备案考点不会被系统自动分配到通过个人注册通道报名考试的考生。各考点（备案的和非备案的）需在线下签订合约，来进行注册，线上可进行预注册。预注册后，可对考生进行批量注册，但不能进行考试报名登记。预注册的单位，不会被分配到通过个人注册通道，报名考试的考生。

（2）个人注册用户，可直接通过网站个人注册窗口进行注册，也可以由单位用户批量进行注册。注册时需要录入考生个人信息，包括个人以前考级专业级别和证书编号，联系手机号，上传数字化2寸照片。

3.1.2 登录

登录分为单位登录和个人登录。

（1）考级合作单位登录后，可进行考生批量注册，也可进行考生批量报名登记，考点可以查询考生的信息，但每个考点只能查询本考点所属的考生详情。考级合作单位登录后，申请本考点的考试时间。

（2）个人登录后，可修改注册信息，可进行考试报名登记，可进行个人考试信息和成绩查询。

图1 美术考级的系统工作流程

3.2 考试报名功能模块

（1）考级合作单位可批量录入考生报名登记表，对于没有上传数字化照片的考生和注册信息不全的考生进行注册信息补录，报名登记表必须有所报专业当前等级和证书编号。

（2）个人注册的考生，报考登记时会根据就近原则，分配到相应的考点，由该考点对考生进行报考服务。所有考生都可在报名截止日之前，自由更换考点。

（3）对于报考一级的考生和再次报名的考生，无需人工审核。但第一次通过系统报名的有级别考生必须由南京艺术学院考级机构核对资格[2]。

3.3 在线缴费功能模块

（1）考级合作单位在报名截止日前录入所有报名登记表，南京艺术学院考级机构对需要审核的考生通过审核后，反馈信息给考点。考点可以集中缴费，缴费完成，即可自动生成所有电子准考证。

（2）个人报名考生，无需人工审核的报名表格提交完就可直接进入缴费界面，进行缴费。需人工审核的，通过后会发送短信提醒考生缴费，考生也可登录界面查询审核进度，完成缴费。

3.4 生成准考证功能模块

所有的准考证在考生完成缴费后，自动生成。可自行下载打印，也可携带电子凭证，参加考试。

3.5 誊分录入成绩功能模块

考试改卷评分完成后，即可进行誊分，录入考生成绩。可进行双录入，以减少录入差错，另外需对身份信息进行仔细核对。

3.6 形成电子证书功能模块

对通过考试的考生，可形成电子证书，由美术考级办公室发放，也可自行下载打印，证书可供网上查询。

4 结语

南京艺术学院美术考级工作承担着文化传播与知识教育的重担，在江苏省乃至全国有着举足轻重的作用。美术考级的管理工作扮演着决定性的角色，提高工作效率，提升工作水平是扮演好这一角色的主要手段，而合理有效的信息管理系统是提高效率、提升水平的重要工具。本文通过对现行美术考级过程中出现的问题进行分析，设计符合现行美术考级的工作流程，得出有效的对策，提出相对应的功能模块，重新构建美术考级管理信息系统。

[1]彭雪婷.某学院教务管理信息系统的设计与实现[D].成都：电子科技大学，2017.

[2]崔陈欣.中国视唱练耳考级现状研究—以中央音乐学院考级为例[D].长春：东北师范大学，2017.