新形势下中小房企内控管理存在的问题与对策探析

2018-07-07 09:27王伟
财会学习 2018年14期
关键词:内控管理问题及对策新形势

王伟

摘要:2016年以来,在“房子是用来住的,不是用来炒的”楼市基调下,房地产市场调控政策纷纷出台,给一些积极求生存、谋发展的中小房企带来了不小的冲击。体制陈旧、机制老化、观念落后,在这些企业都不同程度地存在。如何加强内控管理,促进企业提升运营能力和核心竞争力,已成为中小房企度过当今难关的一个现实问题。本文,将对中小房企内控管理存在的问题和解决对策进行探讨和分析,希望能为新形势下中小房企的进一步发展提供一些借鉴和帮助。

关键词:新形势;中小房企;内控管理;问题及对策

一、新形势下中小房企面临的机遇和挑战

从2016年930限购开始,房地产行业进入新一轮的调控期,中小房企面临巨大的发展机遇,同时,也带来了严峻的挑战。一方面,在强劲手腕的调控作用下,一二线城市受限购限价政策持续影响,成交面积出现明显萎缩且房价涨幅迅速回落;而三四线城市去库存如火如荼,量价齐升。靠三四线支撑,17年房地产销售面积增幅相比16年有所收窄,但增速依然不低,截至17年10月同比增加7.6%。

另一方面,银行信贷政策逐步收紧,对融资渠道的限制扩大至私募资管,使得中小房企存在将大的销售压力和债务风险,一旦资金断链,将直接影响项目的开发建设和企业的生存发展;而且,房企集中度越来越高,行业洗牌加速,根据中指权威发布《2017中国房地产销售额百亿企业排行榜》显示,前15家房企占据半壁江山,行业迈向寡头时代。

目前,政策的紧缩和竞争的加剧,迫使一些房企纷纷效仿低成本、高周转的开发模式,在全国攻城掠地,试图做大做强,但这会增大资金需求的缺口和企业的经营风险。如何加强内控管理,支撑企业快速发展,在日益激烈的市场竞争中找到自己的发展空间,已迫在眉捷。

二、中小房企内控管理存在的主要问题

(一)内控环境缺失且不受重视

当前中小房企多是民营企业,这些老板的“土皇帝”观念深深扎根于脑海中,什么事情都是他们说了算,想改主意就改主意;也有些企业在守业和发展时,仍习惯于创业时那种家族式的管理方式,导致企业内部人控制现象严重,内控制度对他们而言几近失效。当前不少企业的管理者,将业务规模和利润最大化作为经营目标,而忽视了内部控制的作用,使得内控管理得不到应有的重视。即使制定出一些内控制度,也仅仅停留在“写在纸上、挂在墙上”的形式上,并没有去主导实施,“再完美的制度,如果得不到执行,就是一种摆设”,使得内控制度丧失了应有的刚性和严肃性。

(二)内控体系不完善、不健全

虽然各企业都先后开展了内控建设工作,但内控体系仍不完善。一是内控制度不够全面,没有覆盖到业务的所有领域或关键环节,仅仅局限在某几个角度上;二是内控制度的建设缺乏统一协调和整体规划,不少企业多以业务单元为主体进行制定,使得重复建设、无效建设,甚至管理缺位或空白的情况时有发生;三是盲目照搬照抄其他单位的一些内控制度,没有充分考虑与本企业“经营管理观念、方式、风格及运营水平”的差异化,“朝秦暮楚”,使得内控管理往往缺乏管理上的连续性,导致员工干事不顺畅,影响了内控作用的发挥。

(三)风险识别、防范及控制意识弱

在市场经济中,風险无处不在、无时不在,特别是随着国内房地产市场的紧缩和宏观调控政策的不断推行,房地产市场所面临的政策风险和财务风险已日益突出。然而,一些民营企业在薪酬激励、投资并购、销售决策等方面都带有很强的主观臆断和盲目性,主要依靠高层领导的感觉和经验进行决策,没有建立有效的风险评估、分析和预警机制,一味追大求快,盲目扩张,很容易使资金链断裂,最终将企业带入泥潭。

(四)内部信息沟能不畅和信息孤岛现象

流畅的信息沟通,是一个内控系统有效发挥作用的必要保证。没有沟通,就没有管理。然而沟通不畅,几乎是每个企业都存在的问题。当前,企业大多为直线型的职能组织,其信息流动一般为单向行走,极易造成信息在传递过程中放大或缩小,加之下情要通过重重关卡才能上达,一些信息在利益的驱使下,中间传递层往往有意无意地对信息进行筛选过滤,甚至未见反馈至治理层便已被扼杀,最终导致信息失真和不对称。同时,业务信息、财务信息与管理信息各自为政,相互之间缺少必要的信息传递与共享通道,再加上一些业务活动存在许多不规范的行为,常常无法以原貌呈现在其他人员的面前使之出现“信息孤岛”。

(五)内控管理缺少有效的审计监督机制

内部审计作为内部控制的重要组成部分,是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要。然而,在现实中,一些企业的内部审计形同虚设,没能真正发挥其应有的职能。一是一些企业内审部门,大都由财务部门负责,只是充当各种业务的鉴证和复核功能,影响了内部审计的独立性和权威性。二是内审体制不健全,对于审计过程中发现的问题,经营层听之任之得到不到及时的纠正,而且屡审屡犯,尾大不掉;三是对股东负责的内部审计,往往受到经营管理层的巨大压力和财源依赖,致使审计人员难以保持完整意义上的独立。

三、加强中小房企内控管理的对策分析

(一)改善内控环境,提高管理者的内控意识

内控环境是企业实施内控管理的基础,控制环境的好坏直接影响内控管理的成败;企业要加强内控管理,必须把改善内控环境作为首要考虑的因素。首先,治理层要加强对内控管理的重视,将内控建设提升到企业战略发展的高度,为内控的实施创造良好的环境;其次要让管理层树立正确的内控管理观念,通过“引进来、走出去、内部培训”等多种途径提高其对内控重要性的认识;同时,要加大内控宣传,打破惯有的“特权思想”,避免自觉不自觉地凌驾于内控制度之上,全力维护制度的权威性和刚性,促进内控工作的落地。

(二)健全内控制度,为企业的良性发展提供基石

内控制度是一个动态的系统工程。企业应根据市场环境的变化、内控管理的基本要求和企业自身战略的需要,对企业的内控制度和流程进行统一规划和通盘考虑,避免各部门条块分割,“各管一摊”,使得业务运缺乏整体推动力;同时,要强化内控制度的执行,“没有执行就没有竞争力”,严格按制度、流程办事,从“人治”转向“法治”,并将内控制度的完善性和执行的合规率,纳入相关业务单位的经济考核(占比至少10-15%)。

(三)加强内部信息沟通,全面提升管理水平

信息与沟通是内控管理的重要一环。企业要想发展壮大实现良性发展,就必须优化内部组织结构、健全沟通渠道、改善沟通环境、建立沟通渠道,让信息流动无障碍;同时,要顺应当前的经济和科技形势,积极顺应“互联网+”经济发展及大数据信息处理模式,在企业内部加强信息化建设,积极引用ERP、SAP等财务管理软件实现与企业内控管理的结合,使得信息采集、加工和最终结果呈现能够在整个系统中进行共享,保证信息能够得到及时、真实和准确的反映和沟通,提高企业经营决策的质量和效率。

(四)建立有效的风控机制,降低企业风险

中小房企规模小、融资能力弱、抵御风险能力差,而且房地产市场政策不确定性的因素较多,因此更应该加强风险管理。首先,要树立风险意识,根据董事、经理及其他高级管理人员的风险偏好,设定合理的风险控制目标;其次,要搭建风险控制运行体系,明确相关部门的管理职责,对风险进行分级管理,建立业务的风险防范手册;同时,在重要业务事项决策之前必须深入调研和准确测算,避免盲目决策或决策错误,确保企业实现预期目标与效益。

(五)提高审计地位,加强内部审计的作用

强化内控管理,必须加强内部审计的监督作用。首先应提高内部审计的地位,授予其更高的监督职权,使之独立于经营管理层而直接对董事会负责,保证内部审计的独立性和权威性;其次,要让审计工作由原查错纠弊转向重点业务事项,如预算编制与考核、激励体系设置、以及投融资决策等活动,并聚焦财务收支审计、内控建设审计、经济责任审计和高管离任审计,向管理要效益。

参考文献:

[1]宋雯雯.房地产开发企业内部控制存在的问题及改进建议[D].首都经济贸易大学,2016.

(作者单位:正黄集团有限公司)

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