施工企业固定资产管理对策研究

2018-06-30 05:56刘敏
企业科技与发展 2018年12期
关键词:固定资产管理施工企业对策

刘敏

【摘 要】在企业的全部资产中,固定资产无疑是非常重要的资产。对施工企业而言,固定资产有助于企業扩大再生产、实现科学运营。施工企业固定资产的单位价值高昂、使用周期比较长,因此固定资产管理的质量及效率会对施工企业的利润及资金流产生直接影响。文章首先分析了施工企业在固定资产管理方面的主要特征,提出施工企业实施固定资产管理的意义,从6个方面描述了施工企业固定资产管理存在的问题,并提出针对性的解决方案。

【关键词】固定资产管理;施工企业;对策

【中图分类号】F406.7;F426.92【文献标识码】A【文章编号】1674-0688(2018)12-0257-02

1 施工企业固定资产管理的特征

施工企业的工作性质较为复杂,且施工建设的规模非常庞大。因此,施工企业必须应用大量种类多样化的施工设备服务于施工的全过程。对于施工企业而言,维修管理设备、引进设备等方面都必须投入大量的资金。由于施工企业的项目通常较为分散,导致企业固定资产经常发生变化及迁移,且会经常新增固定资产。所以,施工企业在展开固定资产管理工作时,会面临更大的挑战性及复杂性。

2 施工企业固定资产管理的作用

(1)固定资产在企业管理中的重要性。对于任何一家企业而言,固定资产无疑是最根本、最核心的基础设施,可以充分保障各项业务的正常开展。如今,伴随着我国市场经济的迅猛发展,企业面对着庞大的规模及施工量,必然会添置大量的生产设备及办公设备,进而在固定资产管理方面面临沉重负担。当前,我国大部分施工企业固定资产管理较为混乱,会给施工企业资产的增值及保值带来负面影响,企业资产流失概率加大,未来发展会受到阻碍。

(2)固定资产在企业生产中的作用。施工企业在生产过程中,为了完成生产任务,通常会建立项目部或是分公司,企业的生产任务一般较为固定。因为各项目作业的场所具有差异性,项目之间始终保持独立状态。然而,一些施工企业自身规模有限,无法为单个项目所需的全部固定资产配备齐全。因此,施工企业必须依据自身的生产状况,进行合理的购租比分析,确定是采购还是租赁。

(3)固定资产在企业后期管理的作用。施工企业在进行后期管理的时候,由于自身固定资产经常发生转移,盘点工作量庞大及使用地点较为分散,会面临着极大的管理难度。施工企业若无法及时掌握固定资产现状,深入认识自身家底,那么原本可以重复利用的固定资产可能会被闲置,引起不必要的浪费。

3 施工企业固定资产管理存在的问题

(1)账务和实物管理工作脱节。国内大中型施工企业因项目分散在全国各地,一个项目施工完毕、结算后,人员经常是打乱分散到其他项目或参与新开工项目,而固定资产因项目类型不同或地域调拨资产支出是否合理等问题,往往不能随着人员一同流动,造成固定资产管理人员不断变动,如不重视资产调拨及交接环节,就有可能造成资产流失或者资产损坏,责任划分不清。此外,人员流动性大,造成管理人员频繁变动,账务和管理工作脱节。

(2)项目分布范围广,集中管理难度大。施工企业因工程项目分散在全国各地甚至海外,因此部分企业存在以下问题:对设备的管理只依靠项目管理人员填写报表的形式,现场人员往往是报喜不报忧,对设备故障及修理情况不重视、不上报;施工过程中设备使用随意,项目为了赶工程进度,不重视日常保养,不履行定期保养,出现故障才去维修,造成设备使用寿命缩短;在设备闲置期间,不履行先保养再闲置的原则,往往设备拖泥带水闲置,不覆盖,不注重仓库环境,造成设备闲置期间损坏。

(3)对资产采购预算重视不够,把控不严。施工企业因生产任务不明确,在生产任务压力下,企业资产掌控部门和投标部门衔接不到位,预算不充分、不准确,常常是有了项目后才发现企业现有设备不适应或现有设备无档期。最后只能增加设备预算,而采购设备后,后续项目衔接不上,造成设备闲置,资金浪费。

(4)调拨及仓库保管难度大。项目施工具有人员流动性大、项目属地不确定等特点。而施工设备集中仓库保管,调拨难度和成本增加。人员业务素质不高、分散等原因,又使施工企业长期对仓库管理松散和不重视,设备在仓库中可能出现损坏、丢失,或者出现设备记录有误的情况。

(5)施工企业固定资产流失严重、利用率较低。当前,部分施工企业在维修、调配、使用及购置固定资产等环节,缺乏科学论证及统筹规划。因此,一部分施工项目会发生固定资产重复购置的不良现象。施工项目完毕后,可能会发生资产浪费及闲置,不利于提升固定资产利用率。此外,一部分施工企业并未集中、统一管理固定资产,造成一些固定资产核算范围内的固定资产与核算体系相脱离,例如,施工企业在购置经营设备时,并未将其列入固定资产管理,反而一次性地列入成本摊销中。此外,施工企业在管理固定资产时,可能会疏于监管甚至忽视,致使固定资产发生损毁、丢失的现象。

(6)施工企业固定资产管理制度不严密。当前,我国施工企业在构建固定资产管理制度时,欠缺足够的严密性,管理固定资产的方式缺乏多样性。现阶段,固定资产管理制度仍然停留在为经营、生产而服务的层面,对固定资产管理的重点有所忽略。施工企业的固定资产必须为其未来的发展战略服务。施工企业在管理固定资产的过程中,必须实现技术、经济及资产管理的深度融合。除了对技术高度重视,还应该综合考虑施工企业的经济效益。

4 提高施工企业固定资产管理的对策

(1)建立准确的资产核算制度,达到账实相符。资产核算在一般的施工企业包含财务的会计核算制度和设备管理部门的资产核算制度。两个部门都要建立完善的资产台账,准确登记资产的变更信息,统一资产卡片编号、资产编码,形成流畅的资产信息变动联动机制。各部门之间加强协作和相互监督,整体提高核算人员的业务素质。

设定严格的固定资产定期盘点制度,才能保证各部门数据一致、实物和账面一致。资产采购、调拨和增减变动、维护保养等信息在资产管理各部门中及时共享。

(2)采用现代化的信息管理手段,远程视频管理。针对施工企业分散的项目地点,应该积极采用现代化的信息管理手段,采用设备管理软件和视频方式对设备进行远程管理,不定期抽查设备使用情况,上传设备使用视频及保养记录,形成图文并茂的设备单机全寿命资料。

(3)严格预算,根据预算采购,减少闲置设备,充分利用现有设备。施工企业资产的预算管理尤为重要,年初应根据现有的生产任务和预期,合理规划资产采购计划,对超出预算的固定资产严格把控,资产采购前进行详细合理的购租比分析。对使用时间短的不通用设备,应优先选择租赁模式。对已有资产进行合理地调拨,提高资产利用率。对在设备盘点中发现的问题,要及时上报处理。闲置的固定资产要积极寻找合理的处理渠道,询问是否有需求项目或将长期闲置不用的资产出售变现。

(4)加强组织领导,明确管理责任。建立设备保管使用责任人制度。设定设备专人专管制度,登记在册。人员调动要进行设备的盘点和功能检测,保证在人员交接时资产不流失、不损坏,资产保养不缺失。设备管理的不健全,从根本上来说是领導的认识不足、重视不够,各级领导应该充分了解资产管理的重要性,并从制度和认识层面加强资产管理和核算工作。

(5)建立严密的固定资产管理制度。施工企业管理固定资产的一个先决条件是建立规范、科学的固定资产管理制度。施工企业必须不断优化固定资产管理方案,对固定资产管理的权利、职责进行严格区分。施工企业在原本制度的基础上,进一步完善、优化管理规则及核算制度,适当调整管理结构,加大监督固定资产管理力度。此外,施工企业必须高度重视将固定资产管理制度落到实处,科学设计和规划固定资产处置、维护、使用及购入流程,依据相关规定将审批手续执行到位、落到实处。此外,企业必须全面、详细地登记账物,从根本上实现账物相符。

(6)严格执行固定资产购置报废审批程序。施工企业在固定资产配置制度上,必须进一步确定购置、配备固定资产的标准,从根本上避免固定资产出现闲置的不良现象。对固定资产的报废处置环节,制定详细的报废流程和残值回收制度,保证固定资产在使用寿命完成后,能及时处置并保证资产残值的入账。

5 结语

现阶段,我国施工企业要不断提升固定资产管理能力与水平,必须对固定资产相关规章制度进行规范管理,进一步完善管理、监督体系,有机地联系各个管理流程,建立健全统一、高效的固定资产管理体系、机制,保障固定资产的完整、安全。

参 考 文 献

[1]李云.浅谈建筑施工企业的固定资产管理策略[J].经济视野,2013(4):36.

[2]赵慧敏.浅析建筑施工企业固定资产的管理[J].经济视野,2013(5):57.

[3]吴静远,李国茹.建筑企业固定资产管理问题及对策研究[J].纳税,2018(2):125-126.

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