做好医院人事档案管理的措施分析

摘 要：在医院中，人事档案的管理是非常重要的，人事档案的发展与医院的发展密切相关。人事档案管理做的井井有条，可以在一定程度上说明医院的管理工作做的很好，相反如果人事档案工作做的混乱，说明医院存在管理制度上的问题。在新形势下，人事档案在医院工作的重要性日益突出，我们应该不断提高管理医院人事档案管理工作的质量。本文主要分析目前医院管理人事档案存在的问题，并且提出了改善医院人事档案管理现状的途径。

关键词：医院、人事档案、管理

1 序言

在医院中，员工的档案是管理是一项非常重要的工作。这是对员工的业务技能，绩效和当前工作表现的参考依据。从当下的情况来看，进行人事档案管理在选择人才时能够提供有力的证据，帮助医院制定更合理的薪酬体系。重视和加强医院工作人员档案管理，为人事档案提供全方位的资源帮助，是促进医院员工制度改革合理有效的重要举措。提供关于医院人才发展的丰富信息来源。促进医院人力资源工作的开展，并且间接的促进了医院的发展。

2 人事档案的重要性

2.1 在医院用人或者选拔干部时提供依据

在医院的日常工作中，为了提高医院服务水平，会组建许多的专业的医疗小组，在组建小组的过程中会选拔许多优秀的专业人才从事相关的工作，这是人事档案可以为人才的选拔提供重要的参考依据，在选择小组成员时需要了解员工的许多个人信息，如年龄，知识结构和工作能力等，这些信息的重要来源是人事档案。通过人事制度改革，选择了一批满足要求的人才。

2.2 人事档案可以为制定酬劳提供相应的依据

医院同样可以根据每位员工的人事档案制定相关的薪酬体系，医院工资制度将根据当前情况而变化，这也是一个持续改进的过程。经过会议讨论后，可以实施新的薪酬制度，奖金的制定也应经历前期、中期和后期的分别评定。正因为有人事档案，有必要对现有薪资作出合理改进，通过每位员工的人事信息进行定薪。

2.3 可以对培养专业人才提供参考

在医院未来的发展过程中，需要大量的优秀人才，这样就免不了需要专业的培训，对每个员工进行有针对性的培训需要对员工的人事资料进行分析，评定，为了更好地了解个人的发展，医院的人事部门需要分析和调查人员档案信息，通过全面了解信息的各个方面，可以清楚地了解个人对人才的表现和深入了解的能力。根据不同行业的需要，为每一位员工制定适合自己的培训计划。

3 医院人事档案管理中存在的问题

3.1 医院人事档案管理没有引进信息化的技术

网络信息的应用，使医院的档案管理工作变得越来越快捷方便，但是大多数医院仍然使用传统的纸张管理方法，人事档案的纸质版本保留工作量大，数据量大，人员需求量大。排序和排序时也很容易混淆，不利于分类和存储。经过一段时间才能找到所需要的信息，这些信息可能会被遗忘在哪里保存着，利用计算机技术管理人事档案是现代社会发展不可或缺的要求。管理人员的水平对计算机来说还不够，专业技能也不是很难，可以通过培训练习计算机的使用。

3.2 对医院人事档案管理重视程度不够

在医院中档案管理工作目前还没有得到领导的特别关注。许多医院认为管理档案工作是一种后勤工作，所以在普通管理过程中就会出现懒散的工作态度和低下的工作效率。由于这种不受重视的心理因素，档案管理人员感到领导不关注，档案管理工作不会有什么特殊成就，对自己也不是特别的。因此才会出现懒散，但是情况越是这样，领导层就会越少关注这项工作，这是一种恶性循环。

3.3 医院人事档案管理人员素质不高

档案管理人员具有很大程度的不专业性，专业素质较低，而且人事档案管理人员的流动性较大，经常更换档案管理人员无法有效地管理档案管理人员。这使得管理人员对自己的要求不高，很难提高质量，并且随着医院对人事档案管理工作缺乏重视，医院人事档案的重要性尚未明确，甚至一些医务人员也不知道这些档案本身有什么影響，所以当他们改变他们的个人信息时，他们不会及时向职员部门报告他们的信息，而相应的档案管理人员也没有去关注这些情况，所以造成了后期很多员工权益受损。

4 针对医院人事档案管理中存在的问题提出的建议

4.1 医院人事档案管理引进信息化的技术

为适应现代社会的发展需要，进一步完善人事档案管理，现代信息技术的应用是必然趋势。在新形势下，管理者需要使用新的管理技术来更好地管理文件，同时，在强化现代管理意识后，能够适应当前人事档案现代化的要求。利用电脑管理人事档案管理，领导决策等方面提供方便，用计算机处理档案，可以扩大存储容量，使员工档案更加标准化，科学化和合理化。在当前的管理工作中，档案管理人员应熟悉计算机技术，如何使用计算机创建信息库和开发信息资源等，以便于更好地管理医院员工档案。

4.2 提高对医院人事档案管理的重视程度

现在来说，如果要使医院的所有员工档案管理意识都有很大的提高，必须要使档案管理成为医院管理过程中一个特别重要的环节。领导必须要重视档案管理，把医院档案管理纳入医院例行的议事日程，切实监督以往医院档案管理工作散漫的态度。特别是档案管理人员和负责档案管理的医院工作人员，要加强对档案管理的理解。

4.3 增强医院人事档案管理人员的素质

档案管理人员自身的一系列的素质将直接影响员工的人事档案是否能在医院管理中发挥重要作用，所以要提高管理人员的素质，必须承认档案管理工作的重要性，加强管理人员的业务培训.档案工作者不仅要有优秀的技术，而且要具有较高的思想觉悟，同时选拔一些管理人员学习进一步提高。医院应对文件管理人员进行思想上的培训，端正思想态度，并采用正确的培训方法，使档案工作者能够对生活，世界观和价值观产生正确的看法，并确保档案工作者能够管理当前的管理工作。

4.4 完善相关的医院人事档案

专业的档案管理系统也是医院档案管理可以执行重要的因素，档案内容应逐步改善记录的个人数据，个人作品发展变化，数据内容进一步增强和补充。对于医院来说，有必要根据当前档案管理工作的现状，制定系统且完整可行的档案管理系统，统一存储所有员工在医院的人事档案，并使用不同的标签进行专业的分类，可以通过档案记录清楚地了解每个人。文件夹中记录的重要内容应妥善保存，现有材料应确保其完整性。为了能够在未来使用这些更合适的数据，可以开发许多搜索方法，以便于及时有效地检索和使用这些数据。

4 结论

总而言之，从医院的角度来说，档案管理工作非常的重要，人事档案管理做的井井有条，可以在一定程度上说明医院的管理工作做的很好，相反如果人事档案工作做的混乱，说明医院存在管理制度上的问题。但目前档案管理工作中存在问题的医院不在少数。对于医院人事档案管理过程中出现的种种问题，一定要妥善的去解决，引进新的思想，用更加创新的思维去解决，对医院内部进行更加行之有效的改进，才可以促进人事档案管理工作的发展，也可以促进医院更好的提升自身。

参考文献

[1]刘立君.浅析医院人事档案管理的信息化建设问题[J].中国科技信息，2010，22（12）： 191-191.

[2]许慧丽.浅谈医院现代化建设中的档案管理[J].中国医院管理， 2009，29（06）： 58-58.

[3]王萍，李咏梅.医院人事档案管理的现状[J].中国新技术新产品， 2009， 17（14）： 256-256.

作者简介

宋晓宇（1987-），女，山东省诸城人，汉族，本科，毕业于青岛农业大学；助理馆员；研究方向：档案管理；。