新时期高职档案管理工作规范化创新途径研究

杨丽丽

【摘要】本文从高职档案管理工作存在的问题入手，从确立正确发展观、提升重视程度以及完善档案管理机制等方面提出了创新途径，旨在推动高职档案管理工作更加有序和规范。

【关键词】档案管理；高职；规范化

随着“工匠精神”的提出，国家对于技能型人才的需求量不断提升，这对于将培养学生技能作为主要内容的高职类院校，无疑是一个难得的发展机遇。高职档案管理工作需要紧跟时代步伐，对档案管理规范化进行改革创新，利用一系列的举措，提升高职档案管理工作的快速持续健康发展。

一、高职档案管理工作存在的问题

（一）管理设施陈旧。高职档案管理部门主要的任务就是收藏档案资料。随着时间的推移，档案资料必然会逐渐增加，其所需要的设备数量也会随之增加，假如单纯注重收藏档案，档案资料很难充分发挥其作用。很多高职院校的领导过分关注教学方面的投入，忽视了档案管理投入。不论是资源以及人力等方面都与其他的部门之间存在着严重的落差。这些方面都造成了高职档案管理工作效率低下，同时也会导致资源的浪费，这不利于高职档案管理工作的进一步发展，同时也会对高职院校学术研究以及教学工作产生间接的影响。

（二）人员素质低下。高职档案管理工作是综合性较强的工作，不单具备一定的政策性，同时还具有极强的专业化水平。档案管理工作中的人员素质会直接影响到档案管理水平。如果高职院校的领导对于档案管理工作缺乏足够的认识，没有及时开展相关的培训工作，那么档案管理人员将无法获得先进的管理技术，管理水平也就无法得到提升，这在一定程度上会对高职院校档案管理工作的顺利开展产生不利的影响。

（三）规章制度落后。规章制度先进与否将会直接关系到档案管理体系的运转，管理人员需要在档案组织管理的过程中体现出规章制度本身的保障以及约束作用。如果没有相应的奖惩制度以及绩效考核制度，那么档案管理人员必然会产生消极怠工的情况。不利于高职档案管理工作的规范化。

二、高职档案管理工作规范化创新途径

（一）确立正确发展观。在创新高职档案管理工作的过程中，假如无法摒弃传统的思想与观念，那么必然无法提升档案管理工作的效率。为此，需要档案管理人员将各个部门以及院系当中的档案资料进行分门别类，统一管理，这样有利于提升全校师生的档案管理意识，有助于档案管理工作的顺利开展。高职院校领导不单单要重视学术研究工作，同时还需要将关注的焦点放在档案管理工作中，协调好各项工作之间的关系，提升档案管理工作的有序性和规范化，更好地为高职院校相关工作服务。

（二）提升重视程度。随着《高职院校档案管理办法》的出台，高职院校的档案管理工作需要以此为依据，结合自身的发展需要，对档案管理工作细节进行优化，利用大纲明确改革路线，使得档案管理工作更加有序地开展，并且严格依据国家相关的行政法规开展。在有序开展档案管理工作的过程中，要保证档案管理工作更加高效，让全校教职员工都对《高职院校档案管理办法》有正确的认知，能够将档案自觉归档。

（三）完善档案管理机制。为了保证高职档案管理工作的顺利开展，需要加强宣传力度。首先，档案管理工作要受到各级领导的重视。在领导充分认识到档案管理工作重要性的前提下，各項工作才能够顺利进行，从而为高职档案管理工作创新打下坚实的基础。其次，在档案管理工作开展的过程中，要和其他的部门之间加强沟通，并且进行合作，这样才能够提升其他部门对于档案管理工作的清醒认识。利用这种宣传方式，不单单可以保证各个部门之间的合作更加紧密，同时也能够提升其他部门收集档案信息的意识，使得档案工作更加高效。最后，传统档案管理工作主要是建立在经验的基础上，从而极大地限制了管理人员的创新思维，为此，高职院校需要设立奖惩制度充分激发管理人员的动力，充分挖掘其内在的潜力，利用这种良性竞争，能够营造出良好的工作氛围，也能够推动档案管理工作更好地开展。

三、结语

伴随着社会的快速发展，高职院校档案管理工作需要紧跟时代的步伐，加快改革的速度，加深创新力度。由于档案管理工作本身的性质，其改革创新并不是一朝一夕就能够完成的，需要档案管理人员在日常工作中努力创新，丰富档案管理工作方法，完善档案管理机制，提升档案资源的利用率，保证高职院校档案管理工作有序开展。

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