摘要:以基础平台为核心,对学院信息化建设进行统一规划,为领导、师生提供线上虚拟办事服务大厅。以学院为视角,对学院各个方面提供完整的解决方案。
关键词:完整;统一;快捷
目前信息化服务已在高校普遍被采用,利用信息化技术可以高速高质量地推动办公自动化以,并有利于教育教学快速发展,所以,采用智慧校园系统就可以实现对学院教学系统、校园支付、校园认证、决策支持系统、协同办公系统、校园移动应用、校园水、电及门禁、门锁、无障碍通道等有效控制。在一个平台统一管理,真正实现校园一卡通,根据智能感知终端对学生、教工、教学、科研和资产等数据,利用数据仓库技术提供全面多角度的信息分析,现对智慧平台在学院的应用进行如下分析:
一、智慧平台所能实现的功能。
1、领导办公:一站式服务:提供针对领导的一站式服务,实现业务审批、信息提醒、学校动态、部门动态、SSO、个人信息、常用服务、日常管理、校情查询、校园卡业务等方面的服务。
决策支持服务:以智能终端数据、应用服务数据为依托,利用数据仓库技术对学生、教工、教学、科研和资产数据进行全面的、多角度的信息分析。
移动终端服务:对重要通知、待办事项、日常工作、重要信息、生活信息等实现基于掌上终端的智能推送、办理和查询。
智能感知服务:通过智能感知设备可以轻松享受学校内各种自助服务,感受到校园生活的轻松惬意。
2、教师办公:一站式服务:提供针对教师的一站式服务,为教师日常教学、生活、工作、咨询、查询、师生交流、校情查询、信息提醒等方面提供服务。
决策支持服务:为教师提供针对学生、教学、学生行为、个人信息等相关的分析信息辅助管理。
移动终端服务:对重要通知、待办事项、业务申请、个人信息、生活信息、学校资讯等实现基于掌上终端的智能推送、办理和查询。
智能感知服务:提供各种感知服务,方便教师在校内支付、认证、提高生活和工作效率。
3、学生系统应用:一站式服务:提供针对学生的一站式服务,为学生日常学习、生活咨询、查询、师生交流、业务申请、信息提醒、个性化等方面提供服务。
移动终端服务:对学习、个人相关、生活信息、学校资讯等实现基于掌上终端的智能推送、办理和查询。
智能感知服务:提供各种感知服务,方便学生在校内支付、提升学生在校的生活体验。
4、学校应用:安全校园:基于智能感知终端和大数据的数据挖掘和数据分析,通过学生行为分析、重要物品防盗、公寓大功率电器预警、身份统一认证(支持虚拟和现实)等方法提高校园安全等级。
便捷校园:对学校业务流程的优化或重组,实现自动化的流程控制提高工作效率;为师生提供服务大厅,提升师生综合服务质量。
科学校园:挖掘学校感知活动、学生、教师、教学、科研、资产等数据价值,提供辅助决策支持!
二、智慧校园设计架构
三、应用服务产品
1、招生管理系统:招生管理系统能“一键”解决把从招生网站上录取下来的学生信息导入到信息系统中,并自动完善学生信息(如:院系、专业、学生类别等等)。批量打印学生通知和邮递单,对每年的招生信息进行多角度分析。
2、学生收费系统:学生收费系统涵盖应收款管理、学生收费管理、自助交费管理、银行批扣管理、查询统计分析等功能。
3、学工管理系统:学生工作管理系统涵盖学籍管理、贫困生管理、勤工助学管理、助学金管理、奖学金管理、困难补助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思政管理、日常管理、查询统计分析等功能。
4、人事管理系統:人事管理信息系统本着减轻人事处老师工作量,提高 人事业务办理效率为目标,融入“自助、协同、工作流”创新功能,引领学校人事工作由管理转向服务的必然趋势。功能贯穿从招聘、入职、签订合同、档案管理、人事调动、学习进修、离校或退休等全过程。
5、协同办公系统:协同办公系统是为学校提供一个无纸化办公、精细化流程管理的平台。目的是实现规范化的流程管理,提高 各部门办公效率,改进和提升学校现代化管理水平,促进学校内部信息资源交流。
6、网络教学系统:网络教学系统提供了一个功能强大的教学平台,能够满足教学环境中的各种要求。包括课程发布、在线讨论、在线作业、考试、统计等各项功能。
结束语
近年以来,虚拟化校园卡的应用越来越受到社会的重视,特别是智能手机的普及,实现了 “一机在手,走遍校园”。数据平台在校园中越来越被广泛应用。这样可以使校园数据统一管理,使校园的数据管理实现了招生、学生收费、学工管理、人事管理、协同办公、网络教学的自动化,完整、统一、快捷地实现了学院的自动化管理。
作者简介:
林艳蓉(1965- )就职石家庄信息工程职业学院,长期从事校园一卡通的管理、维护、运行、操作等工作。