浅谈中小型企业的存货管理

鄂晶晶

摘要：在经济飞速发展的当下，越来越多的企业也随之诞生。存货作为企业必不可少的资产在企业中扮演着重要角色，存货管理的好坏直接只好借影响企业的生存与发展。目前，在我国中小型企业中存在着诸多问题。如企业自身管理机制的不健全，宏观条件下，市场因素的影响。本文分析了中小型企业存货管理的问题，并提出了相应的解决途径。

关键词：中小型企业；存货管理内部问题；外部问题；解决措施

1.存货管理的含义

存货是指生产企业或销售方在日常经营活动中持有的可用来销售的原材料或者产成品，处于生产过程中的在产品、企业在生产过程或提供劳务过程中消耗的材料、物料等一系列材料。存货管理就是对生产企业的各种物资的存储来进行一系列管理的活动，是将生产厂商的存货方针以及价值链的存货政策进行作业化的综合过程。存货管理主要包含对存货信息的管理和对此的决策分析，尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡，成本与效益的最佳结合，并进行合理的控制来达到提高企业经济效益的最终目标。

2.中小型企业存货管理存在的内部问题

2.1企业内部控制制度不够完善

企业内部岗位的分工不够清晰明了，中小型企业由于资金及业务量的局限，这在一定程度上限制了员工的数量，并且部分员工的自身素质有待提高。造成企业各管理部门的岗位设置存在不合理现象。企业内部的管理机制不够健全。在各种不同部门、不同的岗位之间存在着一人兼任多岗的现象，致使不同的岗位之间没有起到相互制约，相互监督的作业。使得员工自身拥有过大的权限。在企业的实际业务处理中部分管理人员利用自身职务之便对公司的存货进行舞弊行为的情况已经屡见不鲜了，最常见的有对存货进行少计漏记，有些员工从中收取贿赂，不顾及企业的利益而达到自身获利。

对存货的管理不够全面和规范，这就容易造成账面的数量金额与实际存货数量不一致存在差异，信息不够真实准确。企业若想长久地经营应当根据管理制度来严格规范并加以实施，但有的企业存货管理存在诸多不规范之处，如已发生的销售业务不及时进行登记入账、未根据业务是否实际发生来进行库存产品的核算等问题，对于成本的计量是否可靠，企业的会计核算是否真实可信，所揭露的会计信息能否准确反映企业的经营情况，都会受到这些问题的影响。

2.2 中小型企业存货管理存在的外部问题

2.2.1市场需求不稳定

存货管理的也会随着市场需求的不断变化而日益难以预测，企业对市场需求的把握不够准确，对产品的销售情况判断出现误差时。可能会导致部分落后产品的滞销，造成产品的大量积压而占用了企业的资源。导致许多企业为生产囤积原材料，占用了企业库存浪费了企业的资源。

2.2.2物价水平持续上涨

伴随着经济的飞速发展我国的物价水平也呈不断升高的趋势。原材料、物资、运输成本受到物价水平的影响也呈现出不断上涨的趋势，这就导致了部分中小企业为了能够持续经营下去，规避由于物价上涨，成本的不断增加带来的经济负担加重的风险而继续加大对原材料的储存来达到继续存活的目的。

3.中小型企业存货管理内部问题的解决对策

3.1 完善企业的内部控制制度

中小企业首先应从自身内部控制机制出发，通过对企业员工实施激励政策来加强对企业内部的内部管理。对各项存货业务的发生做到岗位责任的具体明确，通过明确个人职责确定每项业务有具体责任人，并且不同岗位不可同一人兼任等措施，来对企业来实施控制。对发生的业务如采购、验收货物要由通过授权的机构或者人员对具体业务流程及环节实施监督控制与审核。要内部鼓励制度在企业内部有效地实施可以表现为对控制存活的各项费用降低相关成本节省企业开支的员工进行物质奖励从而提高员工的积极性。同时奖励与处罚应相辅相成，对违法企业规定及国家法律的员工处以相应处罚来达到惩戒作用，严重者可以开除。

对存货管理制度的完善和实行也是企业内部控制的有效途径。企业对存货不仅要进行管理的落实，同时还应做到将货物的落实情况进行汇总，并及时向上级领导进行汇报，使领导了解企业的内部情况。有关部门在对存货进行审核的同时应该更侧重于对为经过确认审核没有具体负人的经纪业务上，来避免个别人钻制度的漏洞来谋取个人利益。为了方便企业的核算与管理还可以在原材料物资验收的同时来进行合理的分类，为企业的后续工作提供方便。在信息化的当下，企业应顺应时代的发展建立健全会计信息化管理，利用计算机进行核算来发现企业存货的问题并可及时掌握存货的相关信息。信息化的产生大大地提高了员工的工作效率并有效地避免了人工核算带来的误差。这些措施的有效实施将是企业内部控制的重要途径。

3.2 中小型企业存货管理外部问题的解决对策

3.2.1加强调控稳定市场需求

企業的发展只靠企业自身的控制与管理是不够的，还应利用国家的相关政策有机结合，做到有形的手与无形的手共同合作。国家的宏观调控，合理的降低利率，对中小企业实施鼓励政策都是稳定市场的方法。合理的对市场前景进行分析也是企业持续发展的关键。中小企业由于资金的有限性，任何错误的预测都会给企业的发展带来阻碍，所以企业在进行市场预测时应做到谨慎合理，为企业提供可靠的数据分析。

3.2.2稳定物价水平合理控制费用

国家的政策对中小企业的发展影响甚大，国家应积极鼓励中小企业的发展应加大对市场秩序的控制与调整力度，控制物价的上涨幅度。利用政策对市场秩序进行规范并加大其的管理力度。从而来控制土地各种资源的成本控制，控制劳动力费用的涨幅。控制各方面的费用从而降低中小型企业的存货管理成本来确保企业的持续经营与发展。

结论

伴随着时代的发展经济的不断变化，我国中小企业应结合自身的实际情况来对存货来进行控制，提高自身的竞争优势，为企业自身的繁荣发展提供保障，不断的变大变强为企业为社会做出贡献。

岳春玲，通讯作者。