智能化下财务工作转型探讨

摘 要：科技进步让智能化突飞猛进，智能化的发展冲击着众多领域，财务工作也在其冲击的范围之内。本文从财务工作的特点出发，阐述财务智能化的发展趋势及实行财务智能化的注意事项。当前，财务智能化还处在新生阶段，本文旨在抛砖引玉，希望能够引起同行的关注，集思广益，共同推动财务智能化的发展。

关键词：互联网；智能化；财务；转型

随着科技的进步和互联网的飞速发展，如果还是以传统模式进行财务工作：一是业务量逐渐增大效率得不到提高；二是财务数据质量不高，不能给管理者及时提供发展规划的数据支持，使财务的作用变得模糊；三是不能让财务与业务更好的结合起来，不能更好地让财务出效益。所以财务智能化管理的引入就成了必要。财务智能化从现有情况看，理论和实践才刚刚起步，但对改变企业经营管理、特别是财务管理却起着革命性的提升工作效率、业务与财务融合的作用。技术进步使财务可以远程操作，促进了财务共享服务中心这种新的运作模式的产生，可以让人类从大量重复和标准化的工作中解脱出来。财务体系正呈现出从做凭证出报表到数据分析应用的全流程质变。要释放数据的价值，仅仅依靠技术是不够的，还需“数据+管理”的融合，以价值和问题为导向，借助与数据融合的管理工具以及专业的管理人才，为企业经营决策服务，这也是财务价值创造的动力。正因如此，财务人员要顺应时代的发展，勇于创新，让财务工作转型，向智能化迈进。

面对智能化，财务人员不进行财务工作转型等于坐以待毙！众所周知，互联网在改变着整个世界，给世界带来美好的同时，也正威胁着一些人的现有职业，甚至让人失业。无人超市、无人公交、无现金城市正悄然生起，一些行业所需的劳动力在急剧缩减。智能化下，财务人员的前景如何？转型成功者笑得最灿烂！大数据让非财务人员同财务人员分杯羹，智能化让传统意义上的财务人员的需求量下降，高端的CFO最终要发展成CEO。

毋庸置疑，财务的作用举足轻重，它在经济活动中起着重要作用，既有管理作用，又有创造价值的作用。财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系，更主要的是财产和债权债务关系，即资产和负债等。智能化是指由现代通信与信息技术、计算机网络技术、行业技术、智能控制技术汇集而成的针对某一个方面的综合应用。从感觉到记忆再到思维这一过程称之为“智慧”，智慧的结果产生了行为和语言，将行为和语言的表达过程称为“能力”，两者合称“智能”。智能化财务的应用场景，需要结合云计算、大数据、移动、人工智能等相关的技术充分运用到财务的场景中，同时企业互联网模式下企业原有的流程本身也在发生变革，这两者的结合都将会使得财务变得更加高效简洁、自动化、智能化，财务智能化必将成为财务发展的未来。

以下几个方面的改变驱动了财务的智能化变革：

首先，现代化扩大了社会化的共享，企业之间更加重视合作共赢，企业的经济活动日益复杂化，种种因素促使企业的管理层跳出企业看企业，财务关注点也从企业内部延伸到和售货方与服务对象的衔接上来，比如在内部运营层面、采购层面，然后通过这种方式将企业的财务活动从内部扩展到外部，达到了横向统一和纵向的统一。

其次，互联网与新技术促进了财务自动化和智能化。比如大数据和人工智能的技术发展，解决了财务服务化的难题；云计算的发展，实现了当初“实时财务”的设想；移动互联网的发展实现了财务跟踪经济等等。正是技术的快速發展，财务技术的发展也进入到智能化时代，它应该是自动化、智能化、社会化的协同。

再次，管理会计的推动。2016年6月，财政部发布了《管理会计基本指引》，明确“单位应用管理会计，应遵循融合性原则。管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节，以业务流程为基础，利用管理会计工具方法，将财务和业务等有机融合”。管理会计逐渐实现了业务与财务的对接，让财务会计与管理结合起来，理顺了各个流程，让智能化财务有了发展的平台。

最后，国家政策的实施。例如，电子发票、电子档案、电子合同、电子票据等等，这些电子类事物会让企业财务流程重塑，在改变着财务流程的变化。

作为财务人员，我们应不忘初心，勇于迎接时代的挑战，积极转型，做好财务智能化工作，因此，笔者想从以下五个方面与同仁们探讨：

第一，要对财务智能化有正确的认识。财务智能化是指与实现财务工作智能化有关的所有工作，与企业内外的经济活动紧密相连，包括财务智能化软件的开发与应用、财务智能化人才的培养、财务智能化的宏观规划、财务智能化的制度建设、财务智能化软件市场的培育与发展等。它是一个人机相结合的系统，其基本构成包括财务人员、信息技术人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的财务软件系统。

第二，领导层要高度重视。智能财务毕竟是个新鲜事物，了解的人不多，一些领导对实施财务智能化的重要意义缺乏足够的认识，没有认识到财务智能化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。本身规模不大、业务量也不多的企业，领导层更认为根本没必要花大笔的资金来购买智能化所需的设备、财务软件及消耗材料；要进行财务人员智能化培训既花钱又影响正常工作，感觉既不必要也不划算。虽然在单位实施了财务智能化，但对有关知识又了解不多，认为财务智能化仅仅是“以机代账”，软件只需一次投入即可，出现了只重视硬件换代、不注意软件升级的情况。

第三，要改变服务方式，让非财务人员也能了解财务。因为财务要服务业务，怎么能让财务为业务提供更好的服务呢？财务智能化！这就要求通过智能交互、自然语言交互，给非财务人员提供很好的应用。例如业务部门的领导可以使用财务智能助手，用语音以及自然语言交互的方式来查询收入的数据，而不用去了解专业复杂的财务数据结构与功能，避开一些难懂的专业术语，使财务指标明晰好懂。

第四，传统的财务流程必需再造。引进会计智能化信息系统技术人员，对其任职资格进行考核，选聘后要根据各自的业务特长安排岗位，进行权责划分。操作管理制度对应具体的操作权限，单位可以实行人脸识别系统、指纹识别系统等电子门禁设备，权限不同的口令和密码进入财务操作系统，这样可以避免一个人员身兼数职，避免其他人员进入操作，责任难分的弊端。中国企业最常见的报销流程，通过财务智能化的流程再造，可以让财务报销轻松搞定，例如使用公务卡网上支付，员工可以不需要垫付现金，只要按要求办理好公务外出审批手续，网上挂账、网上冲账就可以了，这等于实现了零报销、零垫付，对传统的财务流程产生了极大的改进。

第五，做改结合，不断完善。财务智能化的发展是无止境的，这就要求我们要边做边学边研究，不断总结经验，以先进的理论指导做法，从做法中提升理论，切实发挥财务智能化的优势，在审核发票、重复编制各种各样的电子表格、检查各种各样的数据上多下功夫，在财务规划、分析、审计、控制、决策支持和职业道德等方面要发挥主观能动性，切实把财务智能化工作日臻完善。

总之，财务智能化的实行是财务发展的趋势，它具有在财务管理中运用的必要性和实际具体应用的不可替代性，我们可以看到财务智能化在管理财务的有效性和积极性，财务智能化在企业应用的成效十分显著，财务智能化能直接给企业带来效率和效益，作为财务人员，我们要插上智能化的翅膀，攻坚克难，发挥出聪明才智，把财务工作进行改进，积极转型，共同推进财务智能化工作，让财务智能化在经济活动中大创佳绩。

参考文献：

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作者简介：葛颂（1976- ），男，安徽省亳州市人，汉族，本科学历，农工党党员，高级经济师，安徽省“省卫生计生系统首批内审人才库”成员，研究方向：现代医院经济管理