文 综合
在这里,学校把专业看得至高无上,而行政权力被淡化到若有若无。这样的组织结构与行政流程的搭建,来自于全校上下的统一认知——校长不把自己当校长,中层不把自己当中层,学校没有权力的味道,每个人都是为了共同的价值观、共同的愿景而工作。
我们以学校行政中心的工作机制发生过的三个改变为例:
第一改叫“首问工作制”,尽管行政中心有相对分工,但校内一切行政问题首先问到谁,谁就要一竿子插到底领衔解决。这个制度大大提高了行政效率。
第二改叫“把服务提前”,原来大家是跟在老师临时提出的要求后面服务,现在提倡定期调研,提前梳理,提前准备。
第三改叫“一键通”,组织一个QQ群,每天有人值班盯着,老师们因为任何事情在群里提出的要求,第一时间就会被分发到各责任人手机里。
行政中心的变化只是亦庄小学众多改变之一,传统学校常见的繁文缛节制度在这里几乎都不见踪影。老师们没有每天的考勤;每个学期只有两次全体会:开学和期末;平常每周或者每两周有一次学术会。学术会由相关部门主办,自由参加,老师们来不来全看学术会的专业组织水平。每天,学校的QQ群里会发各种活动公告,任何人都可以发起一个想讨论的话题,公布时间地点,感兴趣的就可以来,也许几十人,也许四五人——氛围就这样慢慢形成了。
1.“有限权力”的校长
亦庄小学的管理机制移植了北京十一学校的管理模式,有老师笑言,学校的管理好像美国的联邦制,总统只负责国防和外交,内政就不归他管,每个州都有每个州的政策,每个州都在自己发展经济。在亦小,校长只负责办学方向、项目建设、大的决策,同时尽可能挡住一切外来的可能干扰老师教学的因素。
2. 扁平化的管理
一般的学校,校长、副校长、处室、级部层层向下分管,但亦小实行扁平化的级部管理体制,校长直达级部,所有级部主任有事情直接向校长负责。每一年级的级部主任,都相当于一个“分校长”,他们独立决定自己级部的活动,决定自己级部的教育教学,决定自己级部教师的专业培训教研。
当然,这里面最大的权力是级部主任的教师聘用权。这样简洁的管理机制,划小了管理单元,压缩了管理层级,带来的是组织的高效运转。所以,我们在采访级部期间发现,每个级部都做了那么多的工作,都有那么多的想法和那么多的创意,“这一切,都是他们自行谋划,自主行动,很多事情我都不知道,但是大家做得都很精彩。如果一所学校所有的想法、所有的行动都源自校长一个人,那这所学校不可能有活力。”校长李振村这样说。
3. 精简的行政机构
全校除了校长室和党支部之外,只设“两个中心”——行政服务中心和教务中心。前者统筹所有的行政事宜,提供所有的行政服务;后者负责统筹教务,为老师的教学和课程开发提供专业服务。另外还有“两院”:学生活动创意研究院、教师书院。
与一般学校不一样的是,亦小的活动基本上全部下放到级部了,因此,负责学校少先队和德育工作的“创意院”更像一个智囊或者资源机构:为大家提供学生活动的资源包,包括主题方案、前期要做的准备、活动的实施过程等。“创意院”设计的活动,也是全课程的一部分,比如开学典礼、“帽子周”、“好友周”等,花样翻新,千奇百怪。
教师书院,就是为了教师的成长服务,提供游学、读书沙龙、电影课程等,当然也包括教师的招聘协作。
行政中心,连会计、出纳和司机在内只有4人,为全校近800名师生提供所有后勤服务:资料、设备、安全、消防、维修、维护、校舍、改造、绿色建设等,甚至包括给老师交房租、宽带费、水电费。
总之,只要老师遇到问题不知道找谁的,都可以通过在线“一键通”,呼叫行政中心。这个孩子上厕所找不到地方了,那个老师出资料要紧急复印,某某教室设备启动发生故障,某某老师课前发现忘带电源线了……你都要快速解决问题。如此的工作状态,看似打杂,却更需要专业化。如何专业化?如果说学校课程的目标,是把好的课程资源与学生学习做无缝对接,那行政中心的目标就是高效对接师生需要的资料资源和帮助。