建筑工程造价信息管理系统的建立

纪云雪

摘要：随着市场经济的不断发展和进步，建筑工程造价信息管理也就显得极为重要。建筑工程造价信息管理是以房地产开发和工程项目建设投资为基础的工程造价信息系统，对建设项目进行投资估算和财务评价，对投资规模、融资方案、设计水平、承包方式和招标手段等进行控制。工程造价管理人员必须全面了解工程每一过程的造价水平，才能真正对工程造价进行全面、准确的控制和确定。笔者根据多年的工作经验，主要针对建筑工程造价信息管理系统的建立进行分析和讨论，望与同行之间交流探讨。

关键词：建筑工程；工程造价；信息管理系统

一、工程造价信息管理的特點及必要性

近年来，随着建筑业的不断发展，建筑成品的质量也有所提升，而要想获得建筑的成品高效率，就必须做好建筑施工所涉及到的每一个环节。在建筑施工的过程中，建筑的造价是否完善奠定着建筑的基础是否坚实，工程造价的构成和造价信息管理方面也是不可忽视的重要方面。工程造价信息的管理是对工程造价信息进行收集、加工、处理、储存、分析、发布和反馈的过程。在信息的管理过程中，信息的收集要做到及时、可靠和有明确的目的性；信息的传递要迅速、全面并适用、优质、经济。工程造价信息管理是政府部门或其授权的行业协会对工程造价进行动态管理的重要手段，也是在市场经济条件下，政府转变职能、实施间接管理的具体途径。

目前，我国已进入了一个快速发展时期，尤其是加入WTO以后，工程建设和管理要与国际接轨，如何使工程造价反映客观实际，工程造价信息化的管理势在必行。同时也可看到，计算机和网络技术的发展也为信息化管理提供了一个好的环境和基础。通过工程造价的信息化管理，国家有关部门可以方便、快捷、准确地掌握我国基本建设全局情况，以便及时制定政策，从宏观上调控和管理好固定资产投资。建立工程造价信息化管理系统，可为招投标工作提供可靠依据，建设单位或招标方可以通过该系统了解前来竞标的建筑施工企业的简历、资质等级等情况，减少“人为操作”的可能性，从而做到客观的评标、定标。

二、建筑工程造价信息管理的内容

1、工程造价资料积累

建设工程造价资料积累是工程造价管理的一项重要的基础工作。经过认真挑选、整理、分析的工程造价资料是各类建设项目技术经济特点的反映，也是对不同时期基本建设工作各个环节（设计、施工、管理）技术、经济、管理水平和建设经验教训的综合反映。工程造价资料积累的目的是为了不同的用户都可以使用这些资料来完成各自的工程造价控制的任务。工程造价积累，一方面要包括工程建设各阶段的工程造价资料。另一方面要体现建设项目组成的特点，应包括建设项目、单项工程、单位工程的造价资料，也要包括有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程造价资料。而且这些工程造价资料的积累的内容，不仅要有价，还要有量。

2、主要设备和主要材料用量的价格管理

设备和材料的支出在整个工程造价中占很大的比例，因此必须存储它们的用量和价格。特别是用量，其与价格相比有相对的稳定性。只要掌握了设备和材料的用量，就可以随时套用最新价格，从而得到对设备和材料支出的最新估计。用这些估计与原价格体系下做出的估计相比较，还可以看出设备和材料支出的变化情况。

三、工程造价信息管理系统的构建

1、决策投资系统

决策投资系统主要作用于决策投资环节，具体功能包含技术研究、市场调研及效益评估。市场调研主要进行市场调查，提出工程设计方案、工程材料购买等问题。技术研究主要研究工程建设方案。效益评估通过分析投资方式与产出利润，保证项目结束后效益的问题。

（1）价格信息管理

造价信息管理系统首先要能做到为造价人员提供准确的价格信息，方便其对工程造价的把握。这就要求价格信息管理系统能够随时了解建筑工程市场的材料价格。建筑工程中材料价格容易受到市场供求关系、国家政策、地域等因素的影响，价格变化频率叫较快幅度较大，因此需要特别要注意信息的实时更新。在工程价格市场机制中对工程造价起决定性作用的价格信息主要包括：员工薪酬、土建工程、装修装饰工程、建筑材料、机械租赁等。

（2）工程造价指数管理

随着我国经济体制的改革，工程价格体系也发生了较大的变化。材料价格、设备租赁价格和员工工资的变化在工程造价中的影响逐步变大，如何准确的编制工程造价指数成为工程造价管理的焦点。不同时期的工程造价指数反映当时市场价格因素变化给建筑工程造价所带来的影响程度，可以作为工程造价价差调整的依据，在工程造价管理工作中具有非常重要的作用。

根据工程造价指数的特点可以将造价指数分为生产资料价格指数和成本价格指数两大类。生产资料价格指数包含人工价格指数、材料价格指数和机械租赁价格指数。它是由投入的人工、材料和机械的资金总量构成的指数，并能从员工、工程材料、租赁或使用机械的角度来反映价格的变动趋势。成本指数综合性数据指数，通过成本指数可以直观了解材料、员工以及机械成本价格的变化。

决策体制系统的使用，一方面使得工程造价行政主管部门可以通过分析和评估工程造价指数，向公众提供建设工程造价的总体发展趋势信息，为工程投资决策部门对工程造价的调控提供数据支持。另一方面，工程管理部门通过对工程造价的综合分析，可以根据企业特点建立符合企业发展的工程造价资料库，提高企业整体的造价技术管理水平。

2、项目管理系统

（1）控制设计系统

主要负责确定与控制工程设计环节的造价。管理人员根据工程图纸，确定对工程的造价进行预算，初步估算与控制项目工程的设计。在估算过程中，应该将整个工程的造价按相关部门进行分类，这样可以将造价管理工作分解划分到相应专业工程队伍中，方便相关人员对工程造价进行设计限额的工作。这就需要管理人员对项目的各个阶段和各个专业的具体工作有深入的了解，只有对每个环节的资金投入进行综合分析和评估，才能有效地将整个工程造价进行划分。

（2）实施管理系统

控制实施系统中一般划分为管理系统和辅助编制系统。管理系统主要负责管理施工，控制项目的施工质量、项目的施工进度及工程造价成本，并对项目工程进行结算编制。辅助编制系统主要进行辅助编制资金的使用计划、进行合理的造价与实际造价之间的评估、控制工程施工中各专业项目的变更、审查项目工程的结算、编制工程验收计划和竣工决算。辅助编制系统通过对历史工程项目造价的资料分析并结合施工队伍现阶段的情况，编制出新的工程造价估算与造价指数估算，对项目的价格进行预测分析。

结束语

当前我国建筑企业管理技术水平的不断提高，现代信息技术的飞速发展，建筑企业必须跟随经济的进步和市场的变化而改革自身经营管理，尤其要在建筑工程造价问题上，加强信息管理力度，以实现建筑实现更好地计算成本、客观地估算销售和收入以及预期利润，并优化企业资源配置、完善企业组织管理生产，最终实现建筑工程质量、工期与造价都得以全面优化的目标。

参考文献

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（作者单位：正信伟业招标集团有限公司）