农场会计管理存在的问题与策略

2018-06-14 21:03洪海玲
中国经贸 2018年10期
关键词:会计管理措施

洪海玲

【摘 要】农场会计在农场各项工作开展中,发挥着巨大作用,随着新时期发展,农场会计管理不仅要与时俱进,还应该重视相关专业水平的提高,以此迎合农场经济建设步伐,在农场深入改革过程中,会计管理水平提高是非常重要的,本文基于发展角度,通过明确农场会计管理过程中的不足因素,进一步提出了几点应对策略,旨在通过分析能够提高农场会计管理工作认识,也进一步为实现农场的经济发展提供有效助力。

【关键词】农场发展;会计管理;措施

一、引言

如今,我国农业经济不断发展,在农场中迎来了新一轮机遇,作为农场会计人员,不仅要迎合有效管理与改革模式,还应该提高自身认识与专业技能,通过会计职能的发挥,为经济的不断发展提供保证,也进一步实现农场的科学化发展,在具体工作开展过程中,要符合实际,要善于实践,通过不断尝试,总结经验,做到与时代发展同步,提升农场的经济效益,也进一步通过会计管理水平的提高,实现农场的现代化发展,为国家提供更丰富的资源。

二、农场会计管理中存在的问题

农场的经营管理过程中,会存在一些不足,基于这些不足,会影响到其内部的管理质量,也不利于农场在现代社会中有效发展,在农场内部,会计工作人员,会受到各种因素影响,包括地理位置等因素,有部分农场会计人员,其自身的专业素质不强,会影响到实际工作开展。因农场大多数是农村地区,部分农场会计人员,进行的仅是会计的基础工作,包括对于农场活动和财务状况的总结等等,但这些工作内容并不能满足现代化农场的发展。此外,在工作开展过程中,会出现工作不认真等情况,例如,假账现象。这样一来,会计工作失去本意,不能真实反映农场情况,这就使得农场无法在经济市场站稳脚步。这不仅会影响到农场的经营效率,也会使得农场生产受到诸多因素阻碍,不仅影响到农业作物发展,也会影响到国家经济的进一步建设,例如,会计工作不到位,无法科学进行数据统计,并不能实现更加合理的监督,这样一来,在农场进行农业生产过程中,会无法对相关农业产品进行合理掌握,包括一些经济效益产品,都不能更好地为农场提供经濟效益。会计管理工作具有重要地位,在农场会计管理过程中,尚且存在不足,其主要问题与表现,进行几点阐述:

1.资产和利润缺乏真实性

在农场中,对资产和利润进行核算的时候,会有很多的情况出现影响其真实性。在很多的农场都存在着随意虚增资产的情况,对出现的资产损失不及时进行处理,这样就会使得农场的资产在核算的时候,不完全是真实的。在农场中,是要使用大量的机械设备进行农业生产的,对使用的机械设备一定要进行折旧的计提,不能因为想要改变资产就在折旧计提上进行改动。在资产方面出现的问题,也会使得利润在真实性上存在很多的问题,有些农场为了完成上级单位制定的目标,就会采取多结转收入的办法来实现,而有些农场为了少交一部分税就会隐瞒收入,这样都会使得农场的利润缺乏真实性。

2.会计基础工作不够规范

在我国的很多农场都存在着会计人员不够专业的情况,很多的农场会计人员根本就没有做到持证上岗的要求,这样就会使得会计的基础工作不够规范。很多农场的会计人员在专业的会计知识方面是非常欠缺的,而且对会计科目的设置也是不够合理的,为了更好地促进农场经济的发展,一定要保证会计人员的专业性,在没有落实的地方要大力进行改革,保证会计工作的真实性。

3.内部会计核算制度不完善

现在,很多的农场在会计规范的执行问题上是有着很大的进步的,但是在会计内部核算制度上还是存在着很大的问题。会计人员在工作的时候,不仅要对农场的经济活动进行核算,还要进行监督。在对经济活动进行核算的时候,如果内部核算制度不够完善就会导致会计制度的完整性受到影响,同时还可以导致农场出现账目不清的情况。

三、农场会计管理的策略

1.完善会计基础工作,优化现代农场治理环境

为了提高会计管理工作在农场中的运用效果,一定要先加强农场的内部管理工作,加强农场会计基础工作的内部环境,农场的会计管理工作是农场管理工作的重要组成部分,让农场会计工作发挥最有科学的效果。第一,要在农场设置科学的内部管理机制,明确农场各个部分的职能以及他们之间的相互关系,严格按照国家的相关法律法规的规定,确定农场经营中的决策权,落实农场各个部门在对农场经营活动业务的决策权。其中较为重要的是经营管理的监督作用,要重点加强农场会计的监督职能的发挥。第二,农场要进一步完善农场的会计管理工作,完善农场会计的工作流程,制定相关的会计管理工作制度和财务会计报告制度,建立科学合理的会计监督和制约机制。通过这些对会计工作的完善和补充,促进农场会计在农场经营中的监督作用和支持作用,提高了农场会计工作在农场管理工作中的地位,推进了农场会计管理水平的现代化进程。

2.强化会计人员职业意识,提高职业素养

会计管理工作的提升,除了农场本身需要改进之外,从事会计工作的人员素质也是重要的因素,很大程度上说,会计管理工作的提升体现在从业人员素质的提升,所以农场要重视提高会计管理人员的职业道德和职业素养。最为重要的肯定是会计管理人员的专业知识的掌握量,作为一名专业的会计人员,必须掌握金融、经济、企业制度、证券公司等专业知识,以便让农场的会计管理与国际管理接轨。另外,一个重要方面就是会计人员对现代化会计管理方法的运用,包括经济增加值、全面质量管理方法、资产评估方法、企业盈利预测的方法等等,这才能保证农场会计管理工作的现代化。现代化的农场会计管理人员一定要不断加强自己的学习,用自己的专业的知识促进农场会计管理工作的有效实施,保证会计管理工作在农场中的顺利开展。最后,会计管理人员一定要在面对迅速发展的社会经济的时候有危机意识,要随时关注国家对农场的法律、法规、政策的变化和实施,尽量减少农场会计工作的上的法律风险,保证农场的健康发展。

3.完善农场的会计监管机制

增强农场领导的法律意识,不断提高财务人员的素质。农场领导的法律意识增强了,既能有效地避免会计违法行为的发生,又有利于财务人员依法进行管理,进而提高优质的会计信息,加快会计电算化以及会计网络建设。现今社会科技手段已成为企业发展不可缺少的资源,农场会计核算也应实现科技化、信息化,改变传统的会计记账方式,积极推进会计电算化进程,进而使会计信息的收集、加工、处理以及生成具有统一的规范性。农场应建立一套评价企业会计信息质量的指标体系。通过长期对农场会计信息质量的检查,得到一个综合性的结论,最终实现对信息质量的综合性评价,农场还应加强对企业财政收支的内外部监督。

4.强化会计制度,重视会计核算

农场的会计管理工作是为了农场的经济效益为目的的,所以要加强农场的会计核算工作,尽量降低农场的成本。加强农场会计制度的建设,严格按照国家会计的法律法规,还要充分结合农场经营的实际情况,进行农场会計制度的完善的落实。为了提高农场的运营效率,加强农场的资金安全管理,提高农场的资金管理水平,必须要加强农场的会计核算水平,这是农场会计管理工作最基础、最重要的环节,也是推动农场会计核算质量,实现农场经营管理目标的关键。

5.加强固定资产和存货管理,防止国有资产流失

为了加强资产管理,减少因管理不善造成的损失,作为农场要积极对全场的固定资产及库存物资进行了全面盘点清查,能变现的及时变现,没有变现的库存材料,全部转入物资仓库集中保管;对清查后留存在单位的固定资产,落实了管理责任人。在计财科设置专人负责固定资产的管理,并下文规定,各单位拥有或使用的固定资产转让、变卖、拆除的,只要是所有权转移,必须上报农场批准,并经资产评估机构进行评估后,方可转让和变卖。同时,对固定资产的转让、变卖,一律公开招标,严禁各单位擅自出借、出租、出售固定资产,确保了国有资产的安全与完整,保值与增值。另外,农场要求各单位建立健全存货台账制度,设立存货专(兼)职保管员,并采取相应措施;会计要定期检查保管员的账目,并与会计账核对;各单位对外销售存货时,坚持钱货两清制度。家庭农场的粮食产品必须在完成上缴农场的承包费后,方可自行处理。

6.加强会计档案管理,实现档案管理标准化

会计档案管理是为了提高会计人员的管理能力,通过对各种会计资料的保存,能够实现有效的查阅与统计,在农场中,实施有效的会计档案管理过程,要制定科学办法,也要利用先进的计算机管理技术,实现管理的便利性,农场可以结合实际情况,按要求开展档案管理的同时,也要制定符合会计工作实际的管理制度,以制度的完善为基础,不断实践,做到创新发展,在管理过程中,为提高安全性,要做好复制备份工作,利用先进技术,使财务数据变得更加安全与准确。这样一来,会计档案录入后,实现了助力作用。相关工作的开展过程,还应该重视定期的检查,包括一些数据的完整性,都要给予核对。以此为财务管理工作提供有效信息支持,进一步提高农场会计管理水平。

7.建立健全各种内控制度,做到有章可循

没有规矩不成方圆,要使财务管理规范化,必须建章立制。要根据上级有关规定和农场实际,建立健全责任追究、预算管理、政府采购、民主理财、集中核算等多项内控制度,形成了比较完备的制度体系,使财务会计工作有法可依,有章可循。靠制度理财、靠制度治理、靠制度管人,把工作纳入制度化、规范化的轨道,已成为农场加强会计队伍建设、促进各项任务完成的重要保证。为了严格控制预算支出,杜绝违纪违规现象,在集中核算前,设置审核会计,场内各单位的经济业务事项必须经审核后方可入账,否则视同违纪。集中核算后,此项工作更加规范,所有基层单位都要成立由3—5人组成的民主理财小组,收支业务须经民主理财小组的审核签字后,才能到核算中心报账。核算中心会计在办理业务时,须经审核会计和结算中心主任的审核后,方可办理。为了防止印鉴管理不善给企业造成损失,农场要求各单位集中管理公章,核算中心印鉴和支票由财务会计和现金会计分别保管,财务会计保管在银行预留印鉴的公章,现金会计保管在银行预留印鉴的名章和支票,以互相制约。

四、结束语

现如今,在国家经济发展过程中,农业经济建设被广泛重视,农场作为发展农业经济的一部分,需要深入实践,作为财务管理人员,在实施有效的会计管理过程,要融合现代化信息技术,要不断提升制度建设效率,以资源的有效利用为内容,不断利用先进的会计管理模式,推动农场发展,以此突破传统,为国家各项事业的发展提供科学助力。

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