加强社会保险档案管理之我见

王磊

摘 要：社会保险是改革进程中对民众进行身体、财产保护的重要措施之一，通过其管理质量的推进，能够有效推动社保事业的发展，对民众的利益起到保驾护航作用。本文就社会保险档案的管理优化进行研究，希望可以为社会保险事业的发展提供借鉴。

关键词：社会保险 档案管理 社保事业发展

一、社会保险档案管理工作的重要性

首先，社会保险档案管理是对参保人员合法权益进行维护的重要凭证。保险关乎民生，涉及范围比较广，专业性比较突出，工作环节与业务管理比较繁琐复杂，办理过程中会产生大量的业务档案。社会保险档案是记录基本信息的主要材料，诸如社保关系转移、参保缴费记录、待遇享受情况等都囊括其中，为参保人员社会保险待遇资格的享受提供重要的核定凭证，在维护参保人合法权益方面发挥着至关重要的作用；其次，社会保险档案管理在一定程度上影响着社会的和谐稳定。在民生档案的组成部分中，社会保险档案关乎千家万户的利益，具有举足轻重的作用。社会保险档案管理工作的质量对广大参保群众的切身利益有着直接的影响，保险档案的保管工作一旦出现问题，必然会对参保人的切身利益造成影响，进而对整个社会的安宁与和谐造成威胁。当前，我国经济社会都处于迅猛发展经济，应当逐步提升社会保险档案管理水平，确保为广大参保人员提供更加优质、便捷的档案利用服务，使档案管理服务水平与各项经办管理服务能够和谐发展，促进社会保险档案管理服务水平的真正提升。

二、加强社会保险档案管理质量措施

1.加强基础设施建设

应当注重加大有关资金投入，确保充足资金对于移动档案柜及其他相关设备的投入。认真开展安全、消防以及通风设备的配置工作，确保设备配置齐全。对于开展档案管理工作时所运用的硬件设备，例如：计算机、快速扫描仪等，应当开展细致的采购工作。在购买相关档案管理软件的同时，也应当注重开展档案管理软件的研究与开发。除了运用传统的档案管理之外，还应当注重开展电子档案管理工作，通过电脑公司对相关管理软件进行自主开发工作。在开展有关管理软件的自主开发工作过程中，将扫描存储灵活就业人员社保档案作为首要步骤。通过移动硬盘建立相关数据库，对参保人基本信息与人事档案信息进行储存，关于参保人基本信息方面，主要指的是就业时间、档案号、身份证号以及缴费情况等。

2.建立档案管理专业队伍

作为社会保险经办机构，应当注重组织社会保险业务定期培训工作，对相关工作人员的档案管理技能进行强化。相关工作人员应当对相关计算机技术进行掌握，为社会保险档案计算机化管理工作的实现奠定良好基础，为开发与使用档案信息提供更加便捷的服务。档案管理工作服务方面应当安排专门人员来操作，避免出现一人身兼数职的情况。应当为档案管理人员配备专门办公室，避免出现服务间断的情况。针对有关档案管理人员，应当做好专门指标的建立工作，注重对相关人员进行年度考核。作为相关管理人员，应当明确自身职责，认真开展社会保险档案管理工作，为推动我国社会保险事业的健康迅速发展，作出重要贡献。

3.完善档案管理制度

当前，在社会保险档案管理工作开展过程中，存在着多个部门或机构同时进行管理的状况，作为有关社保部门，应当根据《中华人民共和国社会保险法》的相关规定，对统一的社会保险档案管理机构进行建设，确保社会保险档案资料集中化管理工作的顺利实现。为了更加突出社会保险档案管理工作制度的支撑作用，应当注重对有关制度进行制定，这些制度主要包括：档案接收登记制度、电子档案管理制度、档案室工作制度、标准化档案工作流程、档案库保管制度、档案保存与清理制度等等。

4.建立合理的档案管理规划

为了对企事业单位人事档案数据化管理工作进行规范，应当将统一的要求、模式以及标准作为工作原则。无论是企业年度缴费核定表，还是企业人员增减变化表、缴费发票，都应当加入到系统数据库中，确保系统数据库中的内容更加全面、具体、详尽，确保社会保险档案管理工作更加科学合理。关于有关企事业单位退休人员电子档案方面，应当改变传统的分散管理模式，将退休人员电子档案集中起来，根据退休人员的居住地或其他条件要素进行分类，注重运用互联网确保参保人员能够对本人社保档案进行查阅与核对。

三、結语

社会保障是一个国家发达水平的标尺，社保档案就是重要的凭证。社保档案的管理发挥着极为重要的作用，通过保险档案的管理能更加促进我国基础设施的建设，完善档案管理制度，使得我国的社保行业更好的发展。

参考文献：

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