冯妍颖
【摘要】随着社会市场经济的不断发展,项目管理越来越广泛地被应用到各行各业中并取得瞩目的成绩,项目管理随着社会的进步成为企业壮大、各行各业快速成长的巨大推动力。文章在此对项目管理的概念、五大管理过程及知识管理领域进行了内容梳理,引入了项目管理的案例,浅作分析项目管理。
【关键词】项目管理 项目管理过程 项目管理知识领域
一、项目与项目管理的概念
(一)项目的概念
项目的概念基于两个视角:任务视角、组织视角。从任务视角来看项目是一次性任务具有自然属性,项目的驱动来源于目标,本质上是任务;从组织视角来看项目是临时性组织,具有社会属性。项目具有复杂性、明确性、不定性、风险性、临时性、独特性的特点。
(二)项目管理的概念
项目管理是一种最原始、基础的管理活动,是一套具有任务目的一致性、组织方式的项目管理方法。项目管理是指在规定的时间、预算、质量、风险范围内,聚集各种资源、人员、方式方法、智慧能力,系统有效率的完成任务。
项目管理通常被认为是第二次世界大战后发展起来的时代产物,最早起源于美国。二战后,西方的主要国家受到了军力财力的巨大创伤,而美国在此期间加强国防和军工项目成为了二战后的最大受益国。早期有名的项目管理成功事例是采用网络计划技术的阿波罗登月计划所属。阿波罗登月计划又称阿波罗工程,有2万家企业、200多所大学和80多个科研机构共同参与,最终的成功离不开所有成员的共同努力及目标的一致性。
二、项目管理过程
项目管理过程分为五大过程:1、启动过程(开始或者项目进入一个新的阶段);2、计划过程(评估项目、准确定位项目,制定最佳计划);3、执行过程(执行项目计划,最优化利用资源);4、监控过程(监控项目,发现项目中所出现的偏差进行纠正调改,保证实现项目的完成);5、收尾过程(验收项目、项目完成结束)。
2002年北京市向全球征集奥运会体育场设计方案,经历层层筛选最终“鸟巢”获得一致认同,项目确定后在实施监控过程中发现造价过高未通过抗震审查等问题,于是项目负责人和团队一起潜心研究通过技术材料改革等终于实现了鸟巢的完成,最终产生由此产生十大当代建筑,鸟巢也被誉为“第四代体育馆”的伟大建筑作品。
一个项目的实现必须遵守这五大过程,缺任何一个过程都会导致项目的失败,监控过程是极其重要的,在项目实施过程中如果没有對项目进行监控,项目出现偏差没有对它进行纠正,任由它继续进行下去直至收尾对企业、社会及个人的打击都是击其要害、损失大无法估量的。
三、项目管理的知识领域和管理过程
根据美国PMI版本,项目管理有九大知识领域:1、项目集成管理(协调项目组成部分的各个过程的集成);2、项目范围管理(确保完成项目所规定的任务,在控制范围内管理);3、项目时间管理(项目的规定时间内完成,确保按时完成,提高工作效率);4、项目成本管理(保证项目的预算费用要求内完成项目不超过成本);5、项目质量管理(项目内所需求的各个规定质量要符合达标,满足客户要求,保障产品质量);6、项目人力资源管理(参与项目者具有更好的完成项目的能力);7、项目沟通管理(保证人员、思想的相得益彰,信息与人的才能与时俱进,项目信息必须及时有效且准确);8、项目风险管理(识别项目中的潜在危险,尽最大可能降低风险或者解决风险);9、项目采购管理(采购为进行项目过程中所需的货物或服务)。
其中范围、时间、成本、质量是项目管理的核心领域。杭州娃哈哈集团有限公司是以“联销体”为核心的大众消费品营销管理,娃哈哈集团有限公司采用保障食品安全的质量链管理,注重食品安全、保障产品质量,连续三年荣获“全国质量型先进企业”及全国质量管理先进企业。一个项目的成功就必须保证项目在要求范围中、规定时间内,实行项目期间不超过预算要求、产品质量过关,这样才可以实现项目的战略目标,最终项目的成功也会为企业、社会带来冲击与活力。
四、总结
现如今项目管理理论越来越广泛地被应用到社会的各个方面,项目管理对于企业、政府、个人都是极其重要的。项目管理就是合理的利用资源(人力物力才能等)、最大效率的实现目标。项目能更好地解决供需关系,利用知识最有效益的完成生产力,推动经济发展,更有效的发掘出管理人才。成功的项目管理需要有明确的目标,高素质具有卓越领导能力的人才,高效率的合作团队,完善的工作体制,牢记在心的职责责任心,对风险事物的危机意识,良好的沟通能力,对时间的高效利用。项目管理是应对时代发展与时俱进的有效管理方法。
参考文献:
[1]欧力雄,企业项目管理[M].北京:中国电力出版社,2015.