浅议煤炭企业如何降低采购成本

吴仕品

【摘要】近年来煤炭企业市场竞争越来越激烈，煤炭企业经营发展面临的压力越来越大，在此基础上煤炭企业必须采取有效措施提升自身竞争力。采购成本在煤炭企业生产总成本中的比重非常高，所以想要减低生产成本提升总效益，必须要降低采购成本，本文对煤炭企业如何降低采购成本进行了分析，旨在通过有效措施降低采购成本，提升煤炭企业综合效益。

【关键词】煤炭企业 采购成本 降低措施

一、进一步完善采购制度，重视供应商选择

煤炭企业采购制度的建立要遵守相应法律法规，同时要结合煤炭企业的实际采购情况，这样才能保证采购制度的科学性与有效性。科学合理的采购制度能够提升煤炭企业采购活动的规范性，同时还能在一定程度上提升采购效率。煤炭企业物资采购的环节主要包括：提出采购计划、对采购计划进行审批、采购方式选择、招标或询比价、定价、签订合同、验收与付款等。想要降低采购成本，就要进一步加强煤炭企业物资采购管理。对以上各个环节制定相应的规章制度对具体的采购行为进行规范。

除了要建立健全的采购度外，煤炭企业还要重视供应商的选择。选择一个好的供应商不仅能够保证物资的质量还能够在很大程度上降低采購成本。具体来说可以建立煤炭企业供应商档案，并且对各个供应商的合同履约行为进行跟踪评价。这一档案的建立能够为之后的供应商选择提供有用参考。在建立供应商档案时要对每一个供应商进行编号。并且注明详细的联系方式。说明具体供货情况，建档完成之后还要对档案进行审核，审核通过之后才能归档。总之，在煤炭企业采购中供应商的选择非常重要，在确定供应商之前要进行全面的摸底凋查。了解和掌握供应商的信誉、销售业绩以及经营状况、规模等。

二、煤炭企业要对价格变化规律进行掌握适时采购

煤炭企业物资的价格不是一成不变的，市场供求情况以及季节变化等都会对价格产生影响。所以，煤炭企业在采购时要掌握相关物资的价格变化规律，适时采购尽量减低采购成本。以钢材为例，大概每年冬季是钢材需求淡季，这时候进行采购能够降低采购成本。煤炭企业在进行大批量，成本较高的物资采购时应该直接向制造厂商采购。这样能够避免中间商从中赚取利润，从而有效的节约采购资金、降低采购成本。

煤炭企业在采购时不仅要对当时的价格规律进行分析掌握，还要对以往的价格信息进行收集。具体来说，煤炭企业在建立供应商档案时可以建立一个采购材料价格档案，在整个采购活动中最核心的信息就是价格。所以煤炭企业想要降低采购成本必须要重视价格信息。通过建立采购材料价档案收集不同时期，不同市场的价格。在对每年采购价格进行归档之前要与去年采购价格进行对比，分析价格差异以及原因。价格档案能够为煤炭企业掌握价格变化规律提供有用的数据。

三、煤炭企业实行集中招标采购

煤炭企业实现集中招标采购。让多个供应商比价最后选择最适合的供应商，这样能够十分有效的降低采购成本。煤炭企业要根据国家和地方相关法律法规建立适合自身情况的招标管理制度，为实际的招标工作提供科学的指导。煤炭企业要成立评价专家库，并且成立综合监审组主要参与部门：法律部门、监察部门以及审计部门。由检查部门对煤炭企业的招标工作进行全程监督，增加煤炭企业招标的透明度。

煤炭企业实行集中招标采购首先要制定招标采购计划，这一计划主要是由煤炭企业采购部门在每年的第四季度根据企业现有的物资情况，结合企业下半年度生产所需物资确定。招标采购计划制定完成之后，要组织人员进行审核，在保证采购计划没问题之后再发布招标信息。招标信息应该尽量完善，包括：名称、规格、参数要求、具体数量以及交货期限等。按照相关规范要求。招标信息必须公示。煤炭企业进行集中招标采购时要严格按照相关要求选择投标企业，资质符合相关要求的才能够参加投标。招标信息公布之后就要进行开标，如果在实际开标的过程中出现单一品种投标厂家在三家以下的物资，那么在招标的过程中煤炭企业还可以再次发布招标信息。如果二次发布信息之后投标厂家仍然不足三家，那么相关工作人员可以通过网上询价等方式采购。如果二次发布信息之后投标厂家在三家或者三家以上，就按照正常的招投标流程开展。最后煤炭企业与中标单位签订合同，招标结束。

集中招标采购的优势主要在于多家供应商竞争，供应商在竞争的过程中不仅会就价格展开竞争，还会从质量以及服务等方面竞争。这样煤炭企业在采购物资时就能够选择高质量、低成本的物资。

四、总结

综上所述，煤炭企业想要提升效益最有效的方式之一就是降低生产成本，而采购成本在生产总成本中的比重非常高。本文主要提出三个措施减低煤炭企业采购成本：进一步完善采购制度、重视供应商选择；煤炭企业要对价格变化规律进行掌握适时采购；煤炭企业实行集中招标采购。希望通过以上措施能够有效降低采购成本。提升煤炭企业的经济效益和市场竞争力。

参考文献：

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