吴梓瑜
【摘要】随着近些年来社会的快速发展,会计工作与网络通讯技术的联系越来越紧密,企业内部会计工作也逐渐实现信息化。企业应当在网络通讯技术快速发展的浪潮中把握机会,积极发展自身,努力解决企业在发展中遇到的各类问题,寻找最合适的方法来尽可能的避免各种风险对企业的影响。这篇文章对于网络通讯技术在企业财务管理中的应用进行了系统的分析,并且针对当下如何在网络通讯技术下加强企业的财务管理提出了一些建议。
【关键词】会计信息化 企业财务管理 影响
近年来社会变革不断加深。市场经济快速发展。会计信息化已经成为企业内部不可或缺的重要组成部分。会计信息化主要指的是以网络通讯技术为基础。通过计算机系统和互联网来对企业的财务进行操作。比如说制作一些财务报表等。此外由汁算机来对企业的财务进行准确的数据收集、分析、核算等,也能够让企业的财务信息变得更加规范。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
在企业中的财务管理系统实行会计信息化会对企业的财务管理系统造成很大的影响,这其中有好的一面,也有不好的一面。这就需要企业在对待财务会计信息化的时候。正确地对待和使用会汁信息化,这样才能积极地发挥会计信息化的优势和长处。
(一)有利影响
(1)一般的。对于传统的会汁服务对象都是一些实体单位,比如说行政事业单位和一些企业公司等。这些公司的资金和业务都是相对独立的,一般都能对其进行独立的核算。随着网络信息的发展,如今的会计信息化所面向的主体发生了变化,不仅能够服务实体单位,还能够为网络虚拟单位服务,并且服务的范围也在进一步扩大。
(2)会计信息化的普及改变了传统意义上的纸质传输下作,这样既帮助企业节省了成本,又为员下节省了时间,降低了办公的成本,解决了会计分配的问题。另外网络数据传输也比纸质传输更具高效性和准确性,使企业财务信息发生错误的概率大大降低,极大的保证了企业财务的正常运行。
(3)现在网络已经成为社会上不可缺少的工具,在企业内部实行会计信息化能够让会计人员实现对企业财务下作的远程操控。能够极大的提高会汁人员的下作效率。还能使企业财务管理人员快速的掌握企业的财务运转情况,根据财务的现状制定企业发展战略,并积極协调其他部门。提高企业财务部门的下作效率,有利于提升企业的业绩。
(4)实行会计信息化还能够让企业财务部门与其他部门进行积极有效的交流,通过分析其他业务部门进行针对性的调整,从而更好协调企业内各个部门之间的下作。
(二)不利影响
(1)在如今信息化极度发展的情况下,黑客利用互联网入侵计算机窃取数据的现象越来越严重,这样就会造成企业内部资料的丢失,可能给企业带来无法挽回的损失。并且随着信息化程度越高。这种情况就越可能会发生,就越可能会影响到企业的正常发展。
(2)当丁作人员要根据企业现状对企业进行项目合作时,会计信息化的存在也会带来一定的风险。因为系统开发人员对于企业财务下作并不熟悉,对财务的运转方式也很陌生,再加上客户对于编程也不了解。可能无法对设计人员完全得表达自己的意愿和需求,这样的话企业之间的合作和开发就会受到一定的阻碍,最终使合作项目无法完成而使公司遭受损失。
(3)由于使用计算机对企业内部数据进行传输和管理非常方便,也就有可能发生内部人员或者用户通过网络对数据进行恶意地修改和非法操作,给企业带来巨大的损失。这就需要企业加强对内部员下的管理,制定一系列严格的管理制度,并增强会计信息化管理的规范性。
二、企业应对会计信息化采取的措施
(一)加强财务软件开发力度
企业可以独立地开发符合自身发展的财务系统软件,这就需要企业拥有一支完整的财务系统开发团队。这个团队要以企业现状为基础,根据企业发展的需求来对财务软件进行相应地开发,并要做好对软件的日常维护下作。独立开发财务软件不仅能够增强软件的安全性。也能尽可能的降低软件开发的成本,不仅能够有效的保障企业财务数据的安全性。也对企业的发展起着一定的积极作用。
(二)加强企业内部人员管理
企业的发展应当以人为本,适当地给企业员丁进行培训,使员丁适应现代化经济发展的要求。同时,社会经济的快速发展也使企业面临的风险越来越多,所以企业的财务人员更要努力提升自身水平,增强对经济信息的把握能力,养成一定的风险意识,能够对未来发生的意外情况沉着冷静,并采取适当的措施,尽量把企业损失降到最低。
(三)完善企业管理制度
会计信息化的㈩现也使得企业的资本结构发生了一定的变化,这就需要企业对于自身内部的管理制度有进一步的完善,并对企业的无形资产进行有效的管理和监督。另外企业也要做好风险管理,要制定严格的财务信息管理制度,增强企业数据的维护,并对财务管理人员进行有效地监督,防止企业数据发生丢失和泄露,尽可能地降低企业运行的风险。一定要禁止下作人员随意将数据带㈩公司,同时为了防止内部人员发生窃取数据的现象。要求所有的下作人员要按流程进行操作。
(四)明确企业财务管理目标,丰富财务管理内容
在当今的信息化时代下。无形资产对于企业越来越重要。在企业资本中所占的比例也使仅次于有形资产,因此现在企业越来越注重能够创造无形资产的人才培养。如今的企业财务管理更加注重主体利益和公共利益。增加企业的无形资产。在这其中知识资本是无形资产中最主要的部分。
三、结语
随着现代科技的进步和发展,会计信息化逐渐兴起,并对传统的企业财务管理模式产生了不小的冲击,但是过去的管理模式已不再适应当代经济的发展。所以企业要找到自身的定位,客观公正地分析和评价会计信息化带来的利与弊,并且迅速地做;H反应,积极地应对未来中随时可能遇到的各种风险和挑战。让企业能够持续健康地发展下去。
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