提升贸易企业财务内控力度的措施与方法

2018-06-11 01:49陈丽娟
科学与财富 2018年12期

陈丽娟

摘要:伴随我国社会经济建设的迅速发展,贸易类型企业如雨后春笋般纷纷涌现出来。但由于社会主义市场经济的复杂性和不可确定性,贸易企业间的竞争也逐渐加剧。因此在这种艰难的生存环境下,贸易企业若想拥有自己的立足之地,就需要通过对企业财务内控力度的加强与自身销售能力的提高,来为企业的长期发展奠定坚实的基础。本文主要论述了贸易企业在财务内控力度方面出现的问题,以及根据实际情况提出解决问题的有效方法。

关键词:贸易企业;财务控制力度;措施与方法

随着经济全球化形式的不断扩大,各企业对于财务内控力度的重视也逐渐开始加强。在社会主义市场经济下,贸易企业需要对自身的财务管理活动进行控制,这不仅是提高贸易企业在竞争潮流中的优势,也使企业的经济利益与社会利益迅速发展。当前贸易企业的主要问题就是对财务内控力度不够强硬,这就会导致其在财务管理的过程中出现问题。因此,本文主要针对贸易企业在财务控制力度的现有情况进行分析,并提出解决的措施与方法。

一、财务内控

1.1财务内控的含义

财务内控,指的是企业设立由处长进行管理的财务部门,处长之下又设立科长、规费会计、经费会计、出纳、审计岗位。处长的工作职责是要对财务部门的所有工作进行负责,带领财务人员依据法律规程办事,从而保证财务工作的顺利进行。

1.2贸易企业财务内控的目标

企业实行财务内部控制是为了保障资金的完整与安全,因此对资金进行有效利用的同时,还能对企业成本与费用产生控制。贸易企业在进行投资活动时,首先需要了解的就是会计信息,通过其真实性来对企业的运营进行了解,并对投资的风险性与收益性进行评估。完善的会计控制制度可以帮助内部控制目标的实行,也是加强企业管理与促进贸易企业效益增加的有效途径。所以,贸易企业财务控制的目标指的就是:贸易企业建设完善的内部控制制度来进行对企业的管理,同时并建立决策与监督机制,在帮助企业实现经营目标的同时给领导者提供真实的会计信息,从而保证领导者决策的正确性。

1.3制定财务内控的重要性

执行财务内控,可以帮助贸易企业对国家政策法规的落实,在为自身企业经营目标指明发展方向的同时,打造出更好的财务环境,从而帮助财务人员进行工作管理。对财务内控的执行,可以加强贸易企业内各个岗位的相互协作,既能促进管理设备的更好运行,也能使财务管理工作顺利开展。对于企业工作人员而言,财务内控的进行不仅有助于提高自身的道德品质,也会对心理素质进行良好的塑造。因此,贸易企业的工作人员需要在学习国家有关法律政策的同时,积极提高自身的实践能力以及业务水平,在内控制度的执行下不仅可以使工作人员的自身素质符合经济发展的要求,也能在利益诱惑面前时降低职务犯罪发生的概率。

二、贸易企业财务内部力度的意义

促进企业贸易长久发展过程中最重要的举措,就是对财务内部的控制力度加强。我国贸易企业如今对这一举措的实施仍然存在着许多问题,因此为加强会计信息的真实性,就必须需实行企业内部财务控制制度,来促进财务活动的各项策略都能为推动贸易企业的发展做出贡献。贸易企业进行财务内控可以帮助企业进行有规范的管理活动,在保证会计信息真实性的同时,帮助企业领导者了解企业发展状况以及进行正确决策的制定。企业财务内控不仅可以更加精细的进行对内部财务的管理,也能促使财务内控与企业管理的联合。

三、贸易企业在财务内控力度过程中出现的问题

3.1内控制度的不健全

贸易企业为其自身的发展虽然制定了许多的规章制度,但在忽视财务内部控制制度的情况下,使很多企业在发展的道路上并不顺遂。虽然有企业也会制定内控制度章程,但由于其实施的不合理,经常会造成制度形同虚设的局面。

3.2预算控制力度较差

很多贸易企业将预算控制,作为财务管理的重要内容在财务内部控制中进行应用。虽然有一定的效果,但由于预算的控制力度不强、科学性不够以及没有计划性,造成了对资金的周转缺少预知性。同时,贸易企业在进行预算控制时,并没有对其按组织体系形成详细的划分,就会发生预算控制力度十分微弱的情况。

3.3成本费用控制力度不够

当前许多贸易企业仍然采用传统的成本管理模式,通过资金节省的考量重点针对产品服务进行核算。这种只局限于短期的成本管理而没有将目光放在未来企业长久发展的模式,不仅会使资金在支出时没有明确的审批,也常会在没有进行资金预算的情况下发生超支的情况。

3.4财务内控的监督工作不到位

贸易企业财务内控的监督工作在企业发展过程中发挥着至关重要的影响,只有加强对企业财务内控的监督,才能对其进行全面的建设以及管理。现阶段大部分贸易企业财务内控力度不够充足,使得监督工作无法顺利进行,因此减弱了监督工作给企业的发展带来的重要影响。

四、加强贸易企业财务内控力度的措施

4.1建立健全的财务内部控制制度

完善的财务内部控制制度,应该包括建立企业财务制度、财务预算、资金流动、投资管理、收益效益、人员管理、财务信息、财务风险评估和业绩考核等方面的财务制度。而且想要做到贸易企业各部门间的分工明确,就需要建立财务控制责任制度来保证部门之间的各司其职。对违反贸易企业相关规定并给企业带来损失的人员,需要依据条款来进行处罚,以此建立安全防线来保证在制度实行时不会出现推诿的情形。企业需要将各部门按职务进行职责的划分,在形成各部门相互制约的同时,使各级管理人员在其相应的权限内行使职能,以便在对经济业务处理的过程中起到相互制约的作用。

4.2建立全面的预算管理体系

想要提升贸易企业财务内控力度,要把企业利益放在首要位置来进行对全面预算意识的确立,把加强企业全面预算管理作为管理的重要组成部分。全面预算的实施不僅能够合理的管理贸易企业的经营活动,也在建立科学预算模型的基础上加强预算效率的升级。在强化预算管理体系的模式下进行资金预算的扩大,从而防止现金预算与贸易业务投资的脱节。而且,贸易企业财务负责人需要加大对预算的执行力,做到企业的财务部门及时的了解执行情况,通过每月定期向各单位进行财务分析的月报来对问题及时处理,而且财务相关负责人应有权利对预算执行表进行随时的查阅,以便进行对强化过程的监督。

4.3建立合理的成本费用控制系统

想要做到成本费用的控制,贸易企业就需要进行对成本费用控制系统的建立,来作为管理各项财务工作的基础。企业可以通过对成本资金制定使用指标,进行资金控制的同时加强对完成指标任务的监督,在奖惩措施的实行下达到节约成本的目的。例如企业在进行出口贸易项目时,需要启动出口贸易投资决策的制度,做好出口项目的预算、决算、招标、投标、评标以及出口控制等程序的监督,从而做到对资金的管控。

4.4建立完善的内部审计制度

想要提升贸易企业财务内控力度的顺利执行,就要组建一支作风、业务水平过高的内审队伍来进行对财务内控制度的保障。内部审计机制是企业财务内部控制的关键保证,因此需要管理人员经常对内控制度的实施进行抽查,在抽查的过程中发现问题应及时解决,促使企业领导可以更好的对制度进行完善来达到预期控制的目标。

由于财务管理信息化知识与功能相对集中,集团制定了相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制,目的在于通过建立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障财务信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。为控制操作人员职能,还根据系统支持的不同软件进行职能分工,起到了各部门权利相互制约、相互平衡的作用。

五、结语

贸易企业财务内控力度的是否完善,不仅关系着企业的经营与发展,也对经济效益的提高有着良好的促进作用。贸易企业对经营目标的实现,需要通过将企业内部各部门联系在一起,利用对财务内控力度制约管理活动提高人员工作热情与工作效率的同时,在团结协作的过程中促进企业发展的长久生命力。

参考文献:

[1]陈增雷.企业财务管理存在的问题及对策分析[J].现代经济信息,2017(17):200.