信息化技术在企业标准化管理中的应用

周颖

摘 要：当今社会，数字化、信息化的字眼随处可见，人们在日常生活中普遍运用信息化手段进行学习、工作与生活，各大企业尤其如此。企业在进行标准化管理时，经常会出现各种技术上的管理难题，亟待解决。本文基于信息化技术的视角，对信息化技术在企业标准化管理中的应用进行了深入探讨，旨在引起社会各界对信息化技术的持续关注和思考，提高企业的标准化管理效率和质量，促进企业更好更快地发展，创造出更过的经济效益。

关键词：信息化技术；企业；标准化管理；应用

前言

现如今，信息化技术和标准化管理成为当下的两大热点问题，引起了国内外的广泛关注。在二十一世纪的今天，信息化技术的应用不仅使得我们的日常生产生活更加便捷，更是有效提高了我们的工作效率，成为我们的好帮手。针对这一特性，企业在进行转型升级时将信息化技术应用其中，促进企业的标准化管理。本文从制造业企业的角度出发，首先对信息化技术在企业标准化管理中的问题进行了分析，然后四个方面对企业的标准化信息系统进行深入分析，希望能够解决当今企业在标准化管理中的实际问题，为企业的标准化管理提供保障，促进企业的信息化和标准化，为我国的社会主义现代化建设添砖加瓦、贡献力量。

1 问题分析

在企业生产经营活动中，标准管理是一项重要的基础工作。首先标准化直接为企业的各项生产、经营活动、在质和量的方面提供了共同遵循和重复使用的准则企业，要实现科学管理，就必须通过制定、贯彻和实施标准，建立起系统的符合客观经济规律和行为科学的最佳秩序。其次，现代企业规模越来越大，各个部门之间、各个环节之间，关系错综复杂，而它们之间又存在内在联系，只有通过各种标准来约束彼此，才能使整个生产過程按照科学的规律进行运行。再次，企业标准化工作的好坏，将最终反映在企业的经济效益上。而企业的生产经济效益并非仅仅只体现在产品产量的增多上，更多的是体现在通过标准化管理使企业的生产活动形成一条具有一定规模的生产链，在此生产链中，所有的活动能够按照标准化的管理与规范进行，从而提高企业的生产效率，减少生产物资的储备资金占用量，提高流动资金利用率，继而带动企业经济效益的快速提升。本文基于产品和业务比较复杂繁琐的制造业企业的视角，对企业在进行标准化管理出现的一些问题进行简单研究，旨在发现问题出现的原因，才能够提出解决的对策，促进企业的信息化发展。总体说来，包括零部件的生命值、关键信息、详细信息和产品以及文档的标准化管理等部分，具体表现如下：

（1）企业的信息化管理系统在设计研发时对进行企业各产品和零部件的信息采集录入等前期准备工作比较困难，在查询利用时效率低下，通常需要经过其他单位或系统得到相关信息。

（2）制造业企业的零部件种类繁多，尤其是经过多年的发展，零部件逐年增加，为企业带来了更大的生产成本负担，包括相关的供应商、工作人员、零部件的采购管理检查维修保存等。

（3）制造业企业在进行标准化管理时，需要对企业所生产的产品相关的零部件和原材料等数据信息做好充分的掌握和科学的计算，明确企业的产品各项数据的实际使用比率。在进行这一环节时，标准化工程师会在BOM表上做大量的人工计算，显而易见，工作量较大的人工计算不仅效率比较低下，而且容易产生失误。

（4）企业工程师在进行设计研发时往往需要各种标准文档进行参考，但是标准文档本身数量和种类繁多，搜集整合相关资源的任务量较重。

2 零部件生命值管理

专业化是社会化生产的必然发展趋势，也是提高劳动生产率的重要手段，其实质是把同类产品集中起来生产，使生产规模扩大，以便采用专门化高效率的技术装备，取得高质量和高效率。而标准化工程的运用就可减少产品类型，稳定产品结构，扩大生产数量从而摆脱批量的制约，促进新技术的应用和专业化水平的提高。现在的企业除了高效率生产外，还必须根据市场和顾客的需求，及时改变产品性能或结构，发展新产品、新品种，缩短试制周期等要在标准化管理上寻求对策。

零部件生命值是反映零部件活跃程度的数值。标准化工程师为不同类型的零部件设定不同的可根据应用情况调整的生命值阈值。对于生命值下降到阈值以下的，则直接列为禁用件；生命值高的零部件则在查询选用时出现在搜索结果的前列。通过长期运营，企业可以逐步实现自动推荐优选零部件和减少零部件种类的目的。

同时，生命值管理模块还提供按产品和物料分类查询、按时间段对比生命值变化情况等多种功能。

3 零部件标准化管理

零部件标准化管理主要是零部件信息的标准化。零部件标准化管理模块可以将各类信息进行整合并实现自动更新。研发工程师可以利用零部件标准化管理模块的关键字和分类查询功能，一站式获取设计选型所需零部件关键信息。

4 产品标准化管理

产品标准化管理模块以某产品的BOM为原始数据，根据零部件类型等信息，按既定公式计算得到产品通用化率、产品标准化率、外购件优选率和标准件优选率。用户只需输入产品编码即可获得该产品当前各项标准化指标、图表和具体报表，从而准确把握产品的标准化水平和改善方向。

5 文档标准化理

文档标准化管理模块将大量未纳入系统进行标准化的设计辅助文档的信息进行完善细化，并依据不同的分类方式进行归档，同时利用信息化技术实现零部件与文档的自动关联、文档的多样化检索查询和统计报表文档的全生命周期管理和自动发布宣贯等功能。通过文档标准化管理模块的启用，文档的标准化管理水平和使用效率得以大幅提升。

在现代企业发展中，提高工作效率，降低产品成本，增强企业竞争力是企业得以发展的关键因素，而标准化管理就是为了实现工作效率的提升而制定的。一个企业能否实现标准化管理是标志着该企业的发展能力水平高低的重要参考指标，只有企业的各个部门都遵守一定的标准化管理，才能按照规章章程进行企业生产经营活动，才能使企业的各项工作都有条不紊的开展。在采用标准化管理的企业中，标准化工作能否充分发挥其职能作用，同样影响着其在企业中的地位与作用。

6 结束语

综上所述，本文对信息化技术在企业标准化管理中的应用进行了深入分析，指出企业在进行信息化和标准化管理时，要对标准化信息系统中四大管理模块进行重点关注，包括零部件生命值管理、零部件标准化管理、产品标准化管理和文档标准化管理。总而言之，本文认为在今天和未来的信息化发展趋势中，信息化技术能够对企业的标准化管理产生良好的促进作用，推动企业的现代化转型升级，提高企业的生产工作效率，促进社会生产力的发展。

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