浅谈EAM固定资产信息管理系统的基础应用

岑云峰

1 EAM固定资产信息管理解析

EAM是企业资产管理（Enterprise Asset Management）是指企业生产设备的价值管理和设备的全生产周期的管理。EAM系统是以实物管理为基础，不仅包揽了固定资产日常繁杂的管理、统计、核对等工作，还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能。这里仅就EAM固定资产信息管理系统在企业中的固定资产的确认、报废、处置、调拨等最基础的工作做一简单介绍。

2固定资产确认

2.1访问路径：

访问“固定资产确认单”应用程序，请单击“启动中心”上的应用程序链接，或从“转到”菜单中选择“固定资产” “固定资产确认单”

2.2实物部门录入人员 创建固定资产确认单并发送工作流过程

实物部门录入人员：设备类、房屋构建筑物类分别由分管实物部门的生产技术部固定资产管理员和办公室专门管理员录入。各录入员录入时必须根据资产的合同、技术附件、协议、验收报告等相关资料，与实物进行核实，如有不一致，以实物为准进行确认。

1对于新增固定资产录入情况如下

（1）在“固定资产确认单”应用程序的“固定资产确认单”标签页中，单击“新建” 。

（2）针对设备类固定资产确认单，点击设备部分的“主设备”表中“添加行”按钮 （有附属设备的要在“附属资产”表中“添加行”按钮）。

（3）在展出的表中选择设备名称（已过滤处理为本单位待办的设备信息）。

（4）填写“固定资产名称（注：描述中不必写出规格型号信息）。

（5）选择“所属单位” 。

（6）根据挂接的主设备信息选择“资产类别”。

（7）填写所有相关信息（一般为带*内容），上传本资产照片。

（8）单击保存按钮。

（9）点击发送工作流图标按钮。

2 针对已有固定资产更新改造的情况处理

（1）在“固定资产确认单”应用程序的“固定资产确认单”中查找需要更新的固定资产。

（2） 针对设备类固定资产确认单改造，点击设备部分的“附属资产”表中“添加行”按钮，在此对改造项目进行添加或更改。

（3）填写相关内容。

（4）点击“保存”按钮并发送工作流。

2.3实物部门领导审批固定资产确认单过程

实物部门领导审批设在企管部。实物部门领导登录系统，在任务收件箱部分，选择要处理的待办事项，单击描述一列下方的单据描述信息，跳转到单据具体页面。

1查看确认单信息，如批准通过需填写“实物部门领导签字”字段，不予批准不必填写该字段。

2点击发送工作流图标按钮。

3在弹出的“完成工作流任务分配”对话框中选择操作步骤（注：2步骤填写了“实物部门领导签字”字段此处需选择批准）。

4单击“确定”按钮完成操作。

2.4财务部门录入人员固定资产确认单操作过程

财务部门录入人员一名，设在准能设备维修中心财务部。

1财务部门录入人员登录系统，在任务收件箱部分，选择要处理的待办事项，单击描述一列下方的单据描述信息，跳转到单据具体页面。

2选择带*所有项目认真填写

3点击发送工作流图标按钮。

4在弹出的“完成工作流任务分配”对话框中选择操作步骤。

5单击“确定”按钮完成操作。

2.5财务部门领导审批固定资产确认单过程

1财务部门领导登录系统，在任务收件箱部分，选择要处理的待办事项，单击描述一列下方的单据描述信息，跳轉到单据具体页面。

2查看确认单信息，如批准通过需填写“财务部门领导签字”字段，不予批准不必填写该字段。

3点击发送工作流图标按钮。

4在弹出的“完成工作流任务分配”对话框中选择操作步骤（注：2步骤填写了“财务部门领导签字”字段此处需选择批准）。

5单击“确定”按钮完成操作。

3固定资产报废（设备类）

3.1访问路径：

访问“固定资产”应用程序，请单击“启动中心”上的应用程序链接或从“转到”菜单中选择“固定资产” “固定资产报废（设备类）”

设备类分别由准能设备维修中心和哈尔乌素设备维修中心生产技术部固定资产管理员录入。领导审批设在企管部。

3.2实物部门录入人员创建固定资产报废并发送工作流过程

1在“固定资产报废（设备类）”应用程序的“固定资产报废（设备）”标签页中，单击“新建” 。

5填写相关项目，根据情况适当填写“报废原因”、“备注”等其他字段信息。

6 点击 保存。

7 点击 发送工作流。

3.3实物部门领导审批固定资产报废（设备类）过程

1实物部门领导登录系统，在任务收件箱部分，选择要处理的待办事项。查看固定资产报废（设备）信息，点击发送工作流图标按钮。

2在弹出的“完成工作流任务分配”对话框中选择操作。

3在备忘录处填写审批意见（非必填项）。

4单击“确定”按钮完成操作。

4固定资产处置（设备类）

4.1访问路径：

访问“固定资产”应用程序，请单击“启动中心”上的应用程序链接，或从“转到”菜单中选择“固定资产” “固定资产处置（设备类）”

4.2实物部门录入人员创建固定资产处置（设备类）并发送工作流过程

1在“固定资产处置（设备类）”应用程序的“固定资产处置（设备类）”

2填写相关项目，根据情况适当填写“处置原因”、“备注”、“处置

类型”等字段信息。

3点击 保存。

4点击 发送工作流。

注：界面 * 号 标识字段为必填字段，灰色字段为只读。

4.3实物部领导审批固定资产处置（设备类）过程

1实物部门领导登录系统，在任务收件箱部分，选择要处理的待办事项，查看固定资产处置（设备类）信息，点击发送工作流图标按钮。

2在弹出的“完成工作流任务分配”对话框中选择操作。

3在备忘录处填写审批意见（非必填项）。

4单击“确定”按钮完成操作。固定资产，是指同时具有下列特征的有形资产：

5固定资产调拨

5.1访问路径：

访问“固定资产”应用程序，请单击“启动中心”上的应用程序链接，或从“转到”菜单中选择“固定资产” “固定资产调拨”。

5.2实物部门录入人员创建固定资产调拨并发送工作流过程

1在“固定资产调拨应用程序的“固定资产调拨”标签页中，单击“新建” 。

2点选 选择“固定资产编码”（需要处置的固定资产）。

3填写“相关项目。

4点击 保存。

5点击 发送工作流。

6结束语

通过对EAM固定资产信息管理系统的基础应用总结分析，对提高固定资产运营效益有一定的作用。但由于本人能力有限，该论文还存在一定的不足和局限性，需进一步学习，进一步总结经验使固定资产管理更上新台阶。