电力系统物资合同管理的不足及建议

李向楠

【摘 要】电力企业的物资合同管理非常的重要，在管理的过程中要根据高标准严格的要求、讲科学的原则，精细管理，创新理念，提高认识，建立专业合同管理团队，同时加强审计，降低成本，努力提高电力系统的物资合同管理工作，这樣才能更好地保证电力系统的物资供应，为电力系统的稳定运行提供保障。

【关键词】电力系统；物资合同；履行管理；问题；对策

引言：

近年来，国民经济的快速发展激增了用电量的需求，加大了电网工程项目的建设，因而也产生了大量的电力物资管理合同。电力企业的物资合同管理较为复杂，涉及到的人多并且范围较广，而如何保证这些物资合同的履约情况得到有效的管理，对于完善电力企业的物资合同管理工作，确保整个电网的稳定运行具有十分重要的意义。

一、电力系统物资合同管理存在的问题

（一）合同内容不够严谨

从合同它也称作附属合同，必须以他种合同的存在为前提，自身不能独立存在。而现在有些合同只有从合同，没有主合同，离开主合同的从合同就是无源之水、无根之木。在合同签订中，合同的条款往往不够全面，存在这样或那样的漏洞，比如常常漏掉违约责任，认为是长期合作伙伴，彼此之间相互信任，所以合同中只讲一些对双方有利的条款，只讲正面的不讲负面的，对于违约责任漏掉或是责任不清，当真正出现问题的时候就会造成责任不清、赔偿不明、互相推诿的现象。另外，我们知道合同内容中的文字具有法律效应，每个文字都应该是严谨的，不应该存在歧义，而当前很多合同的内容文字用的不够严谨，在合同解读是容易造成误解或是产生歧义，进而导致在合同履行是出现争议，致使合同难以履行。

（二）供货商由于自身原因导致物资合同不能履约

物资合同签订后，物资供应商由于自身的问题导致物资合同不能履约时，电力物资合同管理部门要及时发现问题并采取一定的处理措施，从其他渠道获取相应的电力物资，确保电网工程建设和维护所需物资的正常供应。否则，就会影响到整个电网工程的建设和维护工作正常进行，影响到整个电力系统的正常运行，严重地还会造成电网工期的延误，进而出现合同违约情况，极大地损害电力企业的利益。

二、电力系统物资合同管理加强对策

（一）物资合同要结合实际

想要加强电力系统相关物资合同管理，第一需要对市场行情做到即时并且全面的掌握，为此，电力企业应该进行专员安排对市场情况做好调查，从而对物资价格做到更加全面的了解。此外，关于供应商其相关的物资供应的能力、本身的信誉度以及市场相关信息都是需要了解和掌握的。专员对收集的市场信息，还应该做好总结工作，并且出具相应的调查报告，这样才能让企业高层以及系统总部在相关的审核工作中拥有便利，对于相关物资的采购也可以带来方便。当出现了采购价格和市场实际价格之间差异很大的情况，应该做好追责工作，也要降低损失。

（二）加强合同履行事件的处理

履约事件是指供应商及其所提供物资在设计、制造、安装调试、运行（质保期内）等期间出现的不符合合同约定的相关事件。按照类别分为质量类事件和服务类事件。

合同履约事件的处理分为履约事件处理和履约事件后期处理。履约处理是指对履约事件按照合同约定进行处理，如图1所示。属于本级负责解决的履约问题，在本级履约管理人员接收、核实事件信息。如果是质量类问题，则进入缺陷处理流程；如果需要上级协调处理，则报上级并按照上级提出的处理意见与合同约定处理；否则在本级按照合同约定和履约后期处理流程处理。

履约事件的后期处理（见图2）是针对供应商出现的履约事件进行评价，对供应商进行约束和威慑。其中一级物资由总部物资部负责，二级物资由分子公司物资管理部门负责。

（三）提升合同管理水平

对于电力企业而言，因为合同管理是需要工作人员来进行操作的，那么对于工作人员综合素质的提高无疑就是对合同管理其水平的提升。为此，则可以对相关人员进行专业培训，或者是进行综合素质更高的专业人员的招聘，再配合定期培训来保证工作人员的专业水平与技术发展相符合。

三、结语

电力物资相关管理的重要内容之一就在于电力物资相应的合同管理，它甚至影响着电力系统的管理发展。想要让电力系统管理得到更好的发展，无疑需要根据管理当中存在的不足之处，提出相应措施不断进行改善。

【参考文献】

[1]陈丽萍.电力系统设计咨询合同管理问题分析及对策[J].经营管理者，2016，03：104.

[2]赵武成.浅谈电力系统物资合同管理中的不足及优化策略[J].通讯世界，2016，12：150.

[3]来宾供电局，潘苇春，王佳，罗锋萍.企业物资采购合同履约管理——以电网企业为例[J].中国商论，2016，26：17-19.