关于图书馆地方文献的管理

戚虹

摘 要：图书馆地方文献的管理是图书馆日常管理工作一个重要的组成部分，它体现了一个图书馆的资源管理能力。本文主要对图书馆的地方文献管理工作做了深入的分析与思考，以期能为相关的问题提供一些解决策略。

关键词：图书馆；地方文献；管理

1 引言

在这个知识信息爆炸的时代，越来越多的信息以电子的形式呈现在人们眼前。因此这也为图书馆带来了一定的危机与挑战。如何能够更好的利用起自身的资源，更好地为社会大众提供更全更便利的传递知识的服务，都是现在图书馆需要去思考的问题。

而现在很多图书馆都计划着建立一个完善的、系统的地方文献管理库，这也是图书馆能够走向社会、面向大众的一个创新之举。此外，大家也越来越意识到现代科技对人们生活带来的发展变化，因此也纷纷加入互联网时代，更加重视将现代化的科学技术加入到图书馆的管理之中来。

但是这也暴露出了一个弊端，那就是当大家都纷纷的攀比自己的电子数据库有多少库存、网路设置如何、用户如何庞大的时候，反而忽略了一个在图书馆管理工作中非常重要的一步——地方文献的管理。

2 地方文献资源

一般的地方文献资源可以通过有无包含某些特定区域来被划分为地方文献和超地方文献两种。所谓的地方文献就是在特定的区域内，对当地的人文以及地理等自然现象进行分析记录，并且这些资料都具有能够重复使用的价值，不论形式如何，都可被纳入地方文献的范围之中。图书馆对于地方文献的储存与管理是非常必要的。因为它不仅能够起着传承地方文化的重要作用，还能够促进当地的经济政治文化建设，使得当地能够越来越好的发展。

地方文献具有可共享的特点，能够在不同的群体之间、地方之间跨越时间和空间共同分享。此外还具有可重复使用的特点，它不易被消耗，能够被多次利用。因此我们要认识到地方文献能够为我们来巨大的经济效益。

3 地方文献管理的机遇

首先现在的图书馆已经是被公认为传递知识的重要机构，地方文献也是其中重要的一部分，它承担着推动社会建设与发展的重要使命，我们要能够好好利用它来为这个不断进步着的社会献出一份力量。其次在现在这个知识爆炸的时代，知识经济关系到对人才与专门人员的培养，因此图书馆作为储备知识的机构也越来越受到有关部门的重视。因此地方文献也对于人才的培养起到了不小的作用。最后要培养能面向世界的全球性人才，也就需要图书馆提高自己的知识质量，提高图书馆管理人员的信息素质和文化素养。因此也就要求专业人员能够快速的筛选出来有用的信息。

4 地方文献的分类

4.1 地方史志

地方史志是某个区域的原始文件，具有非常古老的历史。它是一个记录这一区域在各个不同年代的国家情况、政治经济发展状况的记录文件。这个代表了当地历史发展的一个脉络，是当地文化发展的象征，有着非常重要的历史意义和价值。

4.2 宗谱家谱

这也是具有很古老意义的一种地方文献，它是记载某一姓氏或者一个家族的发展过程的文献。具有非常重要的参考价值，能够收录一些名门望族的兴衰史以及一些相关的资料。

4.3 民间传书

民间传书不具有官方认证的准确性，很多图书馆认为这不符合历史资料要科学严谨的要求，因此很少收藏这类地方文献，反而造成了资料不丰富、不全面的窘境。其实这类文献对于历史事件的反映很多可以和正史进行互相验证，或者也能够给一些历史学习者一些不同视角的启发，具有一定的参考价值。

5 地方文献管理方式

5.1 馆藏模式

馆藏模式就是指将地方信息收集起来放在图书馆内进行储存收藏。并且按照一定的处理规则制作相应的目录、索引等二级文献。这就要求图书馆员工自身具有较高的技能与素质，能够按照不同的内容、类型对这些文献进行分类。并且要保持一定的客观性，不能按照主观臆想随意分类。出了分类还要具有一定的制做二级文献的能力。这样才能够更好的对地方文献进行馆藏与利用。

5.2 服务模式

服务模式就是将这些地方信息提供给信息用户，以此更好地利用研究这些有深刻价值的地方文献。因为信息用户一般都是研究人员，因此他们需要的服务业不是轻易就能够满足的，因此我们要提供多样化的服务，并且随时按照他们的需求扩充或添加文献，来满足信息用户的需求。这也是为当地的学术发展做出了贡献。

5.3 市场模式

就是将地方文献作为一种经济资源，并对它们进行交换、在加工等等。這样可以提升它们的经济效益。通过对这些有价值的地方文献进行经营，可以推动当地的经济发展，提高图书馆的社会效益，从而达到一种双赢的效果。

6 小结

图书馆中的地方文献在现在社会有着不可磨灭的影响力，图书馆一定要做好相应的管理工作，才能够让这些地方文献更好的为社会发展做贡献。此外，一个图书馆的管理能力，很大程度上也体现在对这些文献的储藏和管理中，图书馆一定要提高自己的管理服务水平，加强对工作人员的素质培训和业务水品训练，才能够更好的让图书馆为大众服务，并成为一个城市有象征性的机构。

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