基于ERP的煤炭企业物资采购管理探究

聂爱侠

【摘 要】煤炭企业在物资采购管理环节中，运用ERP管理系统，对增加企业经济效益具有重要意义，不仅有利于对企业自身的资金物流情况进行合理管控，规范物资采购环节，还可优化各种有效资源，加强企业、客户和供应商等三方之间的合作关系，从而实现协同发展。本文主要对基于ERP的煤炭企业物资采购管理进行了研究，希望能为煤炭企业物质采购管理提供借鉴。

【关键词】ERP；煤炭企业；物资采购；管理策略

ERP系统，称为企业资源计划系统，即在信息技术的条件下，以系统化的管理思想为前提，通过先进的管理模式对企业的信息流、人流、物流以及资金流等各阶段进行综合管理，提高有效资源的使用率，为企业管理层和员工决策提供帮助。因此在煤炭企业物质采购管理中，有效融入ERP系统，对提高企业经济收益与利润具有重要意义。

一、ERP在煤炭企业物资采购管理中的重要性分析

煤炭企业在物资采购管理的过程中运用ERP，具有重要意义。具体体现为：（1）与供应商建立长久合作关系。ERP系统的运用，倾向于供应链的管理理念，注重供应商的关系管理，倡导双方建立长久合作发展的关系。因此基于ERP的煤炭企业物资采购管理，有利于改善企业和供应链上游供应商之间的关系，促进合作双方协同发展。（2）减少库存成本的投入。基于ERP的煤炭企业物资采购管理，以企业自身生产规划方案为根据，通过运筹学中的库存管理方式对库存量进行盘点计算，并运用订货点法来确定最佳的订货点与订购批量，防止物料挤压与短缺并存的情况发生，以减少库存成本的投入，提高企业经济收入。（3）简化采购流程。在ERP管理理念下，煤炭企业建立完善的计算机信息系统，对生产部门到采购部门的信息进行集中管理，并对采购信息进行采集、加工，有利于拓宽采购渠道，缩短供需距离，简化物资采购的流程，实现采购效率的提升[1]。

二、基于ERP的煤炭企业物资采购管理策略

（一）采购管理实现岗位分离

在物资采购管理中应用ERP系统，执行采购和计划分离、采购和招标分离、监督和付款分离，形成招标、采购、质检、入库与支付岗位分离，实现对企业物质采购组织框架的调整与重组，明确计划与采购环节的权限、义务，统一规范计划采购的岗位制衡体系，有利于统一监控采购物资框架运行的状态，让计划部对物质采购的方式、供应商范围与按照询价的方式来执行采购计划，方便采购人员依据采购计划选择相应的采购方法，合理分析供应商的各种供应物资，适时进行采购。

（二）加强对物资采购过程的管控

对物资采购过程的管控，不仅有利于对供应链上游供应商的供应情况进行有效管理，规范物资供应网络的各个环节，还可通过供应商网络监督与控制网内各物资的采购操作状态，实现事前控制的目的[2]。例如基于ERP的煤炭企业物资采购管理过程中，加强对物资采购过程的管控，当采购员向物资管理部门提出采购申请后，经内部审查、批复，即可通过供应商网络将有关的临时供应商数据信息传输给采购员，对供应商的供货质量、供货价格和售后服务情况进行分析评估，并依据采购计划，在系统中建立采购订单与供应商评估制度，对网外采购的不确定性进行控制，严把物资采购管理关。

（三）制定相关的管理制度

制定完善的管理规章制度，有利于重新规划企业物资的采购环节，明确引导企业稳步发展的正确方向，规范与约束物资采购部门管理的行为，保证物资采购管理工作有序开展。因此基于ERP的煤炭企业物资采购管理的过程中，煤炭企业应依据自身物资采购的管理需要，结合有关的管理细则，遵守询价比价、一致性以及低价搜索等原则，制定完善的采购管理规章制度，明确分工，将权限与义务落实到采购部门与采购人员的手中，为进一步开展物资采购管理工作做铺垫。此外，企业还需针对物资采购管理的具体情况，制定完善的绩效综合考核评估体系，与负责人、采购人员的工资薪酬挂钩，对于未完成物资采购计划管理目标的人员给予相应处罚，在扣除职工奖金的基础上，进行通告批评，而负责人则负相应责任，决不姑息[3]。

（四）提高数据信息的使用效率

基于ERP的煤炭企业物资采购管理，可让煤炭企业物资采购的各个环节不再是孤立的信息岛，而是有效整合优化各种数据信息，并集中储存到数据库中进行管理，有利于提高数据信息的使用效率，了解物资流、资金流和信息流的具体情况，方便对物资采购管理[4]。例如在煤炭企业物资采购管理的过程中，物资部门利用ERP系统对物资采购业务模块进行管理后，可在财务模块的有关业务中生成财务凭证信息，让物资和财务高度集成。紧接着业务部门将物资采购的有关发票信息、发货单据以及采购订单等信息输入到数据库中，自动集成物资流与财务流，这样不仅能简化基础数据录入工作的流程，还可快速整合账单与单据的数据，提高数据信息的使用效率。

三、结束语

综上所述，基于ERP的煤炭企业物资采购管理，不仅有利于与供应商建立长久合作关系，还可减少库存成本的投入与简化采购流程，提高企业采购管理的效率。但在实际物资采购管理中，企业还需促进ERP系统在物資采购管理中的作用发挥，推行采购管理的岗位分离，加强对物资采购过程的管控，制定相关的管理制度，提高数据信息的使用效率。

【参考文献】

[1]兰斌.基于ERP的煤炭企业采购管理[J].企业改革与管理，2016（3）：14-15.

[2]吕岩琨. ERP系统在煤炭企业物资供应管理中的应用[J]. 科技风， 2013（22）：69-69.

[3]刘建.ERP系统在石化物资采购管理方面的应用[J].辽宁化工，2016（7）：903-905.

[4]于凤，张云洁，刘姗娜，等.如何提高ERP系统中物资采购效率[J].通讯世界，2015（12）：186-187.