精细化财务管理在行政事业单位财务管理中的应用

2018-06-11 16:10黄敏
智富时代 2018年3期
关键词:行政事业单位精细化财务管理

黄敏

【摘 要】本文主要探究了精细化财务管理的内容以及相关特征,并对其应用内容加以概述。

【关键词】行政事业单位;精细化;财务管理;应用

一、精细化财务管理概述

(一)精细化财务管理的内容

精细化财务管理是当前最具创新性的财务管理理念与方式,其主要特点是对每一项工作以及岗位的设置均呈现出精细化处理,将财务管理融入生产的各个环节之中,从而真正落实财务管理。此外,加强对精细化财务管理的应用,能够节约管理资源、减少管理成本,实现管理责任的具体化,在潜移默化中提高财务管理的基本效率,真正推动我国行政事业单位的创新可持续发展。

(二)精细化财务管理的特征

精细化财务管理的应用可以改变传统的财务管理方式,将传统的手工核算转变为经营管理,将财务领域从静态转变为动态,工作形式也转变为服务型。此外,应用精细化财务管理能够深化财务工作,将潜在的价值充分挖掘与发挥出来,有效控制生产成本,减少不必要的浪费。精细化财务管理可以细化财务管理内容,拓展财务管理的领域,使其形成系统性的工作程序,实现财务管理内容的细化与分解,不断提高财务管理水平。

二、行政事业单位中精细化财务管理的应用对策

(一)转变传统观念与理念,健全会计制度

从当前发展角度分析,只有进一步转变行政事业单位传统的财务管理理念,才能真正实现精细化管理的融合。其一,需要转变财务管理部门的作风问题,使其朝着服务型转变;其二,财务人员需要摒弃传统模式下的经营管理理念,细化预算内容细化,实现资金的合理应用;其三,不断转变传统模式下的财务管理,相关领导者要能够从思想上清楚地认识到精细化管理的重要性;其四,要拓宽财务管理领域,实现对资金的合理控制,并为我国行政事业单位精细化管理的发展创造环境,不断提高财务管理的水平。

(二)把握财务管理内容,实现财务管理细化

1.细化预算管理方式

首先,在行政事业单位的预算编制管理上,重点要确保预算管理的完整性与准确性,将中央拨款、地方拨款以及经营收入等各项收入全面纳入。其次,在预算计划的编制过程中应该注重优化预算支出结构,严格控制一般性支出,对待公务用车、公务接待等严格实行计划管理,确保预算管理涵盖到行政事业单位管理的每一个环节。同时,在预算管理过程中,还应该进一步的加强预算执行的监控,可以对预算绩效情况分析,掌握行政事业单位的财务预算执行效果,进而有针对性的采取改进措施提高预算管理效率。行政事业单位要进一步细化预算管理,并要增加预算编制、预算执行等各项管理内容。简而言之便是行政事业单位编制预算时,需要对具体工作加以分析,做好充分的调查,从根本上对资金的去向有所了解。

2.实现成本核算的精细化管理

新时期我国行政事业单位需要对现有的成本考核机制加以划分,并保证成本核算与其他内容的相互整合,且领导者与财务人员还需要根据实际的发展情况制定联动机制,在最大程度上降低生产成本。换而言之,现阶段成本控制精细化管理需要建立在预算管理以及成本管理之上,需要严格按照内部控制制度,并增加资金支出等内容,实现全方位控制,真正提高财务管理效率。

3.制定完善的内外监督制度

我国行政事业单位需要根据自身实际情况制定切实有效的财务会计制度,并设置相关监督部门,提高执行力度。监督管理部门需要定期对财务管理的执行情况进行检查,如果在检查中发现问题需要及时处理解决,将监督作用充分发挥出来。此外,在行政事业单位财务管理中还需要做好财务监督强化工作,实现成本控制。每一位财务管理人员都可以遵守相关的规章制度,实现对财务信息的控制,真正提高资金流通的安全性。另外还需要与其他部门合作制定内部控制方案,比如纪检监察部门,加强对科学手段的应用,或开展成本效益分析,成立相关小组对财务工作进行抽查,将其中存在的风险问题及时处理,提高财务的透明性与安全性。

4.实现财务人员的精细化管理

财务人员是行政事业单位中财务管理工作的主体,在新时期实现财务人员的精细化管理同样是极其重要的内容。要不断提高财务人员的综合素养,增强财务人员的知识储备,提高财务人员对新政策的解读与分析,保证每一位财务人员的专业性与全面性。

5.完善财务制度

行政事业单位财务制度建设滞后,有客观的历史遗留问题,有主观的人员素质问题。行政事业单位要及时转变观念,适应市场需求,某些规章制度可以向企业靠拢,某些制度要适应行政事业单位的内控管理规范,让规章制度体现了重要岗位的相互牵制、相互分离、相互依托的竞争机制,其目的是为了使岗位分离、责任细化、工作提效。

三、加强行政事业单位财务管理信息化建设

在行政事业单位财务管理信息平台建设上,首先应该将行政事业单位内部的财务与账簿数据平台、固定资产管理平台、财务会计综合业务系统等信息平台统一整合,形成具有财务会计凭证录入、账目审核、查询等基本财务会计职能的信息系统。其次,应该进一步加强财务管理信息平台的深度开发,尤其是实现行政事业单位财务管理财务数据实时动态监测方面,依靠行政事业单位管理信息系统平台实现行政事业单位的事前预算控制、事中监督以及事后改进管理,提高行政事业单位财务管理整体水平。

四、行政事业单位财务精细化管理需要注意的问题

毋庸置疑,精細化管理是推动我国行政事业单位快速发展的主要保障,其中行政事业单位在融人精细化管理的同时还需要注意以下几点:第一需要让财务人员与管理人员对业务流程加以了解,根据行政事业单位的实际发展情况制定切实有效的工作制度,且对各项行为准则加以完善,要保证财务人员能够对自身行为进行约束。还需要财务人员严格按照规章制度进行工作,减少管理中花费的各项资金,在日渐成熟的监督机制中,仅仅依靠财务人员的自觉性是不够的,需要构建完善的监督机制。第二需要实现控制制度的有效落实,在控制制度的实施中如果发现问题及时解决,还需要对内部监督机制进行强化,保证每一项财务数据资料的完整性。

五、结语

行政事业单位财务精细化管理是时代的要求,且财务精细化管理的应用可以提高财务管理水平,改善行政事业单位中存在的诸多缺陷与不足,行政事业单位在实施财务精细化管理的时候,需要从自身出发,把握内容与特征,针对问题加以解决,推动我国行政事业单位的发展与进步。

【参考文献】

[1]宋振兰.精细化财务管理在行政事业单位财务管理中的应用浅析[J].行政事业资产与财务,2017(5):63-63.

[2]丁锋.精细化财务管理在机关事业单位的应用研究[J].海峡科学,2016(11):60-61.

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