信息时代下档案管理工作的创新途径

薛红艳

摘 要：档案是一个单位发展的象征，档案管理工作对单位人员管理和经济发展都有着极大的影响。互联网信息技术的发展对每个行业的影响颇深，想要在信息时代下更好的发展，一定要对传统的管理模式进行创新。档案管理工作中，相关管理人员的管理理念比较落，不清楚档案管理工作的重要性，同时也没有一个科学的发展规划，这些因素都抑制了档案管理工作的发展，本文根据目前的发展现状，对信息时代下档案管理工作的创新途径进行了探讨。

关键词：信息时代；档案管理；创新；途径

一、档案管理工作创新的必要性

在信息化水平不断提高的社会环境下，许多现代化的优秀理念已经融入到了各行各业的管理工作中，传统的管理方法和运营模式已经无法满足信息化发展需求，想要跟随时代发展的脚步，就需要对原来的管理模式进行创新和优化，档案管理工作也是一样，只有不断的创新，进行现代化的信息建设，实现智能化发展，这样才可以提高当前档案管理工作的效率，让单位中各部门的工作人员都可以应用档案信息，同时提高档案管理水平，促进档案管理工作的发展。

二、信息时代下档案管理工作的创新途径

1、档案系统的创新

想要实现档案管理工作进一步的发展，首先要在传统的档案管理模式的基础上进行转变，建立一个新的档案管理系统，完善的管理流程，对档案管理工作中的每一个环节进行梳理，对原来复杂管理方法进行创新，形成一个全新的管理系统，同时需要顺应时代的发展和变化，把科学技术应用到档案管理工作中，不但可以利用信息技术软件进行档案的收纳和整理，提高整体的工作效率，还可以提高档案资料的完整性和保密性。在目前的档案管理工作中，档案资料收集管理的方式有两种，一种是传统纸质文档的管理模式，一种是现代化的电子档案管理模式，在实际的管理过程中都需要保證档案的真实有效，对于不同的档案进行归类和划分，为以后单位工作人员的查阅和应用提供便利，提升单位整体的工作效率。所以，一定要对管理系统进行完善和创新，单位才会有所提高。

2、思想观念的创新

想要对档案管理进行创新在观念层次便要进行改革，新的思想理念要从始至终伴随着档案管理的创新发展。档案管理工作的创新必须依靠于现代化的技术和新兴的管理制度，对档案管理要进行社会与网络的同步改善，将创新知识在档案管理的脉络中体现出来，转变落后的思想，让藏起来的各类档案信息重见天日。此时必须建立两种观念：一种是将有用信息转变为意识的积极观念。档案管理工作十分复杂，档案信息库非常巨大，现实中各类档案被分散保存在各个单体档案中，在有需求时，将相关档案文件寻找归类，发挥其根本作用，所以讲档案信息进行编辑整理加工为更加直接的信息是档案工作的关键。另一种是利用档案更加便捷有效率的观念。在档案管理工作的过程中应该认识到管理档案的根本在于将档案信息有效的利用起来，从思想观念方面入手，提高对工作的认识和重视程度，这样才能更好的提高工作效率，对档案信息加以有效的运用，这样才能将档案管理工作的价值发挥到极致。

3、管理方式的创新

由于使用档案的人员众多并且丰富，档案馆拥有的丰富资源仍然不够利用。原因在于档案资源十分有限，并且档案管理的方法十分落后，档案资源的利用率十分低。因此，对于档案资源必须要不断丰富和优化，使用户的需求得以满足，对文献资源更要加强系统划分，更加高效的为每一位需求人员提供精确的服务。过去的档案管理工作更加依赖于纸质档案的存放管理方法，更加倚重于员工手工操作，而现今科技发展促使档案信息更多地依靠于计算机技术，电子档案和声像档案的建立和存放管理更加具有现实意义，更加被广泛利用。档案信息存放的科技化使手工操作逐渐减少，立卷和检索更加方便科学，也使保管和统计工作节省了更多的时间，档案存放与物质载体的分散更是让档案管理工作上了一个台阶。对档案信息的进一步检索和传输要通过更加独立的科技储存形式来实现，就要对档案管理信息做到更深层次的利用。

4、服务方式的创新

档案管理工作在社会工作中的地位非常重要，由于档案管理工作的性质档案管理工作也是服务类，也是需要提供服务来表达它的工作职能。而档案管理的服务也是档案管理工作的核心之处。改善档案服务现状应从两个方面着手：第一，丰富创新档案服务的内在。由于社会经济水平的提高，档案服务的范围愈加广泛，内容愈发丰富，因此丰富创新档案服务十分重要。第二，由于科技的进步，信息化技术也有了长足的发展，档案服务的方法随着档案工作条件的不断变化和改进，也不断进行创新。因此需要在现实中不断对服务方式进行创新，在实践中进行丰富及改善服务活动。工作过程中，必须不断改善档案服务的现状，使其更加主动及时和有针对性，不断加大对档案工作各方面的研究，在了解档案工作的需求方面更应重视，实现档案服务障碍的进一步减少，创新服务。

5、加强档案信息数据库的建设

建立数据库对档案信息的管理来说也是至关重要的部分，数据库的建立是档案加以改革完善的重点，在档案管理工作逐渐向着信息化的圈子迈进的过程中，在档案信息数据库上面下功夫是加快我国档案建设的重要因素。建立健全数据库要从基础细节一级级着手，在长时间的建立过程中，必须将计算机技术与各项档案管理工作相协调，充分利用计算机技术的有效性，将数据与档案目录有机结合、协调发展。对档案管理信息化结构模式的加以完善，将数据库的结构建立完成，促成开放式网络和分散式相符相成的数据库网络模式，促进档案管理工作的工作效率得到很大程度上的提升，进一步提高档案工作信息化的效率。

6、管理队伍素质的提高

单位要对档案管理工作人员进培训管理，培养每个人的思想道德素养和工作素养，保证工作人员在岗的每一天都可以对自己的工作负责，对得起每一天所付出的精力和时间，同时也要用热情的态度去进行档案管理工作，单位要营造一个良好的工作氛围，让员工可以积极的投入到日常的工作中，对自己的工作中的不足进行反思，也可以对目前的档案管理工作进行反思，发现目前管理工作中存在的问题，提出自己意见和见解，使工作人员具有创新意识，促进相关工作的发展。

综上所述，随着信息时代的到来，对档案管理提出了更多的要求，这就需要创新档案管理工作，实现档案管理模式的现代化改革，从思想观念创新开始，提高其服务意识，建立网络管理平台和数据库，从而使档案管理更好地服务于社会的进步。

参考文献：

[1]伍震.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].速读旬刊，2015（10）.

[2]李阳.关于信息时代下档案管理工作的创新探讨[J].祖国，2017（1）：88-88.