浅谈工程建设中信息化管理系统的建设与管理

余双秀

随着工程建设科学技术的迅猛发展，信息的交流和传递日趋频繁，仅仅依靠传统的信息传递、管理模式，已经不能满足工程建设的需要，工程建设的信息化管理已经引起了社会的广泛关注，建立信息化管理系统来处理工程建设信息已成为广大工程建设者的共识，这也是工程参建单位提升自身管理水平发展的必然趋势。本人负责管理的北外环综合整治工程（建设内容包括软基处理、挡土修复、路面改造等，项目总投资4.453亿元）项目实施过程中就成功建立、运用了信息化管理系统，取得良好成效，该工程荣获“广东省市政工程安全文明施工示范工地”、“中山市市政建设项目优良样板工地”等奖项。结合该工程的管理经验，对工程建设中信息化管理系统的建设与管理分析如下：

1 信息化管理系统的意义

工程建设中信息化的管理不仅意味着利用信息技术代替传统的信息处理方式，它更重要的意义是利用计算机技术、数据集成技术以及网络技术等手段，对工程建设相关信息，如参建方信息、供应商信息、相关方要求、工程建设中的图纸、文件、资料、通知、指令等，进行收集、整理、储存、处理。使用信息管理化技术不仅提高了工程建设的管理水平、降低工程管理成本，还提升了参建各方的经济效益。

近几年来，很多项目已经成功的建立了信息化管理系统，并且都将信息化管理系统作为信息交流的工具。有些企业将企业内部管理、工程管理等工作都通过信息化系统平台进行管理，这样一来，大大提升了企业的管理效率。也有一些企业虽已经建立了内容比较丰富的网页，作为其企业业绩展示的一种平台，但都是以发布信息为主，这就使得信息化管理系统没有得到真正意义上的实现。信息化管理系统建设的意义主要在一下几个方面体现出来：

（1）工程建设中信息化管理系统可以提升办公效率。信息化管理平台加快了信息交流的速度，减少了传统模式下的重复抄录、复制、传送的工作，让员工在企业授权的范围内实现工作与信息化的协调、处理，使得信息可以得到共享。

（2）工程建设中信息化管理平台可以实现信息的采集、分类、储存、分析及处理。可以使得项目管理各方能及时收取到工程项目的建设进展信息，通过管理平台，实时处理工程建设相关问题，由此来提升工程建设管理效率。

（3）工程建设中信息化管理平台可以建立资源库、信息库，其内容包括建筑材料、设备供应商信息，工程技术规范、标准等，这样不仅可以提高员工工作效益，还可以方便员工及时查阅。

（4）工程建设中信息化管理平台可以对工程项目的建设进行远程监控和管理。每一个项目管理都可以通过网络汇集到企业的信息平台上，这样不仅方便了管理部门与企业的信息沟通，还满足了企业领导对监管部门的远程监控管理。

（5）建立信息化管理平台进行工程建设管理可节约管理成本。工程建设过程中，传统的信息传递（如图纸分发、通知、文件发放等）都必须以纸质资料为载体、由人工进行传送；信息化管理系统则采用电子文档、根据管理权项实行网络传送、电子签章，可减少纸张费用及分发、传送文件资料的人工费用。

2 工程建设管理中信息化管理系统平台的建设

2.1 工程建设信息化管理系统的平台结构

在这个互联网时代，互联网促进了计算机的链接，网络技术就帮助实现了互联网上的资源共享。使用网络技术，构建了一个完善的信息化管理平台，这使得各级管理部门、工程项目以及各参建方都可以通过网络汇集在同一个信息平台上，从而来实现工程建设中的各种资源、信息的共享，由此达到协同工作的目的。信息化管理系统平台结构如图1所示。

图1 信息化管理系统平台结构图

2.2 工程建设中信息化管理系统的功能

在工程建设中信息化管理系统的功能应建立办公管理功能模块、工程项目管理功能模块、工程管理功能模块、资源管理模块，这四个模块是工程建设中信息化建设的重要组成部分。

2.2.1 办公管理功能模块

办公管理功能模块包括公共通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档、人力资源管理、资料管理、资产管理、合同管理等。关于公告通知功能，可以直接将工程建设相关的文件、公告通知等重要内容用信息通知或邮件的方式传达给每一位员工，同时系统会自动提醒员工有新消息，请及时查看；并且，信息管理人员还可以控制信息发送的对象，信息系统也会显示是否被员工查看的状态等。关于网上签报的功能，就只须在信息系统上签报，具备审批权项的领导不须在办公室，只要有电脑、网络的地方就可以进行审批，并且这个审批过程可以在平台上显示。

2.2.2 管理功能模块

工程建设中管理功能模块可以有效的为各个项目管理部门提供前期管理、招标管理、设计管理、质量控制、进度控制等有关程序和内容。对项目管理的过程中，各种资料都可以自动的储存，并且还可以根据积累的数据和资料来自动生成管理月报。与此同时，工程项目管理规划、月报、施工现场照片等重要的信息都可以及时的上传到信息化管理平台系统中，由此让管理者能及时了解工程的进展和合同执行的情况，为项目管理工作带来便捷，也大大提升了项目工作管理的效率。项目管理信息化系统功能模块如图2所示。

图2 项目管理信息化建设系统功能模块图

3 工程建设中信息化管理系统的管理

信息化管理系统的建设，首先是需要一个成熟的信息化技术，一个稳定的硬件运行环境，不仅如此，他更需要的是一整套完整、科学的管理体系。在工程建设中建立一个完善的信息化管理系统时，应当要尽力做到以下几点：

3.1 建立信息化管理系统要先对管理对象自身进行定位

工程建设中如果想要建设完善的信息化管理系统，就应该先对系统管理的企业、项目自身进行一个准确的定位。要确定信息化管路系统建设的需求、建设模式、系统平台以及范围。

3.2 建立健全的信息管理制度

信息化管理制度是建立信息化管理系统的重要的组成部分，信息管理制度是信息化管理系统正常运行的重要保障。建立良好的信息化制度的目的是为了有效的规范信息管理的工作，规范信息收集、录入、审核、审批、加工等工作的有效进行，从而更好的促进信息化管理工作的规范化和程序化。

3.3 设置系统管理人员

在建立信息化管理系统的过程中，设置一名专职的系统管理员是非常必要的，信息化管理系统是依托互联网进行运行的，系统管理员在选择的时候就必须要有一定的专业技术知识，这样才可以胜任对系统集成、软件设备维护等工作。信息系统在一开始建立的时候是非常关键的，在建立的时候要确保系统支持硬件安装和配置都是正确的，不仅如此，还要对员工进行职位分配权限。要根据管理规定，建立审批流程。系统管理员也应该做好相应的数据备份，定期对系统安全进行检查。

3.4 提高员工的信息管理意识

在信息化管理系统启动之前，要对员工进行专业培训，可以通过培训班、视频、等方式进行培训，培训内容也可以根据信息化管理的意义、基础、预期效果等进行培训，多次使用信息化管理系统，让员工可以尽快的与企业达成信息化管理的共识，由此增强员工的积极性。

4 结论

总而言之，信息化管理对项目的管理起着非常重要的作用。建立、运用信息化管理系统进行信息化管理不仅有利于规范工程建设的管理模式，还可以有效的提升工作效率、节约工程建设成本，为工程管理各方带来良好的经济效益。

[1]孙文萍，张李荪.论设计院工程设计文件数据的建设[J].工程建设与设计，2009（4）.

[2]中华人民共和国建设部建市[2003]第30号关于培育发展工程总承包和工程项目管理企业的指导意见[Z].2003.