基于数据库语言编写学生学籍管理的思考

杨传虎

摘 要 学生学籍管理是学校管理的重要组成部分，对于学校和政府教育单位来说都至关重要，所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供 充足的信息和快捷的查询手段。传统的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和维护。使用计算机对学生信息进行管理，能够极大地提高学生管理的效率，节约教育经费，这也是适应学校信息化建设发展趋势的重要因素。

关键词 数据库语言编写 学生学籍管理

中图分类号：TP315 文献标识码：A

0引言

在现在的学习社会中，也有了严格的规定。每位学生都有自己的特定学籍，小到小学一年级，大到研究生博士，都有自己的学籍信息，也相当是学生的另一种身份证，表明了一种学生身份。学籍的管理背后有一种强大的管理系统——数据库。

学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理学生学籍，填写各种表格，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低，保密性差，另外所用其时间长，产生大量的文件和数据，这对于查找，更新和维护都带来了不少的困难。

学生信息共享也也是长期困扰学籍管理部门的一个难题。学校教务处管理部门经常会遇到这样的情况，比方说：有学生进行学籍异动后或成绩等进行修改后，学籍管理部门给教学单位发放相关告知单，但是由于各种各样原因，经常有相关管理部门漏登的情况，导致管理部门之间或者与教学单位的数据不一致，核对查找起来纠正工作非常困难。因此，如何正确，准确计算机技术、网络技术及通讯技术等手段来提高部门之间的信息沟通及传递，实现学生信息资源的共享，避免信息流失或出错是非常重要的。从而确保学籍管理工作数据的准确安全，全面的提升学校的管理水平和管理效率。当然这个大数据统计库与计算机技术是分不开的。

随着我国经济实力的不断提高，计算机科学技术逐渐成熟，其强大的功能人们已有深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。计算机信息系统作为计算机应用领域中的一部分，使用计算机对学生学籍管理系统进行信息管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大地提高学生学籍系统管理的效率，也是教育单位的科学化，正规化管理及办公管理自动化的重要表现，因此，开发一套学籍管理软件成为很有必要。一定要学会合理正确的使用大数据，让学籍信息管理变得更简单。

首先简单介绍一下数据库。

1数据库的简介

（1）关于数据库，它是指一种根据关系模型进行组织和访问数据库的数据库，它的主要优点是数据库结构简单规范、数据独立性较强、具有坚实的数学基础。关系数据库是应用最广泛的数据库。关系数据库包含型和值两个方面的概念，关系数据库的型是指对数据库的描述，它包括若干个域的定义以及在这些域上定义的若干关系模式；关系数据库的值则是这些关系模式在某一时刻对应关系的集合。关系数据库管理系统，是一种创建、运行和维护关系型数据库的软件系统。可以在表与表之间定义关系，并利用这些关系查。

（2）数据库学生的学籍管理实现了现代化和信息化。随着科学技术的进步和信息技术的发展，我国已经将计算机技术应用到学籍管理工作中去。随着教事业育的迅猛发展，也要求学籍管理有更高的效率和更高的准确性。现在，许多学校已经开始采用计算机技术来进行学籍管理，而且取得了很好的效果。相比起傳统的学籍管理方式，学籍管理工作的效率大为提高，对于学生的信息收集也更为全面，通过网络等方式，也更方便有权限的人进行信息的查阅，可以说在一定程度上，实现了学籍管理的现代化和信息化。可以说，这是我国教育事业中的一大进步。

2数据库的主要功能性作用

2.1第一个重要作用便是方便学校和社会了解学生

原来的时候学生的学籍一般通过纸质档案的形式加以保存，这种方法不仅仅保存时间有限，而且学籍内容很容易被别人篡改，导致无法正确的出现在大众面前。利用传统的方式来管理学籍，学生的学籍通常会以纸质档案的形式进行保存，当学生个人、学校或企业想要查阅档案的时候，就必须找到学籍档案，进行抄录或复印。而从档案管理处传到需要查阅的人手中，又会需要较长的一段时间。可见，传统的学藉管理方式，为他人查阅学籍带来了极大的不便，而计算技术应用到学籍管理工作中之后，就可以将学生的信息录入数据库，再通过互联网传送给需要查闺的人或单位，如此一来，不仅大大减少了学籍信息传递的时间，更是保证了学籍信息的完整，学校或社会能够更快、更全面地了解到学生的基础信息和在校情况，对学生的专业知识、基本素养等进行公平、合理的评价，学校、企业对学生的了解提供了可靠的依据。

2.2档案的保存效率也大大加强

传统的学籍管理工作方式，通常是客观用人工来统计学生的具体情况，录入学生的信息，并对学生信息进行保管和查询。当然这种学藉管理式有着很大的局限性，要对大量的学生进行学籍档案的管理就要用到更多的管理人员，而且传统的档案在整理的过程中具有较大的难度。传统的学籍档案，在数据信息的录入中经常会出现一些错误，屡见不鲜。造成了信息的失真，他人在查阅学藉信息的时候，会存在很大的困难。而计算机技术应用在学籍管理工作中之后，大大地提高了学籍档案管理的效率。不仅节省了大量学籍管理工作人员，更是为学籍管理工作降低了难度。利用计算机技术对学生的学籍进行管理，就可以直接采集到学生的信息，通过整理、归纳之后，录入网络数据库，保证了学籍的真实性和完整性，在查阅的时候也更方便、更可靠。

2.3数据库的存在也一定程度上保证了学籍的保存

传统的学籍管理方式，要保管好学生的学籍档案，就需要大量的空间来存储这些档案，并且需要专门的管理人员进行定期的检查、修补。且一旦学籍档案丢失，将难以弥补。然后，学生的一切与学籍有关的信息就全部消失，再重新建立学籍进行补救，就必然会存在巨大的困难。而计算机技术在学籍管理中的应用，就很好地解决了学籍信息的保管问题。利用计算机技术，可以将信息完整地保存下来，且学生个人、学校和企业可以通过检索工具进行查看，即使被查阅多次，也不会有被损坏的情况。并且当学生的学籍信息有需要改动的地方，那么学籍管理工作者可以通过登录学籍管理界面进行修改，从而保证学籍信息的全面性和真实性。

3学校教务管理系统对学籍的作用功能也是不可忽视的

3.1学生学籍信息管理功能

系统可以对学生基本信息，例如：姓名、学号、专业班级 等不再变化或很少变化的属性信息进行管理；系统能够多条件查询学生基本信息：当遇到休学、复学、退学、转学或留级等情况而导致学生的专业班级信息发生变化时，系统能够记录该异动信息。

3.2学生成绩信息管理功能

（1）系统可以按照课程添加学生成绩信息；（2）系统能够按条件查询并修改学生成绩。

3.3统计功能

系统能够自动统计某门课程的全部学生成绩等级，其包括优、良、中、及格和不及格的人数和百分比率；系统能够统计学生学分获得情况。

3.4用户管理功能

系统可以对用户信息进行管理；为了保证系统的安全性，学校也对教务人员进行一定的权限管理。

3.5系统维护功能

能够进行学生管理、方法维护与授以及远程操作。

以上这些功能使得学校趋于现代化管理，也使得学生之间的相对公平性趋于完善。

4当然任何事物都有其两面性，数据库也有自己的美中不足

4.1首先便是管理人员对大数据库的认识欠缺，知识储备有限

现在，我国的学籍管理人员大多数对于传统的学籍管理式较为有经验，并且已经适应了传统的管理模式，要让他们从一种工作方式转变到另一种方式，需要较长的一段时间。并且，管理人员要求具有更强的计算机挂能。许多学籍管理工作人员对于计算机的功能并不完全了解，在校学生的学籍信息进行收录、修改、调取、查阅等过程中总会遇到一些问题，而这些何题的存在，影响的不仅仅是学籍管理部门的工作进度，这将会给学生、学校、企业等所有涉及到学生学籍信息的单位造成阻碍，也就是说，不熟悉计算机性能的学籍管理人员，这种管理方式反而造成了更大的困难。

4.2过度的依赖使用大数据，计算机，认为它是完美无缺的

将计算机技术应到学籍管理工作中，大程度上减少了学籍管理工作人员的工作量，降低了工作难度。正是因为原因，有很多管理人员开始将大量的工作依靠计算机来完成，认为将学籍信息录入计算机之后就无需再管理。也就是说，管理人员对于计算机过于依赖和信任。学生的学籍信息录入计算机之后，还需要进行维护、修改等工作，而且学籍管理人员要辅助学生、学校、企业等查阅学籍信息，对于不全面、不准确的信息进行及时的增加和修改，这样，才能保证学籍信息的完整、真实。

4.3还有一点比较重要的便是数据库计算机系统有待提高

由于我国的计算机技术发展水平与其发达国家来说还有一定的差距，并且这一技术在学籍管理中的应用时间不长。管理工人员缺乏足够的经验，因此，我国的学 籍管理系统设计得还不够完善。在收录学生学籍信息的时候，有些数据信息会丢失，而对于学籍管理人员的身份验证较为繁琐，或者是难以杜绝非管理人员对于信息随意篡改。并且，我国的学籍管理系统所采用的往往是单机版系统，这种方式不利于对学籍信息管理工作的扩展。并且，我国的计算机防御系统还存在一些漏洞，总会有网络不法分子通过非法的手段对计算机系统进行入侵，盗取、篡改学生的学籍信息，给学籍管理工作造成更大的困难。

5于以上的美中不足，我略施小计测，只是建议，不作为硬性方法

5.1完善学校教务处的学籍管理系统

针对我国学校学籍管理系统的问题，建议学校进一步完善学籍管理系统。一方面，要增加对学籍管理的资金投入，引进更为先进的计算机设备，给学籍管理人员一个更好的工作环境，同时，先进的计算机设备也可以容纳更多的功能，为学籍管理工作提供方便。另一方面，还要引进更多具有较强计算机技能的人才，通过软件的应用、档案管理系统的设计等方式，完善学校的学生系统。并对计算机数据保护，对学籍数据库进行严格的监控，防止他人盗取、修改学籍信息。另外，还要将学校的教务处以及学校其他各个部门通过计算机联系到一起，保证学籍信息顺利传递。加强对学籍管理人员的计算机知识培训。对学生的学籍信息管理是否到位，很大程度上取决于学籍管理人员的知识和技能是否够硬。计算机技术无时无刻不再迅猛地发展着，信息技术随时都在更新换代。因此，要想做好学籍管理工作，就要不断地对学籍管理人员进行严格的计算机知识培训。让学籍管理人员拥有更为全面的计算机应用、安全维护等方面的知识。并且要能够将这些知识运用到学籍管理工作中去有了更为全面的计算机知识，在学籍管理工作中，就会极大地降低工作失误的几率，增加工作效率，出现问题时，也能及时地弥补，并且能够为他人查阅学籍信息提供更好的帮助。

6总结数据库对我国学生学籍管理的意义

本系统实现在校学生入学到毕业几年来学籍管理的自动化、规范化、人性化、科学化达到了学籍管理工作的要求及预期的效果，把管理人员从繁琐重复手工性工作解放出来，提高了工作效率、工作质量和教务理的水平，在应用中数据准确可靠值得推广。

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