常用线索性工具书概述

薛霞

【摘要】工具书，具有知识性、资料性和检索性特点，在揭示研究线索，传播公共知识，解答参考咨询，追根溯源，考据论证等方面起到很大的作用。它集中了人类关于各种科学的最有用的知识和最基本的資料，是读者学习和研究中不可缺少的忠实向导。

【关键词】线索性工具书；目录；索引；文摘

工具书广泛收集某一范围的知识、数据、事实，按特定体例或方式编排，向人们直接提供资料、知识、学术信息或资料线索。其主要有线索性、词语性、资料性、表谱性、图录性、边缘性六类。线索性工具书为读者提供文献资料的线索，帮助读者迅速获得文献资料的名称或出处，从而追踪所需要的文献资料。

一、目录

目录又称为书目，是提示与报道文献信息的工具，其将一批相关文献的基本特征进行规范，并按照一定的次序进行编排。它最初是指一种书的篇章名目和内容介绍，后来变化成记录一批图书名目的清册。在中国历史上，目录曾经出现过多种称谓，如“录”“志”“略”“薄”“考”“书录”“提要”等。

（一）功用

1.记录了图书的书名、著者、出版、内容与收藏等情况，对研究历代图书文献，考证学术源流具有重要的参考价值。

2.书目产生于文献的大量积累与人们对文献利用的需求，它是联系文献与需求者之间的桥梁和纽带，起着指示读书门径的作用。

3.可以查考某一学科或某一专题文献的出版和收藏情况。

（二）类型

根据编制目的，可分为登记书目、通报书目、推荐书目、专题书目和书目指南。

根据收录文献门类，可分为综合书目、专题书目、地方文献书目、个人著述书目。

根据提示文献收藏情况，可分为馆藏目录和联合目录。

还可按语种、读者对象等标准分类，由于划分标准不一，同一目录可分属多种类型。

（三）常用图书检索目录

1.国内部分。《四库全书总目提要》，清代永瑢、纪昀等撰，基本包括先秦至清乾隆的中国古代著作，按经、史、子、集四部法分门别类进行编排，是中国封建社会最大的一部图书，有极高的学术价值。

《中国丛书综录》，上海图书馆编，上海古籍出版社1982年出版新一版。收集了中国41所主要图书馆所藏丛书2797种，古籍38891部。全书分为三册，分别是总目分类目录、子目分类目录、子目索引。该书收集范围广泛，查检方便，是中国历史上最大的一部综合性丛书目录。

《书目答问》，清代张之洞撰，初刊于清光绪二年（1876年），是一部指导治学门径的举要书目，共列举古籍2200种左右。全书按经、史、子、集、丛《丛书目》五部、三十余类编排。

《贩书偶记》，孙殿起编，此书初版于1936年，是编制经营古籍贩卖事业时的详细记录，收录图书近万种，主要是清代以来的著述，其中有少量明代小说和1911-1935年间的有关古代文化著作。凡见于《四库全书总目提要》的图书该书概不收录。

《中国古籍状况本书目》，是一部反映国家现藏古籍善本的联合目录。它收录全国781个单位所藏，具有历史文物性、学术资料性、艺术代表性的汉文古籍共6万多种，约13万部。大体按照《四库全书总目提要》分类排列，分经、史、子、集、丛书五部。汇集了许多过去鲜为人知的古籍善本。卷后附有藏书单位代号表和藏书单位检索表。

《全国总书目》《全国新书目》，中国版本图书馆编，中华书局出版。两种书目均为综合性国家书目，收存的书目是全国各出版机构的缴送本。《全国新书目》和《全国总书目》相辅相成，前者报道及时，兼有提要、介绍、评论，起推荐作用，后者是前者的累积本。二者均采用分类法进行编排，分别按年度和按月出版，是出版社、图书馆、情报资料和科研教学等部门必备的工具书。

2.国外部分。《书目索引》，美国威尔逊公司编辑出版，是一部现期性书目之书目，集书目和索引于一体，每年三期。内容涉及2800种英语以及其他西方期刊，重点为美国出版物。按主题字顺排列。

《世界书目之书目》，由英国当代目录学家贝斯特曼编。收录范围有关于图书、稿本、文摘、专刊等的目录，涉及各学科和专题，是一部收录范围非常广泛的回溯性书目。

《在版图书》，简称BP，美国鲍克公司编辑出版，年刊，是美国《出版年鉴》的索引本。收录美国大多数出版商出版的图书、专题文集、丛书等，是美国著名的在版编目。

《外文图书总目录》，北京608信箱编辑出版，是《外文图书征订目录》的年度累积本，收录中国已进口影印出版的外文文献，是了解外文新书的重要检索工具。

（四）常用国内外报刊检索目录

《中国报刊大全》，人民邮电出版社出版。是中国第一部全面、系统地介绍各种报刊的大型报刊资料工具书。分上、下两册，邮发和非邮发部分，按《中图法》加以分类编排，附有邮发代号索引和汉字笔画索引，检索极为方便。

《中文核心期刊要目总览》，是学术界对某类中文学术期刊进行定义并根据期刊影响因子等诸多因素对期刊的等级进行划分而产生的核心期刊要目总览。中文核心期刊由北京大学图书馆联合众多学术界权威专家鉴定，受到学术界的广泛认同。

《中国近代期刊篇目汇录》，上海图书馆编，上海人民出版社1965年开始出版，收录了全国51所图书馆所收藏的1857-1981年间出版的中国近代哲学、社会科学等方面的期刊495种约11000期。注册有馆藏期刊单位代号，是研究近代中国政治、经济、军事、科学、文化等方面极有价值的检索工具书。全书分三卷六册。

《全国西方期刊联合目录》，全国图书联合目录编辑组编辑，北京图书馆出版。该书收藏了168个入藏单位近3万种期刊，是检索1962年以后西方期刊最全的工具。它包括正文、分类索引两部分。

《外文新书通报》，包括自然科学部分和工业技术部分，北京图书馆编辑出版，均创刊于1974年。系统报道北京图书馆新收藏的外文科技图书资料，文种包括西方、俄文、日文等，按《资料法》编排。

二、索引

索引是指将著录书刊中的题名、语词、主题以及人名、地名等名称分别摘录出来，按照一定的方式编排，并注明出处的一种检索工具。

（一）功用

索引对读书治学和科学研究有重要的作用。它通常能按照人名和主题帮助人们迅速地查检到书刊文献所需的资料，提高了文献检索的深度和检索效率，减少了查找的盲目性，并在一定程度上克服了记忆的局限性和不可靠性，扩大了检索效果，从而节约了大量的时间和精力。因此它被称为“治学之门径”“书海之指南针”。

（二）类型

按描述文献的外表特征分，可分为分类索引、主题索引、关键词索引等。

（三）常用国内外索引

《全国报刊索引》，由上海图书馆《全国报刊索引》编辑部负责编辑和研制，以题录形式作报道。每年收录全国社科、科技期刊6000多种，报纸200余种，1980年起分“哲社版”和“科技版”两部分。基本覆盖全国邮发和非邮发的报刊。内容涉及哲学、社会科学、科学与技术方面的各个学科。

三、文摘

文摘是文献的内容摘要。它是将论文或书籍的主要论点、数据简略确切地加以描述，突出内容中心，并按一定方式编排，以便读者检阅的一种文献检索工具。

（一）功用

文摘不仅能帮助读者获得文献的主要内容与基本观点，节省时间，提供选择，减少利用资料和查阅资料的盲目性，而且能提供学术动态和系统的科研进展，指导学术研究，避免重复劳动。

（二）类型

按摘要方式可分为指示性文摘和报道性文摘。指示性文摘是对原文献的高度浓缩，它只指出文献所探讨的对象、目的和主要内容，结论不涉及具体内容，概括性强，这类文摘实际上是“简介”。报道性文摘是对原文献内容创造性部分的全面客观的报道，包括原文献讨论的范围、目的、研究手段和方法，主要成果和结论，有关事项和数据等。

（三）常用文摘

1.国内部分。《新华文摘》，人民出版社出版，新华文摘社编辑。1979年创刊，该刊是一部大型的综合性、学术性、资料性的文摘月刊，2004年改版为半月刊。它广泛而严格地从全国报刊中选、摘反映理论、学术、科技等方面的研究成果、学科动态和前沿思想的文章。

《中国社会科学文摘》，2000年创刊，每月1日由中国社会科学杂志社出版。该刊是一部涵盖面广、学术品位高的文摘月刊。它敏锐追踪对社会科学研究具有引导作用的前沿课题和热点问题，择优推介人文社会科学重要研究成果。

《高等学校文科报文摘》，上海市高等教育局、上海师范大学主办，本刊编辑部编辑出版，1984年1月创刊，是国内唯一的哲学社会科学综合性大型文摘刊物。摘录各高等学校学报中有新观点、新材料和新的研究方法的文章，集诸家之精华。2003年经国家教育部和新闻出版部署批準，《高等学校文科学报文摘》更名为《高等学校文科学术文摘》。

2.国外部分。《社会科学文摘》，于1952年由美国创刊。分科介绍世界各国社会科学研究的情况，系各国社会科学期刊的文章摘录，有专题索引和作者索引。

【参考文献】

[1]纪昀.四库全书总目提要[M].石家庄：河北人民出版社，2000.