梁志达 王琇
摘要:军队疗养院信息系统与军队财务管理系统是各自在不同部门运行的两套系统,数据不共享,系统不兼容,当军财系统要求各业务系统实现使用票控盘进行发票打印功能,并将发票数据回传到军财系统中时,研发疗养院信息系统票控盘打印系统成为解决问题的唯一办法。该文通过基于军队疗养院信息系统与军财票控系统的接口程序优化设计,解决了业务信息系统与军财系统无缝对接的难题,实现疗养院系统发票顺畅打印,显著提高了疗养院工作管理的科学化、规范化水平。
关键词:票控盘;打印;系统
中图分类号:TP391 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)07-0062-02
1 概述
票控盘打印系统是基于军队疗养院信息系统基础上,将系统产生的费用信息收集整理后,传给军财系统的票控盘,从票控盘中读出发票的控制信息后进行打印,由于财务系统控制非常严格,因此打印系统必须要数据准确无误,操作严谨,设计过程中对数据的读取必须要严格审核,才能保证业务系统与财务系统的信息相符合,系统的设计要根据疗养院工作特点,适合疗养院的应用需求,注重实效,满足系统多层次、多方面应用的需要。同时,因为系统的数据要回传给军财系统,因此系统要实现数据信息编码标准化,系统开发要符合国家和军队标准,保证应用软件和数据资源有较长的生命周期。
由于军队疗养院分兵种、分级别,每个疗养院收容对象和工作内容都不同,因此,设计要系统化、结构化、模块化,使每个疗养院都能根据自身特点,量身定做,选择适合本院工作实际的内容。系统要简单实用,用户界面友好,运行和维护费用低廉,较易对系统进行升级、维护,具有良好的可靠性、安全性,以用户工作习惯为核心,以用户实际需求为牵引,真正做到面向用户。
2 系统主要功能
2.1 连接疗养业务和财务结算系统
适用对象为军队疗养院及医院下属的疗养区,财务提供的单位代码,连接票控盘,在疗养院信息系统中,读出收费信息并汇总合并,打印发票的同时,将费用数据发送到票控盘。
2.2 完成收费数据统计
系统具有提取、归纳、变更、查询、上报、备份、恢复、汇总、分析等功能,可自动生成报表和统计分析表格并打印,可以分别统计门诊和住院两类人员的费用消耗情况,费用清单包括诊查费、检查费、化验费、治疗费、手术费、卫生材料费、药品费等详细情况,所有人员费用情况一目了然,见图2。
2.3 实现综合查询功能
系统能自动完成查询、变更、汇总、审核、分析、数据收发等工作,可以根据用户输入多组合查询条件,搜索到对应数据信息,为财务部门医疗费用管理提供便利,同时在服务端建立了一个医疗费用消耗情况数据库,确保数据安全,查询准确。
3 系统建设原则
3.1 讲究应用效益,确保技术先进
系统的建设要适应当前计算机技术的发展潮流,充分运用当前先进的、成熟的、可靠的技术,强调系统建设的可行性分析,避免低水平的重复建设,使系统在技术上力求先进,能够适应未来的发展和变化。同时要注意应用效益,克服因为不断追踪新技术而忽视实际应用跟不上的问题,用新技术改造和提高原有应用系统的功能,充分发挥现有设备和原有应用系统的效益,并遵循边建设边使用,逐步完善提高的原则。
3.2 力求好用、实用
系统的功能要满足各级业务工作人员的需求,在设计上要尽量考虑工作习惯,用户界面要统一、友好,设计要合理,操作要简单、方便,克服以往由于系统操作复杂、难以掌握而导致具体业务管理人员不愿使用的问题,达到稍加培训即可方便使用的目的,站在使用者的角度进行研制开发,以提高系统的实用性。同时,系统中将具备良好的数据校验功能,以确保数据的准确性。
3.3 人文化与个性化和谐统一
一方面,系统功能模块的划分、用户界面的设计、数据层次的构建等要素都有充分采用“人文化”设计理念,以用户工作习惯为核心,以用户实际需求为牵引,真正做到面向用户。另一方面,充分尊重用户个性化需求,主要界面允许用户根据个人爱好和实际需求自定义。
4 系统设计特点
疗养院信息系统票控盘打印系统是一个基于组件技术开发的、面向业务管理人员及业务应用程序的、完成疗养院信息系统与票控盘数据交换的接口程序,提供了采集加工统计分析功能。
4.1 设计理念先进,工作效率提高
查询设计思想由基础表查询转到汇总表查询的思路,用户可以更方便、更快速、更适合财务票据管理各项查询工作。优化数据库结构,合理利用Oracle数据库资源,采用数据仓库技术及多层数据库结构设计技术。
4.2 “人文化”的界面设计,贴近用户的需求
根据工作实际,界面的设计,尽量保持与实际工作中各种疗养文书一致。多种提示方法并存,联机帮助的功能,使输入与操作工作变得十分简单,一般使用者经过几天的操作培训就可以上岗操作。
4.3 数据库技术的综合应用,丰富了系统的功能
退费数据登记,保证数据变更可逆。用户在操作过程中,一旦发生错误,系统提供数据变更回退,从而保证了数据的准确性和一致性。数据审查功能保证数据准确性。一是存盘时系统自动校验数据格式及平衡关系;二是数据校验功能查找各种数据错误;三是审核功能审查数据变化量与实际情况是否相符合。采用数据仓库技术,提供数据分析功能。用户可以多角度、多视野地分析数据属性,为科学化管理提供决策功能。
5 结束语
療养院票控盘打印系统按照各种规章制度进行了流程设计,逐项规范,通过系统的运行,规范了收费管理工作流程,使疗养院管理纳入正规化、标准化的轨道,目前已经在军内30多所疗养院内推广使用,反馈良好。
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