财产清查及其账务处理研究

2018-06-05 10:15王红梅
科教导刊·电子版 2018年11期
关键词:问题

王红梅

摘 要 财产清查是一种会计核算方法,它对于保障会计数据的真实性以及财产管理工作的有效性有着非常重要的作用,因而其在企业财产管理工作中发挥着关键的作用。财务处理工作是在财产清查工作完成之后进行的,经过财务处理工作,财产清查工作的质量可以明显提高。本文首先阐明了财产清查的意义和内容,并就财产清查方法及账户处理提出了分析,以供参考。

关键词 财产清查 账户处理 问题

中图分类号:F234 文献标识码:A

0引言

货币资金、实物资产、债权债务结算款项等项目都是企业财产的组成部分,企业需要定期和不定期地对企业财产物资进行清查工作,掌握企业财产的有关信息,从而保证会计信息的有效性。相关人员在尽心工作时,应当注意将账簿记录的内容与企业实际财产的情况进行有效的核对,并对往来款项进行审核。财产清查之后,要做到对账务的有效处理,保证账实相符。

1财产清查的意义

财产清查工作是一种会计核算方法,它的目的是确定财产物资的实际结存数。在开展工作时,有关人员需要对各项财产物资开展盘点核对工作,查明实际结存数,与账簿中的记载做比较。财产明细账在永续盘存制下本应能够反映出企业物资的收发存情况,但在当下复杂的企业环境中,企业物资的收发频繁,种类繁多,因而在计量和计算的过程中容易出现差错,造成财产物资的实际情况与记录情况无法对应,影响财产清查工作的有效性。所以,因此,企业应当定期或不定期地对物资开展财产清查工作,确定财产物资,如若实际财产与记录情况相符,则说明账务处理工作具有保障,如若实际财产与记录情况不相符,则说明账务处理工作存在着很大的问题,有关工作人员应当及时审查和分析账务处理工作中存在的问题,并及时处理,尽快实现账实相符的物资状态。如此一来,一方面可以保证财产物资的完整性,另一方面可以保证会计信息的有效性。

2财产清查工作的内容

有效核实财产清查过程中记录的盘盈、盘亏、毁损等有关数字记录,对其事件性质以及事件发生的原因进行分析和判断,明确负责人,对其提出相应的改进意见,并经过上级主管部分的审核后进行有效的落实。

准确反映出实际财产物资在公司运行过程中存在的积压、滞销等情况,并通过对原因的分析提出可行性意见。

在财产管理制度的建立阶段,财产清查工作可以有效发现会计审核工作中存在的问题,并及时总结经验教训,促进体制的完善。

通过调整账簿的数据,实现账实相符。在财产清查过程中,如若出现实际物资与账簿记录不对应的情况,工作人员应当及时将情况反映给上级主管人员,主管人员要根据实际情况,采取相应的措施。在审批之前,要对“待处理财产损溢”等账簿进行记录,记录要结合实际有效的编制记账凭证,保证审批工作的有效性。在查明实际财产的盘盈、盘亏以及亏损的原因后,管理部门应当根据不同的情况采取行营的措施。

3财产清查方法及其账务处理

3.1实物财产清查方法及其账务处理

实地盘点法、技术推算法、外调核对法以及抽样盘存发是开展食物财产清查工作的主要方法。清查人员在开展工作时,保管人员也应参与到现场的清查工作中,工作结束时,清查人员与保管人员应当共同对财产清查结果进行审阅和确认,并签字盖章。清查结束后,会计部门应当对其盈亏原因进行科学合理的分析。在对实物财产的清查核算结果进行处理之前,工作人员应先将其计入“待处理财产损益”的借方和贷方中,并获得部门的允许。清查企业的固定资产时,盘盈部分应当经过“以前年度损益调整”账户核算;盈虧部分的相关数据要记录到“待处理财产损益”当中。

3.2货币财产清查方法及账务处理

货币财产的清查主要可以分为两个部分。第一个部分是企业单位内部库存现金清查。清查过程中,财产清查人员主要采用实地盘点的方式,对库存现金的实际数量进行盘点,并将盘点结果与企业库存现金日记账账面余额进行核对,查看是否存在不相符的情况。且在货币财产清查的过程中,出纳人员应在现场配合清查人员工作,并对账簿记录、收付款凭证进行准确审核,从而明确账实相符情况,了解企业是否存在不合法经济业务等问题。同时,财产清查人员还需检查企业是否存在收“白条”情况,库存现金是否存在任意坐支情况,超出银行核定限额部分是否存在未能够及时送存银行的情况等。从而获取企业库存现金管理情况,及时找出非法挪用资金等问题。在货币财产清查过后,财产清查人员需要与出纳人员一同填写相应报告,双方签字盖章,上报清查结果。第二个部分是银行存款清查。在清查过程中,工作人员主要采取账目核对的方式。首先将清查日前所有银行收付款业务登记入账,并及时更正错账、漏账。其次,核查其中的未达账项,并编制“银行存款余额调节表”,将其附在当月银行存款日记账后。同样要附上的还有银行对账单。

3.3往来款项清查方法及账务处理

应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款等时款项清查工作的主要内容。“函证核对法”是清查过程中运用的主要方法。工作人员首先需要对“往来款项对账单”进行编制工作,在编制完成后,账单需要相关单位进行核对,随后才能进行下一步的工作,如若账单记录与实际情况不符,需要将这一情况以及其出现的原因记录到“往来结算款清查报告表”中。

4结束语

总而言之,财产清查以及账务处理工作具有十分重要的意义,一方面可以保证财务会计资料的真实性,另一方面可以降低企业的风险,促进企业的资金运转。因此,有关工作人员应当对其工作引起足够的重视,从而切实保证企业的效益。

参考文献

[1] 宫铭.财产清查及其账务处理研究[J].现代经济信息,2016(12):192.

[2] 侯刚.财产清查及其账务处理分析[J].陕西煤炭,2009,28(05):23-25.

[3] 赵蜀衡.事业单位合并撤消时财产清查、账务处理问题研究[J].会计师,2017(23):68-69.

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