医院会计档案管理存在的问题及解决对策

于晓燕

摘 要：近年来我国市场经济在不断发展，对会计信息化的管理要求也越来越高。面对信息化时代的发展，医院会计档案管理也面临着重大的挑战。医院会计档案的内容有医院有关资料的记载、各项活动和资金的运营情况，医院会计管理工作的落实是迎合《会计法》的发展，同时也对财会工作的科学和规范化发展起到了推动作用。因此能够看出，医院会计档案管理水平的提升是满足档案管理规范化的必然选择。本文主要分析当前医院会计档案管理存在的问题，提出几点针对性的发展对策。

关键词：医院会计档案管理 问题 对策

中图分类号：G250 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）01（a）-0243-02

医院的档案管理和其他单位的档案管理工作存在本质上的区别，档案管理的方法以及内容不同，同时其重要性和意义也存在一定差异。因此，医院会计档案管理人员需要了解并熟练掌握档案工作的相关内容，明确在会计档案管理中出现的问题，分析出现的原因和解决方式，旨在通过提升医院会计档案管理水平，促进医院的健康、稳定发展。

1 医院会计档案管理中存在的问题

1.1 基础工作存在缺陷

当前大多数医院在发展过程中十分明确会计财务业务的重要性，但是却不重视会计档案的管理工作，在医院的会计档案工作中缺少专业的会计档案管理工作人员，造成一些医院无法规范固定资产的管理以及核算；在进行一些固定资产的购置中也只是列举出了资金的支出和来源，并没有进行固定资产账目的登记。会计档案管理中对资金账目的记录不规范，一些账目无法有效登记，再加上缺少专业人员的管理，也就使得会计档案管理工作效率低下。甚至有些医院的会计档案管理人员会私自使用权利，对医院的固定资产报废、损毁，或者泄露医院的会计档案内容，对医院的发展和经济都会产生极大的不利影响。医院会计档案管理人员缺乏专业的管理知识，在工作进行中则不明确工作的重要性，导致工作的心态和效率不达标，自然无法完成医院会计档案管理的基础工作。

1.2 会计档案管理制度存在缺陷

医院会计档案管理机制是整个管理工作的重要环节，同时国家相关法律法规也提出相关要求。然而，实际的会计档案管理工作并不规范，有些医院由于缺乏有效的管理制度，使得医院固定资产使用效率大幅度降低，造成固定资产的损失和浪费。出现这种状况的原因很大程度上是医院会计档案管理制度缺陷。自醫院长期发展以来，一些会计账单的随意归档、会计凭证的不重视都造成了会计档案管理工作的散漫，降低了医院整体档案管理工作的水平以及质量，无法发挥会计档案的真正作用。

1.3 会计档案资料存在缺陷

医院在进行会计档案管理的过程中，大多数工作仅仅是将相关账单、报表等进行归档，对相关资料的收集并不重视，无法完善会计档案工作的科学化、全面化的发展。还有些医院会计档案工作中会将资料存放于磁盘内，但是却没有对磁盘进行规范管理，导致无法快速、有效地寻找需要的资料，而资料的整理也就失去了意义。随着我国科学技术的进步，互联网的普及，医院内的会计档案管理工作也越来越便捷，然而会计档案资料的缺陷也使得科技技术的使用无法达到目的。

1.4 会计档案管理人员素养不高

分析我国医院会计档案管理的整体工作现状，能够看出一些工作人员不但学历没有达到工作要求，在工作中的态度也缺乏积极性和热情。会计档案管理人员自身的知识和能力不达标，在工作中也一般是以兼职为主，医院内没有固定的会计档案管理人员。有些工作人员虽然是固定的，且学历、知识水平都达到了标准，但是在工作中没有丰富的经验，也并未经历过有效的培训。因此，会计档案管理工作价值的充分发挥，与工作人员之间存在很大关系，医院管理层必须意识并重视这一问题，随之采取相对应的措施进行改善，才能推动医院的发展，并提升竞争力。

2 优化医院档案管理质量和效率的对策

从当前我国医院会计档案管理存在的问题进行分析，已经严重影响到了医院自身的发展，降低医院在市场内的生存能力，使医院处于极大的经济发展风险中。因此我们可以看出，必须提出有效的优化措施，将以上的问题进行逐步解决，才能为医院的稳定发展提供有效保障。

2.1 加强会计档案管理工作的意识

当前医院缺乏的则是科学合理的会计档案管理意识，面对新时代的发展，会计档案管理工作的开展也正面临着重要的挑战，电子档案和信息技术的出现也提升了医院会计档案管理的工作难度。在这种发展背景下，医院会计档案工作人员需要不断加强工作意识，创新工作方式，以更加先进的思想面对新时代的挑战。对于传统会计工作中的优点应学会汲取，同时合理应用于当前的会计档案管理工作中，旨在以现代化的管理工作取代以往的人工型管理工作。学会对传统的会计工作管理制度进行创新，充分融入现代化科技技术，全面提升医院会计档案管理工作的效率。例如医院的固定资产管理，必须完善有关的管理制度，对固定资产的支出和收入不仅要做到规范归档，更加要进行严格的核算。医院也应加强统一管理，严格依照制度进行管理工作，从而对会计档案管理工作的整体效益提供保障。

2.2 完善会计档案管理工作的现代化

眼观当前社会的发展形式，信息化发展越来越迅速，人们的工作和生活中对现代科技技术的使用也越来越多。计算机技术的发展对整个会计行业都产生了很大影响，同时也为医院会计档案管理工作提供了有效前提和依据。利用计算机技术，能够有效实现会计档案的分类、整理等工作，同时也可以利用电子扫描仪将一些文件、图像等转化为电子数据，实现会计档案工作效率的不断提升，在使用会计档案信息时，只需要输入相关文字则能够快速寻找到所需要的资料，提升了会计档案的利用效率。

2.3 提升会计档案管理工作人员的个人素养

会计档案管理工作随着时代的发展也在转向会计电算化发展模式，不仅是对医院发展的挑战，更加是对工作人员的挑战。医院首先应让会计档案管理人员明确会计电算化的工作要求，展开相关培训提升工作人员自身的工作能力，加强对现代化会计档案管理工作的理解和意识，从而不断提升自身电算化工作能力。从医院固定资产方面进行分析，医院应提升对医院固定资产的管理工作，发掘工作人员的积极性，激发工作人员对会计档案管理工作的热情。另外，工作人员必须以良好的态度面对工作，将面临的困难都当成是自我成长的挑战，严格要求自己的行为，做到与医院的发展共同进步。

3 结语

综上所述，当今社会是一个信息技术普及的时代，医院会计档案管理的制度创新、工作方式创新已经不仅仅是医院自身发展的需求，更是时代改革的体现。会计档案管理工作对医院的长期发展影响巨大，医院必须加强对其的重视，合理使用现代化技术逐步完善会计档案管理工作，建设合理、科学的管理体系，提升会计档案管理工作人员的个人素养，不仅需要具有丰富的会计理论知识，更加需要明确掌握会计档案管理工作的方式，为医院的发展做出更多贡献。

参考文献

[1] 李永红.基于新会计制度的基层医疗卫生机构会计档案管理对策研究[J].经济管理：文摘版，2016（3）：59.

[2] 董旭芳.对当前医院会计档案信息化应用管理的分析[J]. 低碳世界，2016（17）：232-233.

[3] 吴婕.浅谈信息化时代下医院会计档案的管理问题[J]. 中国集体经济，2015（9）：97-98.