规范统计档案管理 提升统计工作水平

郭红

摘要：近些年，跟随社会的发展脚步，规范档案统计管理和人事管理在现代化发展进程的影响下，档案信息化逐渐被提上日程，大量企业和行政单位都对档案进行整理统计以及记录。做好档案统计工作，则需对当前工作状态进行仔细分析，找出问题、解决问题，并创新工作理念。

关键词：统计檔案；档案管理；问题；措施

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

目前，我国各级各部门单位已经将统计档案管理的内容逐渐普及发展广泛，其中十分重要的还是比较传统的环节，即设计统计、调查统计和整理与分析统计，显然还存在一定的片面性，这样单纯的做法根本不能满足不断增长的对人才以及管理的需求，此时统计人员再一次审视目前统计档案管理就显得尤为重要，基于社会发展改革的趋势，在管理统计档案时要用前瞻性的眼光和现代化的手段，这即是各个单位的发展要求，更是完善工作过程，提升工作水平的必然要求，所以，其中规范档案统计的有效方式是有关工作人员一定找到的，方便为提高统计工作水平带来可靠的依据。

一、当前统计档案管理存在的问题

1管理思想片面

严谨是统计过程所需要最大的要求，而且对统计档案规范管理来说尤为关键，但就目前形势来看，管理思想问题依然是统计人员和各个统计部门存在的主要问题，管理策略、手段的指导是管理思想的内容，引领人员统计工作是管理思想的方向，管理思想的落后和片面会导致工作范围的减小和工作能力的减弱，统计工作的各个环节尤其要注意，对环节的依赖性过于注重，形式化，缺乏工作效率在统计档案管理的过程中很容易发生。众所周知，统计是由很多很复杂的过程组成的，并不是向上级提交统计报告就可以轻松完成的，然而，惯性的片面思想和错误的眼光是统计档案管理工作人员经常会出现的，从而导致平时工作看起来万无一失其实是私自简化流程，可是一到检查考核时就手忙脚乱，统计档案管理工作的服务性在很大程度上被限制了。

2管理制度亟待完善

统计自动不完善是当前统计档案管理存在的第二个问题，档案规范化管理就与所提到的统计制度与有关，是形成每个单位数据记录，是被上级部门以及人民群众所监督的很重要的内容，科学细致的分类是最需要的，统计档案工作是给人的第一印象普遍是又多又乱又复杂，而十分不利的是统计档案管理过程中目前的统计档案管理过程比较拖沓，人员的工作积极性不高，工作内容也不够全面高效，而且如今很多统计档案管理人员主要工作目标都是应付上级检查，日常工作松散怠惰，领导检查时才会展现出超高的工作效率，这样对工作的评价考核影响非常大，对统计档案管理工作也很不利。

3档案工作方式陈旧

当前，手工方式记录档案操作仍被我国多数统计工作所依赖，随着档案工作的复杂性不断增加，新时期工作发展的需求，手工记录档案的操作显然已经无法满足，而且社会经济发展的需求也无法达到。

二、提升统计档案管理工作水平的措施

1拓展管理思路

拓展管理思路，将眼光放在长远发展的角度思考统计档案管理是提升统计工作水平最主要的一点，统计工作作为一项渗透于日常生活的工作，其类别分界并不明显，分类管理的科学性常常做不到，但实际统计工作效率提升的实现只需要正确引导管理思路，不局限于刻板的教条之中，工作经验丰富，思想才能够完善。对于统计档案管理工作来说，拓展管理思路的重要途径是提升标准化模式的工作，将提高工作标准层次性，规范统计数据的真实性和可靠性，只有拓展管理思路，才能做到长久保存统计档案，为单位的未来发展打下良好的资料收集基础。

2强化档案统计人员对工作的重视

统计档案作为统计工作的核心部分，具有不可替代的重要性，是促进统计事业发展的关键措施。所以，在新时期这项工作的重要性必须要让广大统计人员认识到，并且其对党与国家历史发展的重要性也要充分了解和客观的认识。而且，相应的统计档案管理方针要根据发展需求制定，从而给社会经济发展提供准确的数据，为社会发展服务。对档案统计工作的重视为新时期的档案事业发展奠定基础，同时也是新时期档案人员的主要职责。

3建立并完善统计档案管理的工作方式

近年来，在社会、经济、政治等生活水平提高的前提下，也提高了统计档案的难度，不仅提高内部的工作内容，也提高了外在的形式，也改变了统计档案管理工作，转变了保存方式的发生，单一的纸质方式不再发生，而是建立了图像、声音与电子等一体化的档案模式。尤其在当今这个信息时代，发展的必然选择是电子统计档案，这已经成为未来一段时期的工作核心，其必然选择是电子档案的发展与时代同步发展。新时期的档案部门相关硬件与软件设施的建设要强化，推进建设档案信息化。充分考虑档案统计工作的需求从而对计算机软硬件设备的功能进行设置，统计档案系统的建立要与新时期发展相适应，满足发展需求。

4规范管理制度

统计档案管理工作的核心内容是管理制度，不同于管理思路，更加形象化和具体化的管理制度，在科学管理思路的指导下，保证统计档案管理工作高效科学的重要方式是形成管理制度的规范性。在这一方面，每个单位都要多招聘统计方面以及档案管理方面的人才，在统计档案管理的过程中需要专业的人多多参与，更甚，经验积累是统计档案管理最重要的，所以也要留下那些可以为新型的管理制度提供经验借鉴的是许多年长的工作思路较为灵活的统计人员。所以，现代化人才和经验型前辈必须协同配合，相互补充，制度的合理程度被提升，统计档案管理工作的模式科学化被促进，统计工作水平最终达到提升。

5创新管理模式

创新档案管理模式是规范统计档案工作的最后一步，根据以前的经验可知，刻板教条的统计档案管理模式，工作人员无法严格遵守，所以，能够顺利进行统计工作，但长期无法取得有效进展的是与之配套的档案管理工作，提升统计档案管理工作水平被大大影响。在这一方面，统计部门工作人员要立足于当前社会形势的发展趋势，根据本单位实际的工作情况，设置规范的统计档案分类，便于单位查阅检索的同时，也便于统计部门的科学管理，如，将档案分为四类内容，包括政策规章、责任制度、培训考核和财务统计，完善这些方面的统计工作，能从根本上加强统计档案管理的程度，从而提升整体工作水平。

除此之外，在管理统计资料时，要使用专门的设备进行保存，不仅有助于统计人员记录分类和查询，也对统计数据的良好保密起到积极作用，如果保存时间比较久，单位已经不需要的统计文件要立即销毁，如果一直需要，那么要封藏后长久存放。

总之，与其他档案管理不同，做好信息的整合，加强统一管理，针对存在的问题提出有效的解决对策是统计档案管理的关键，从最根本上控制，进而减少工作漏洞。加强统计人员的管理意识，人员的综合素质被提高，统计水平也会随之提高就会，运用现代化的方式推动统计档案管理水平的提升，促进我国档案事业的快速发展。

参考文献：

[1]杨韶妍.浅谈边疆地区高校档案管理工作存在的问题及对策[J].中国科技信息.2010（08）.

[2]何长利.浅谈事业单位档案工作中的问题及对策[J].现代企业教育.2011（06）.

[3]马金荣，孙菇，宋燕艳.浅谈档案工作人员的继续教育问题[J].山西高等学校社会科学学报.2002（10）.