互联网时代档案管理工作中存在的问题与对策

杜雨晨

摘 要：在档案管理方式上，互联网信息技术比以往的档案管理方式简便、实用的多，因此在效率上也得到极大的提升。本文将对互联网档案管理在新时代出现的问题，提出相应的解决措施，并对其进行一定的研究。

关键词：互联网信息技术；档案管理；机遇；挑战

1 互联网时代档案管理的机遇

档案管理对企业员工管理和决策工作提供了有效的支持，是各个企业内部工作不可缺少的一部分。但是在互联网时代到来之前档案管理存在着很大的漏洞，是因为企业没有给予档案管理高度的重视，所以限制了他的发展。高效的档案管理手段是互联网对传统的档案管理模式进行了冲击，得到了企业渐渐重视。给档案管理工作带来了当量的机遇。主要体现在以下的方面：

1.1 丰富技术手段

档案管理多元化使用于互联网技术的应用，而且可以通过信息输入和检索系统降低了工作人员的劳动强度，可以轻松的存储视频、图片、音频等档案，相对的传统档案管理来说方式比较单一，消耗资源采用纸质，消耗量比较大，而且需要大量的人工整理、记录、备案比较复杂，还不高准确度。丰富的互联网技术档案管理的效率远超出传统的档案管理。

1.2 拓展服务空间

档案管理的信息量随着互联网时代的到来呈现了爆发式的增长。而需要占用很大空间的传统式纸质档案管理已经跟不上信息增长的的速度，信息量的增加就相当于管理的成本成倍地增加，特别是空间成本非常昂贵的当下社会。但是互联网时代的档案管理把细心存储在虚拟的空间中，没有占一点空间，成本可以忽略不计，随时可以再计算机中查阅，还可以在互联网档案管理中进行远程服务、备案等。高效、便捷是他的优点。

1.3 提高档案时效

时效性是互联网档案最突出的特点。举例说明，假设档案一成不变，只是老旧模样，不能与时俱进，那么档案再也不能发挥原本的作用。项目档案会对执行过程中出现一系列问题，这受到许多要素的制约。而以往纸质型的档案管理就很难做到这点。这就突出互联网时效性的特点。特别是现在的各种软件层出不穷，让档案信息变的更简单。这其中的计算机系统包括大数据与云计算等，这些新技术有利于档案信息在实时性上的快速发展。

2 档案管理面临挑战

2.1 对管理人员素质的挑战

新的档案管理模式以互联网信息技术为基石，因此更需要按照一套标准化的管理流程来实行，这会使得以往的档案管理人员不能很快适应这种管理方式，因此更加需要重视管理者的工作经验。因此，这种管理规则对使用者的要求很大，所以这种管理模式是在新的档案管理的高效能的基础之上。而这也可以互联网时代的档案管理模式出现的第一大问题，这不仅需要管理人员拥有互联网信息方面的知识与技能，而纵观我国档案管理的从业者，还是只有很少一部分人，对互联网知识比较熟悉，因此会造成在管理工作上，使得新兴的互联网技术不能服务于档案管理工作上。为了保障网络时代下档案管理工作的根本，因此需要，着重培养一支只是多元化、素质过硬、善于时间和创新的人才队伍。

2.2 管理存在风险

互联网信息技术的应用给档案管理在为档案管理提供之多便利之处的同时也增加了风险。档案信息容易泄露，因为将档案放到互联网上就是相当于将档案放到了一个大的平台上。另外如果没有备份、拷贝的话，如果计算机出现了死机、瘫痪等问题会导致信息遗失的，这一点传统的是纸质档案比互联网档案管理好的一个方面。

3 档案管理对策

3.1 加强设备的投入与新技术的应用

企业应该学习新技术，以大数据和云处理为主。假如想让档案管理成为计算机、信息化、简单化、数码设备是其重要组成部分，需要现代化的设备，在数据的修改、采集、输入上使用。

3.2 加强网络安全技术。

应该用到三个手段来保障档案信息的安全：（1）保持按照一定的时间内，对系统进行反复的杀毒。（2）还要增强网络的安全防护，设置一道防火墙，防止黑客的入侵，造成信息的泄露。（3）要对局域网内的用户进行权限限制，还要有访客记录。

4 创新策略

4.1 网络数据归档

随着互联网时代的到来，推动了社会高校的发展，对数据和云计算等应用而生，增加了网络发展的竞争力。要求档案具有一定的完整性和真实性，这就需要相关管理工作这结合多方面内容，促进档案管理的有效性。所以档案管理是国家决策发挥在那战略的重要保证。当前行业发展的首要任务就是将用户、技术、管理和法律等内容进行结合。互联网为这样的发展模式提供基础随着互联网时代的发展，将多方面内容进行融合成为现实。资源共享得到了优势，将网络数据进行自动结合搜索和筛选帮助管理用户将这样的数据进行大批量的下载被储存管理。促进档案管理与新运营模式结合。促进档案网络数据采集的全面性发展進而保证准确性，增加资源共享的优势。为了有利于行业的发展会防止一些不必要的版权争端出现。

4.2 实行鼓励机制

因为需要大量人员付诸大量的时间经历录制信息，档案管理数据多而繁杂，不利于信息化发展。在进行管理的过程中，种类繁多，形势复杂，录制起来比较好使关键语义检索的检全率和检准率也相对较低，是的信息很难被有效整合。国家没有实行鼓励机制，促进公众在全国参与，使它们公开。是现在存在的问题。想要根据标签的多少和前后顺序等将所需要的信息进行快速筛选，输入关键词，保证信息的准确性。就要将大部分不具的结构性质和半结构性质的数据进行开放，促使公众参与，让他们对档案信息进行自由式贴标。

4.3 挖掘档案价值

互联网具有极高的商业价值，随着信息时代的到来，信息技术出现了死的很多数据具有的参考价值。档案管理的自身价值被无限扩大是因为档案管理的网络数据不同具有一定的真实性，为决策做出了基础依据。工作者大多是注重硬件开发的档案管理行业，不注重软件应用。可以改善对档案价值进行开发这一问题的出现，适应市场发展需求。促进高价值数据的共享，设置档案共享平台，数据价值需要被充分发挥。在各个企业中可以利用，还能根据用户使用频率，促使数据价值的过滤，被企业更有针对性的选择葵涌是数据标签被明确，提高是有效率。

4.4 提高工作人员素质

人力管理是档案管理工作的开展必要条件。科学技术的不断发展，层出不穷的更多更高技术要求的档案管理促进着科学技术的不断发展。他们对档案管理知识的深入理解，对社会发展动态信息的全面掌握，使用高科技信息技术的熟练程度，判断发展的形式，提高档案管理工作的是失效率的有效性首先就要将工作人员的素质提高，创新发展的促进，对行业进步十分有利。

5 结语

对于档案管理工作与互联网信息技术之间的组合，是新时代对我们提出的新任务。我们只有直面挑战、努力找寻方针，解决这个棘手问题。在当前网络化不断地背景下社会发展留下的宝贵资源。在全新的时代之下，建立科学运转的档案管理员体系需要档案管理这做好全方位的准备工作，为了更好的适应时代发展和档案管理工作要求。

参考文献

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