浅析当前事业单位档案管理现状与优化对策

吴楠楠

摘 要：随着时代的发展，事业单位改革也逐渐进入了关键期。与此同时，事业单位的档案管理工作也就显的越来越重要，因为档案对于人事管理的质量有着直接影响。但是当前我国事业单位的档案管理还存在着许多问题，这对事业单位的发展起到了一定的阻碍作用。本文首先对事业单位档案管理的必要性进行了分析，并对当前事业单位档案管理普遍存在的问题进行了研究，在此基础上提出了相应的优化建议，希望能为事业单位的档案管理工作有效开展提供借鉴。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策

档案管理工作对于事业单位的发展具有重要作用，但是当前很多单位的档案管理工作仍面临着许多亟需解决的问题，比如，档案管理工作重视程度不够、信息化水平不足、档案管理人员综合素质偏低等几个方面，这些都对事业单位档案工作的有效开展起到了阻碍作用，影响了事业单位的健康发展。

一、事业单位档案管理的必要性

档案管理工作可以让事业单位管理人员全面有效的掌握员工工作情况，并能够根据员工的工作特点和工作状况为其制定科学的职业规划。其次，档案也是单位发展的真实写照，对事业单位的发展历程进行了客观、完整的记录，这不论对单位本身，还是对社会、对国家来说都是一笔非常宝贵的隐形财富，一方面能够为单位的发展起到一定的促进作用，另一方面，能够为国家的长远规划起到重要的指导作用。

二、当前事业单位档案管理中存在的问题

（一）档案管理工作重视程度不够

目前许多事业单位对于档案的管理工作不够重视，导致档案很难被有效利用，而且一些档案管理人员对于档案管理工作没有很强的的工作意识，认为档案就是一些摆设，对于单位的发展没有实质性的作用，管理好或差没有本质区别，而且事业单位的一些主要领导对于档案管理工作也不够重视，他们认为只要把单位运营好就可以了，档案管理工作可有可无，这也导致了一些事業单位的档案管理工作形同虚设，没有将其作用真正的发挥出来。另一方面，档案管理工作不重视，还表现在单位对于档案管理工作的资金投入不够，导致一些事业单位档案管理的相关设备严重滞后，档案管理工作长期处于低效状态，在计算机日益普及的今天，甚至一些单位在档案管理中都没有使用计算机进行档案的管理，而是采用低效的人工来对信息进行搜集与查找，严重阻碍了档案管理工作的顺利开展。

（二）档案管理信息化程度偏低

事业单位信息化管理程度不高主要体现在两个方面，其一，就是少数事业单位对于档案管理工作不重视，在档案信息化管理上的投入不足，导致单位的档案管理仍然以传统的人工管理为主，缺少高效的智能信息化管理。其二，就是虽然绝大多数事业单位在档案管理中引入了信息化管理系统，但是并没有将信息化档案管理高效、精确等优势发挥出来，而是将信息化系统当作摆设，管理人员依旧通过手工查找、整理的管理模式，这种对信息化管理系统应用不熟悉或者不习惯的现状，也造成了事业单位档案管理工作信息化程度偏低，管理效率不高的问题。

（三）档案管理人员综合素质不高

当前一些事业单位对于档案管理工作的重要性认识不够，错误的认为档案工作是一项无关紧要的工作，这就出现了一些事业单位常常让一些即将退休、岁数稍大的老员工来管理档案，同时也有一些事业单位为了精简人员甚至不设置专门的档案管理岗，常常让一些其他科室的职工来兼职档案管理工作，另外一些事业单位对于档案管理人员的更换频率较高，造成了档案管理工作出现了管理衔接性不够、管理工作混乱，甚至出现档案管理工作长期瘫痪或者资料丢失的现象。

三、事业单位档案管理的优化措施

（一）完善事业单位档案管理制度

事业单位在我国经济的快速发展中发挥了重要作用，对事业单位的档案进行科学合理的管理，对于事业单位的健康发展具有重要意义，所以，事业单位在进行档案管理的工作过程中，要根据本单位的发展需要不断完善档案管理制度，通过科学的档案管理制度对档案管理人员进行严格的管理，树立依法管理，按章办事的管理理念，进而使违反管理规定的行为有效降低，全面确保事业单位档案和信息的高效性，促进事业单位档案管理工作的有效开展。

（二）提高档案管理工作的信息化水平

随着科技的不断进步，计算机信息化技术也得到了快速发展，信息化技术的普及，在一定程度上提升了人们的生活质量与工作效率，被人们运用到了越来越多的行业，事业单位的档案管理工作也在其中。需要注意的是，事业单位档案管理工作的信息化建设，要结合自身的工作特点，在单位发展计划的背景下，科学地实施信息化档案管理工作，以数字化的管理方式促进事业单位档案管理的高效进行。其中，管理人员首先要掌握过硬的技术，处理好网站的管理工作，单位相关部门也要做好设备的维护以及网络技术的应用，充分利用先进的信息技术手段，提高档案管理的成效。

（三）提升档案管理工作者的综合素质

档案管理工作的好坏最重要的影响因素就是人，档案管理工作者在档案管理中起到了决定性的作用，其专业化水平对档案管理工作好坏起到了直接的作用，事业单位档案管理工作也同样如此。由于事业单位档案管理工作具有很强的专业性，如果档案管理人员的专业化水平不足，就会造成档案管理工作很难有效进行。现阶段，事业单位管理工作的最大困难就是工作人员的素质低下，档案管理工作得不到单位重视，档案管理部门不注意新鲜血液的引进，缺少一定的专业性人才。因此，事业单位应当加大档案管理人员的综合素质培养，开展定期的专业培训与学习，提升工作效率，与时俱进。提高其对档案管理工作的认识，提高其对本职工作的重视和热爱。提升计算机技术管理能力以及档案管理工作中的突发事件处理能力，进而提高事业单位档案管理的工作效率。

总的来说，在新的时代背景下，档案管理工作对于事业单位的发展具有重要作用，对于当前档案管理工作中存在的不足，从上到下，不管是领导还是一线管理人员都要做到与时俱进，不断创新，不断完善事业单位档案管理机制，推动当前事业单位档案管理工作的高效开展，全面提升事业单位档案管理效率，为社会的繁荣昌盛做出贡献。

参考文献

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