企业档案管理与创新研究

李松

摘 要：随着档案管理记录形式和档案管理理念的发展进步，档案管理工作已经逐步呈现出全新的发展趋势。在这种全新的形式下，我国经济建设中有关企业的档案管理部门必须结合新的形式进行创新发展，通过构建有效的档案管理工作促进其高效规范的发展。本文结合目前我国档案管理单位创新工作所应对的问题进行探究，希望能够给档案管理创新工作提出更为深入的思考。

关键词：企业档案管理；创新；问题；模式

在当前的档案管理工作中，档案管理步骤仍然遵循传统的档案管理办法，因此在某些档案信息的记录时存在很大的漏洞。在新时期的发展下，必须结合档案管理工作的全新内容进行深入思考，根据档案管理特點面对的某些问题进行研究，并给出相应的解决办法，旨在促进档案管理工作的进一步发展，给档案信息服务工作提供重要保证。

1 档案概述及管理模式特点

档案文件是对历史文件信息的一种记录形式，在国家或者个人的企业单位发展中具有极其重要的意义。通常来讲档案以文字、声音、图像的形式进行记录，从以往的壁画雕刻到如今的纸质档案和电子档案，都在一定程度上描述了档案历史文化的发展内容。如今的档案管理工作包括很多方面的内容，例如管理工作的体制以及档案运行管理的相关内容，为满足档案工作的需求，必须在全新的管理模式下进行档案管理工作的探索。全新的管理模式包括以下几点内容：首先是全面的档案管理机构组成，以及档案运行机制的确定；其次是档案组织分配的相关内容，然后是在档案管理机制的要求下完成档案管理调节的相关内容并且及时进行布局；对于企业单位的档案研究工作而言，要按照有效的档案管理制度来完善相关的内容。

2 企业档案管理创新工作的内容

2.1.思想创新

所谓思想创新就是在档案管理工作中立足于当前形势，让档案管理工作能够顺利进行的必备条件。档案管理工作的形式在于思想观念的创新发展，因此有关部门需要努力进行创新思想，解放市场经济的相关内容。并且在以知识服务为基础的档案管理工作中，利用档案管理工作的全新内容，面向任务服务为基础的市场创新工作，以良好的服务为根本出发点进行科学有效的档案管理工作落实。同时按照档案管理创新工作的需求进行相应资料的收集和整理，以创新思维工作为实践内容，加强创新发展工作的可预见性以及主动性，转变思想服务发展的态度全方位拓展业务方向。努力营造档案管理工作的全面性，并在当前时代精神的促进下不断发展。

2.2 机制创新

机制创新工作是在管理内容和体制上的创新。简单来讲就是改变以往档案管理资料的单一性以及总体结构不合理的情况，结合有关资料来进行有效的社会活动和信息组织，促进档案资料信息的完善以及丰富，让档案信息的需求逐渐转变。在以档案资料为基础的创新发展工作中必须立足于当前形势，根据社会经济建设和人民服务的要求来进行市场经济体系的完善。为满足资料审查工作的需求，要根据完善的资料信息来进行档案管理内容的储存。有关的档案管理部门要在档案存储管理工作的要求中及时进行档案管理工作的加工探索，并且有并关工作人员要及时和其他部门的相关人员进行沟通和交流，促进档案管理工作信息的交互。并在创新工作的要求下，满足网络服务的发展趋势以及通信技术构建较为合理的档案管理单元，同时利用网络信息的交互来实现档案信息的存储。在网络技术快速发展的今天，通信技术的快速发展给企业档案管理工作带来了很大的帮助。并且有关电子档案的交互也存在很大缺陷，只有利用更加有效、可靠的技术保证才能够准确提升信息数据的存储质量。

2.3 形式创新

根据现有的资源进行有效的档案信息开发管理工作，档案管理部门应该及时促进与企业信息管理单位的资源整合，并且按照档案管理工作的需求进行管理存储，统一进行标准化的信息分类。结合档案管理制度的一致性，合理设置档案管理服务中心，并且按照企业部门与信息管理单位的统筹配合建立健全完善的档案管理制度。在档案资源的确立时要按照信息资源以及数据信息的整合来修复有关内容，并且在档案数据管理中心和档案恢复保护工作的要求下，积极有效的进行档案管理的在线服务。档案管理部门要对网络技术有一定的了解，在当前网络信息服务的利用下，通过有效的信息技术来发展合理的档案管理技术。网络电子服务工作的优势在于其能够通过档案管理工作的目的来建立健全档案信息服务资源，并进行有效的档案信息管理以及检索。

3 企业档案管理创新措施

3 1.提高企业档案管理工作人员的业务素养

在目前企业档案管理工作的要求下，传统的工作需求显然已经不适合当前时代的发展。全新的档案管理工作必须立足于当前形势，通过档案管理内容的专业性要求实现信息的决策以及科技项目内容的开发和管理。在这个过程中需要档案管理工作人员具备相应的管理素质，来完成系统资源的开发和利用，并且结合档案管理人员专业的知识技能培训工作，构建相对合理的档案管理措施。在相应的档案管理内容的要求下，企业的高层管理者必须对档案管理工作人员的整体素质有一定的认识，建立健全合理的档案管理制度来完成相应的技能培训。并且对于部分在档案管理技能培训工作中表现优异的员工，要按照档案管理工作的需求来给出相应的奖励。而对于没能达到培训工作考核要求的员工，企业高层管理者可以按照工作需求将其调离原岗位。通过这样的档案管理制度，就给档案管理工作人员带来了适当的工作压力，增强了其对工作的适应程度。

3.2.提升企业档案管理工作的技术创新手段

在某些企业的档案管理工作中，仍然采取传统的手抄式文档管理，这样的管理手段不但效率极低，并且容易出错难以长时间保存下来。随着网络技术的发展档案管理工作变得更加高效，有了更加全面的网络服务体系。而档案管理工作较为复杂，随着电子系统功能的建立健全档案管理工作人员已经可以在虚拟网络中构建数字信息的服务单元，给企业档案管理工作带来了很大的帮助。档案管理工作通过建立有效的电子档案，结合企业档案中管理文件的建立企业文档信息资料的管理来促进管理平台效率的提高。企业发展的规划内容要在管理型文件的要求下进行保存，所以通过电子档案的建立可以实现文件信息的快速存储。同时文件信息的资源共享也离不开企业档案管理工作的技术创新，由于在企业管理工作中档案信息较为繁杂，所以在进行文档内容的分类记录时会产生资源整合与共享的困难。由于企业员工的档案资料并不受到企业管理部门的关注，所以企业的管理部门要在文档资源整合的前提下不断进行完善。并且根据互联网信息服务功能的建立健全才能够构建网络信息服务下的档案管理工作。此外共享的信息服务可以让档案文件的拥有者和管理者进行信息资源的交流共享，比如在网络信息网站中资源共享服务的建立可以让所有者读取自己的文档信息，而不必担心文档资料的丢失。

4 结束语

档案管理作为传统的文档管理工作，在信息技术快速发展的今天具有了全新的意义。档案管理工作可以和档案管理内容共同发展取得档案管理形式上的突破。对目前来讲积极追求档案管理的电子化是当下实现档案信息管理的关键所在。

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