网络环境下图书馆地方文献征集工作的创新

许海燕

摘 要：图书馆需要征集的地方文献类型主要包括地方史志资料、地方名人作品、企业内部资料、实物资料、谱录、农产品资料、生活资料、非物质文化资料、历史事件资料等。在网络环境下，图书馆可以通过传统方法与网络化方法相结合、构建地方文献采集和呈缴平台、构建地方文献征集协作性网络等方式实现地方文献征集工作的创新。

关键词：图书馆；地方文献；文献征集；网络环境

1图书馆与地方文献征集

地方文献是指记载或反映某一地区政策沿革、自然环境、经济状况、名人名事的地方性文献，它记录着地区的发展历史，反映着地区人民的智慧，对于弘扬传统文化、促进区域文化交流、推动当地经济发展具有重要作用[1]。图书馆是地方文献建设的重要机构，采购、征集、交换、捐赠、复制是图书馆收集地方文献的主要方法。其中，如何采用有效的方式征集地方文献是图书馆一直关注的问题[2]。特别是在网络时代，新技术的出现给图书馆的地方文献征集带来了新的机遇和挑战。首先，信息技术丰富了地方文献征集的类型，图片、音像资源、数字产品等都可能成为地方文献征集的范围。其次，互联网技术拓宽了地方文献征集的方法。工作人员可以通过在线搜索、网络传递、网络协作等方式获取到需要的地方文献资源。最后，数字化技术、多媒体技术、虚拟化技术等现代化技术简化了地方文献的征集和处理流程。因此，图书馆应该利用网络时代的新技术，创新地方文献征集的方式，促进图书馆地方文献建设与发展。

2图书馆地方文献资料的类型

地方文献除了包括记载本地信息的文献资料外，还包括能够反映本地情况的一切资料，这些资料可以通过不同形式的载体进行记载。图书馆需要征集的地方文献类型主要包括：①地方的史志资料，如企业志、名人志、部门志、地方志等。②地方名人的专著或作品。一些在当地有影响力的名人或曾经任职的官员都可能留下有价值的书稿或作品。另外，手稿、书信等也可以成为地方文献征集的内容。③部门或企业的内部资料。一些内部资料在经过一定的年限后即可向外界公开，征集这些资料可以让部门或企业的内部资料得到二次利用，从而挖掘出资料的潜在价值。这些资料主要包括会议记录、企业名录、会议文集、年度统计资料等。④实物资料。实物资料不易保存，在征集过程中容易受损，这些资料包括历史图片、民俗画册、历史实物、票据、账本、地契、金石拓片等。⑤谱录，如宗谱、族谱、家谱等。⑥有关当地农业发展的文献资料，如有关大豆种植、东北虎养殖等地方文献。⑦反映当地人民生活的文献资料，如民俗作品、戏曲音像制品等。⑧非物质文化遗产的衍生资料，如口述的文字记录、正式出版物、视频等。⑨与当地历史事件有关的文献资料。

从上述可知，图书馆需要征集的文献类型众多。在网络时代，一些新型的文献资料也纳入了文献征集的范围，如地方网站发布的信息、地方电视台的节目视频资料、地方电台的广播音频资料、当地特色资料数据库等。由于网络地方文献具有增长速度快、信息量大等特点，因此，图书馆需要顺应时代要求，在地方文献的征集工作上进行调整，创新地方文献的征集方法，促进图书馆地方文献信息的建设和利用。

3网络环境下地方文献征集的方法

3.1传统方法与网络化方法相结合

从传统角度来说，地方文献的征集很大程度依赖于地方的呈缴本制度。呈缴本制度规定，当地的行政机关、企事业单位、社会组织、科研机构、学校、出版单位等有向图书馆呈缴地方文献的义务。因此，只要图书馆得到地方政府的支持，即可以方便地获取到大量的地方文献。但是，一些地方文献属于非正式出版物，甚至属于个人收藏，因此仅仅通过传统的呈缴本方式并不能起到良好的效果。

在网络环境下，图书馆可以引入网络化的方法进行地方文献的征集。首先，图书馆可以利用网络发布地方文献征集的信息，通过图书馆网站、微信、微博、电台、电视台、报纸、杂志等渠道对地方文献的意义和征集的范围进行介绍，扩大征集活动的影响力，让更多的人了解到地方文献征集的重要性，争取社会各界人士对征集工作的支持。

一些地方文献可能散落在外地出版的文献资料当中，如果通过实地调查进行文献征集，将会耗费大量的人力物力。而且，这类文献不在少数，全部文献都采用这种方式进行查找较为困难。在网络时代，图书馆可以利用搜索引擎、网络数据库等途径进行初步的检索，把散落在外地的地方文献筛选出来。然后，图书馆可以利用自动化的处理工具，提取目标文献的参考书目，快速地定位到需要获取的地方文献，节省图书馆查找地方文献的时间。另外，对于难以获取纸质版的地方文献，图书馆还可以采用复印、抄录、数字化保存等方式进行采集。

3.2构建地方文献采集和呈缴平台

当地的论坛、贴吧、微信公共号、微博等网络平台都可能存在地方文献的相关信息。图书馆可以建立一个自动化的信息采集平台，通过网络爬虫收集网站上每天更新的各类资讯，然后通过提取关键词、建立信息关联、构建信息模型等方法，获取地方文献信息[2]。对于口述资料、手稿、族谱等地方文献，图书馆还可以利用语音识别技术、OCR技术、元数据组织等技术，把资料转化为可供在线检索的数字化资源，实现地方文献采集和整理的一体化，减轻图书馆工作人员进行地方文献后期处理的负担。

除了建立地方文献采集平台以外，图书馆还可以建立一个地方文献的呈缴平台，呈缴单位可以在平台上方便地录入相关信息，加快地方文献呈缴的流程，提高地方文献征集的效率。另外，一些拥有地方文献的个人也可以在平台上进行信息的登记和提交，方便图书馆工作人员进行后续的联系和征集工作。

3.3构建地方文献征集协作性网络

地方文献的征集范围非常广泛，当地的党政机关、科研机构、企事业单位、学校、社会组织、个人等都可能成为文献征集的对象。对于大量历史悠久、非正式出版的地方文献来说，传统的征集方式很难取得良好的效果。另外，地方文献的征集流程需要考虑众多细节，是一项繁琐和复杂的工作，需要各个单位和人员之间的配合。因此，图书馆应该建立一个地方文献征集的协作性网络，通过多方协作的方式提高地方文献征集的效率和质量。

首先，图书馆可以通过组建联盟的方式建立统一的地方文献征集网站，由联盟代表进行管理，并明确成员馆需要征集的地方文献的内容和范围，在网站上予以公布。然后，成员馆可以在网站上共享各自辖区内的出版信息、文献收藏单位信息、当地著者信息等，让其他成员馆可以及时跟踪地方文献的编撰和出版情况。例如，吉林省图书馆通过网络平台与不同类型的图书馆、科研机构、社团组织等建立联系，成功地征集到吉林省文物考古所的研究出版物，促进了图书馆的地方文献馆藏建设[4]。

4结语

地方文献的征集雖然只是图书馆地方文献建设的一个环节，但它对地方文献的整理、保护、出版、研究、利用等都有很大的影响。在网络化时代，地方文献的类型和获取途径都发生了显著的变化，这给图书馆的地方文献征集工作带来了前所未有的困难。但是，网络时代不仅催生了很多新型的现代化技术，也让人们的联系更加紧密。因此，只要我们在传统征集方法的基础上加以创新，将会收集到更多有价值的地方文献。另外，如何实现地方文献的自动化分类、数字化处理，如何构建地方文献特色数据库，如何深化地方文献的研究、开发与利用等也是图书馆地方文献工作需要思考的问题。

参考文献

[] 许志云.公共图书馆地方文献建设的现状与变革[J].图书馆，2016（04）：97-100.

[2] 祁刚.现代化与地方性——析图书馆地方文献工作的时代新意[J].图书馆建设，2014（02）：89-92.

[3] 林泽斐，孟雪梅.基于关联数据的地方文献地名规范控制[J].图书馆杂志，2017，36（10）：55-62.

[4] 吴爱云，孙秀萍.吉林省图书馆地方文献资源建设概要[J].图书馆学研究，2017（20）：36-39.