基于大数据时代的档案价值和开发利用

赵新宇?张振振

摘 要：在当今社会，科技在发展。大数据已经出现在我们的生活之中，而对于档案事业而言，这无异于是一个福音。如何利用大数据把档案事业更好的开发和研究，是目前需要考虑的问题。同时，大数据也使我国各大企业的工作效率有了极大的提高，所以，利用大数据，为人民生活创造更多的价值，是当前一个很值得的任务。

关键字：大数据 档案价值 信息资源

我们生活在信息爆炸的时代，大数据就意味着"海量"，档案是信息的存储地，所以，用大数据来保护档案并且开发和利用档案的价值，是值得去思考的问题，也是需要去做的任务。但是，目前也有要去面对的困难，比如，如何让社会更高程度的去知道和了解大数据对于档案的价值，还有，如何提高档案资源的管理制度，以免发生丢失信息等错误。我们的生活中，无时无刻不需要大数据，城市的建设，水，电，油，气等公共服务资源，这些都需要物联网来传达，而大数据也是建立在物联网等网络渠道上的。

一、大数据时代特征

百度百科上是这样介绍大数据的"指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合，是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。麦肯锡全球研究所给出的定义是：一种规模大到在获取、存储、管理、分析方面大大超出了传统数据库软件工具能力范围的数据集合……等等，我们会发现，虽然有些说法有略微的不同，但是，我们依旧可以体会到大数据的神奇之处，大数据的灵敏、便捷以及它的海量存储。大数据主要有以下几个特征，第一个就是刚刚提到的海量存储，就是它的"大"，拥有海量数据。第二个特征就是大数据的种类很多，有非结构化数据和半结构化数据第三个特征是获得数据的速度很快，第四个特征是可变性强，效率很高的管理了数据。第五个是复杂性，数据来源于各种不同的渠道。第六个特征是真实性，每一个数据都来源可靠并保证真实。最后一个特征就是低价值密度，即大数据价值巨大但价值密度低。

二、大数据时代档案管理模式

关于大数据时代下的档案管理是需要方方面面的，制度、员工素质等等。首先，想要建立必须要有完善的档案管理模式，这是需要干部与所有员工共同努力的。连建立一个完善的制度，才可以是档案的管理事半功倍，减少丢失信心或者错误信息的几率。同时，员工也需要有良好的素质，大数据时代的带来，也意味着科技时代的到来，所需要的技术的层面越来越高，这就需要员工提高个人能力，要能够分析数据，处理数据，而不在是简单的管理和分类。

三、大数据时代信息资源面临的问题

大数据时代信息资源面临的主要问题就是信息安全问题。在当今社会，偷盗他人信息的事件并不少见，。所以，在大数据时代下，每个居民的人身信息都是被分析过的，所以，相关部门更加加强安全意识。尤其是存储在云存储里面的个人信息，更加应该加以防护，以免被不法分子盗取信息，造成安全事故。同时，每一个个人信息都应该有备份，这样才能万无一失。那么如何保护信息资源，这就需要加强团队建设的标准化。城市数据也要备份，增强安全性。从个人、城市、到国家，全方位加强安全措施。

四、大数据时代下的档案价值开发策略

1、更新传统理念

我们不得不承认，在大数据时代下，档案有了它的"数据价值"，而一样人们对于档案的认识还只是基于信息层面上的，人们都是通过查阅档案来进行询问，这叫做档案的"信息价值"。那么，两者的不同点在哪里呢？就是"數据价值"比"信息价值"多了关联性，这使得我们能够得到数据共享之后的最完善的大数据。还有就是"信息价值"我们可以一眼就看到，而"数据价值"则不同，我们需要对大量的数据进行挖掘与寻找，以此来找到我们所需要的信息。而且，"数据价值"更加注重数据的完整性以及规模的完整性，这是一宏观层面上的，而"信息价值"则更注重微观层面。

2、加强人才队伍建设

各行各业都需要人才，同样的，档案的管理与开发利用也需要大量人才来实施与建设，尤其是我们已经有了大数据时代作为基础，剩下的看社会本身如何努力了。首先，我们要挑选出这一行业的精英，让他们继续在这个行业施展才华，发光发热。同时我们也应该去培养后继力量，使得有更多新鲜的血液注入这个行业，给这个行业带来不一样的东西。当然，领导们也要有留住人才的策略，不要等着人才缓缓流失。最重要的是政府应该建设更多相关档案馆。想要技术过关，我们必须投入足够的财力。这样才能更快的加快数据建设。

3、全面创新驱动，明确发展方向

国家综合档案馆，还有市县二级综合档案馆，都需要全面创新驱动，明确发展方向。我们可以用科技去发展，以此来形成多元化的档案管理，从而体现这个行业的个性化。我们可以联合各个地区的档案开发人员，把他们凝聚在一起，让他们各自发挥自己所擅长的领悟，共同的去讨论，完善档案管理各个环节。现在也是网络的发达时代，我们也可以去利用数字平台。从个性性化发展来看，利用微信公众服务平台不失为一个好方法。我们也可以利用微博的快速即使性去传播，让更多人认识到档案事业，使档案部门更好的去开展各项工作。

4、创新档案服务方式，加速市场化开放进程

科技需要创新，档案服务方式当然也需要我们的创新。使档案的”数据价值”更加网络化，可以通过QQ、微信、二维码等方式，这些都是手机档案，查询起来方便快捷。让档案的开发与利用向多方面多样性发展。信息技术的发展，我们应该也要让档案服务功能去发展。现在，档案服务已经更加的具有针对性和准确性了，不再像一样那样模糊。同时，只有市场足够开房，档案事业才能够更加的普及，档案的"数据价值"才能够被充分的发挥出来，我们可以形成一个市场智能化的体系，这样才能够全方位为人们服务，但是，如何形成市场的智能体系，也是档案的开发和利用人员需要做的努力。

5、加强档案数据信息管理安全

每个人都不希望自己的隐私被别人知道，然而在这个大数据时代，资源共享导致每个人的隐私安全都受到了威胁。那么我们就需要去加强档案数据信息管理安全。只有这样，我们才能在享受便捷生活的同时也保护好自身隐私安全。大数据时代下，不仅仅需要设置防盗系统，抵御黑客系统，我们更需要的是加强数据信息安全管理，全面的去建立安全保障体系。只要档案部门认真的去对待每一个小细节，在这个大数据时代下，各种新技术一定会给档案部门带来新的惊喜。那么档案部门就需要抓住机会，努力发展，加强各种安全建设，想出新的服务方式，档案工作一定会迎来美好的明天的。

五、结束语

当今社会是个科技大发展的社会，在大数据时代到来的背景下，档案的开发与利用能够更加好的开展。但这不仅仅需要科技的努力，也需要人为的努力。让更多的人去认识到关于档案开发的无限可能。同时，相关部门也应该做好安全防护意识，城市的隐私信息及时备份。保证人们的人身隐私安全。

参考文献

[1]李丽芳.大数据时代档案信息利用及效果的探析[j].城建档案.2016（11）.

[2]王秀清.大数据时代企业档案信息资源开发利用的思考[j].北京石油管理干部学院学报.2014（3）：14-18.