新医改下医院档案管理的改进方法探究

周小云

摘 要：在当前的新医改政策刺激下，医院的医疗水平的管理工作都面临着较大的压力，并形成了潜在的工作推动力，医院的档案管理工作是医院的整体运作的重要组成部分，在信息化的互联网技术的应用越来越广泛的今天，信息技术与医院档案管理工作的应用结合是的医院管理工作更加便捷，同事也对医院档案管理工作提出了较高的要求，档案管理工作的重要性则更为突出，本文对我国的新医改下得档案管理工作进行了分析，并对其工作改进方法进行了探究。

关键词：新医改；医院档案管理；改进方法

档案管理作为每个单位的工作内容之一，其是很多单位都不可缺少的重要部分，医院的档案管理工作更是有着其特殊性，因而其重要性是不言而喻的，这主要表现为医院档案管理的规范性和管理方式上，有效的档案管理工作是促进医院各项工作顺利展开的前提，其能够对医院的紧急事故的处理提供较为顺利的解决路径，并能够促进医院的正常运作发展。

1.新医改下医院档案管理工作建设的意义

一般而言，档案是记录历史的载体，其能够对一定的事务进行客观的记载，之于医院档案而言，其能够对一元的不同发展阶段的人物或实践进行记录，例如医院的重要工作和重大事件。同时，医院档案的管理工作在医院的改革和提高医疗质量方面能够发挥较大的作用，目前的科技强化医院建设的思路对于医院的工作人员提出了较高的要求，在档案管理方面，则需要工作人员加快档案信息化开发，进行档案资料积累的管理工作，并能够以科学化和制度化的要求进行大力推动医院的档案管理工作。因此，在新医改的背景下，医院的档案工作需要结合新思路和新背景进行自我工作模式的发展，并能够以新理念和新方法作为指导思想进行深入发展，切实提高医院的现代化建设。

2.医院档案管理现状及改进的必要性

医院档案是医院建设的历史见证者，其对于医院的发展和运作进行了忠实的记录，其记载形式是多样的，一般而言，基本包纸质书面档案，电子数据或者音响材料等，这些多样化的档案为医院的建设发展和科学研究提供了较为丰富的材料和素材。目前，医院的档案管理工作方法和形式都较为落后，其中主要表现为档案的资料管理方法和管理制度的落后，以及管理人员的专业素质不够完善。当前的医院档案管理工作主要包括医疗档案和后勤档案，这两大类型的到档案管理是医院档案管理的重要内容，其中的医疗档案主要是围绕着远的医疗服务工作而展开的资料记载，而后勤档案则是基于医院的全面建设而进行的资料整理和记录，例如医院的建设和绿化，以及基础设施建设等。这些还包括医院的水电气的设计和运行，食堂和医疗设备的更新和运作等。现代化的信息社会需要医院的各项工作进行信息化接轨，因此在新医改的背景下，医院的档案管理工作需要进行合理有效的改革，并能够成为医院发展的重要保障，医院的运行和发展离不开档案管理工作，医院档案管理是医院管理工作的重要组成部分，是医院正常、高效运行的基础，良好的档案管理能够促进医院的医疗水平、管理水平的提升。

3.新医改下的医院档案管理工作改进

3.1 完善管理体制与人才培养

医院的档案管理工作是与人才的建设和制度建设息息相关的，人才队伍建设和制度完善是影响医院档案管理工作的重要因素，以此，医院需要在新医改的背景下，结合医院的实际建设需要全面提高医院的档案管理人员的综合素养，并能够进行档案管理制度的创新。为此，医院需要能够在员工培训和继续教育方面进行较大的投入，同时能够为管理人员的进修学习创造条件，并进行全面的考核，并能够在档案管理的实践工作中进行有效的业务经验总结，从而能够较快地推动医院的档案管理工作水平，并真正使得医院的医疗建设、医学科研、医疗服务进入新的层面，实现各方面的同步有序发展。

3.2加强医疗工作档案管理工作

医疗服务是医院的存在根本，因此也是医院各项工作存在的根本意义，医院的档案管理工作必须服务于这个核心，医院档案管理工作应当为医疗服务的资料的整理进行更完善的服务，为此，医院需要能够在档案管理工作和医疗服务工作之间进行很好的融合，不同部门之间需要进行较好的配合和协调，医院档案管理部门需要能够对医疗部门的工作和最新动态进行密切了解，并能够对医院的不同科室和医疗内容，以及工作情况有较为清晰的了解，特别是医疗服务过程中的意外情况和突发状况，因此在新医改之下的医院医药卫生管理体质，以及医药的价格形成机制等等状况而言，医院需要能够紧紧抓住医院的改革和发展进度，同时，还需要能够不断优化医院的档案管理工作制度，同时以信息化的建设目标不断提供啊档案管理工作的效率。

3.3医院建设发展档案管理工作

目前，新医改背景下，医院的建设和发展显现出了新的动向，医院的基础设施建设，设施的招标和装修工作中的档案管理工作的重要性日渐突出。医院的后勤档案是其中的重要体现，在医院的基础设施建设中，医院的建筑工程的规划核准图纸和工程规划许可证的证件，以及房屋竣工验收证明、国有土地使用证明、房产测绘结果、法人授权委托书、测绘联系单等直接关系医院房产证办理的资料都需要进行严格的管理。医院需要能够对医院的建设和发展过程中的一切相关资料进行细致的整理，并能够对该项工作予以足够的重视，能够充分利用信息化的网络于是，对医院的各项电子资源进行综合整合，并能够对医院建设资料实施科学管理，在维修需要时尽快提供所需相关资料及文件，保证维修工作的正确性和安全性，进而保障医院的正常运行，及时、准确地提供前期建设资料及改建、扩建等项目记录和资料，为继续建设工作人员提供准确、相近的参数与数据，帮助医院更好、更快地建设。

3.4加強医院后勤档案管理工作

新医改中的医院运行机制发生了较大的变化，后勤工作作为医院正常运行的保障和基础，也随之发生着变化，医院常规后勤档案管理的内容主要包括水、电、气、食堂管理、清洁消毒等方面。常规档案管理具有重复性强、标准性强、基础性强等特点，是医院日常运行管理的核心。医院应将后勤工作的科学、高效、规范化的管理及医院正常、高效、稳定运行作为后勤档案管理工作的目标与依据，快速、准确地为医院改建和维修等工作提供所需的一切日常运行数据和资料，以保证维修及改建工作合理、顺利进行，使维修及改建工作在高质量、不影响医院日后常规管理及运行的前提下完成。

医院档案的形式有书面、电子数据、音像等多种形式，多种形式的档案为医院发展建设及科研提供详尽的参考资料和依据，为医院处理发展及运行过程中的突发问题提供有力的帮助，有利于医院日后的运行管理、技术研发与交流、纠纷处理等工作的顺利进行。新医改下的医院应结合新医改的目标及要求，分析医院当前档案管理工作现状，紧抓档案管理工作制度及人员能力素养的提升，紧抓医疗档案管理工作与日常运行档案管理工作，全面提升医院整体管理水平。

4 结语

医院档案管理工作作为医院管理基础性工作之一，应该受到院方领导和相关从业人员的重视。在了解医院档案管理工作重要价值之时，深入研究并挖掘医院档案管理更深层次的意义。对医院档案管理现存问题秉持客观态度进行审视，运用科学系统管理方法来解决相关问题。紧跟社会与时代发展的步伐，运用信息技术，强化管理手段，从多方面推动与促进医院档案管理朝着科技化、人性化的方向发展。

参考文献

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