如何加快推进党校档案信息化建设步伐

陈晨

摘 要：随着我国信息技术不断发展，各行各业期许在发展过程中融入信息技术，推动自身良性发展。本文通过对如何加快推进党校档案信息化建设步伐进行分析，以期为提升党校发展综合实力，提供行之有效的理论参考依据。

关键词：党校；档案管理；信息化建设

传统档案管理以纸质管理为主，需要专门规划存储档案的空间，人们若想取用档案，需要档案管理人员进行翻找，然而纸质档案容易腐败变质，纸张会发黄变脆，如若频繁借阅容易使字迹模糊，降低档案保管综合质量，同时传统档案管理需要大量人力、物力、财力给予维持，不利于其稳定长远的发展。党校档案管理资料较多，如若沿用传统档案管理方式，不仅浪费空间、人力及财力，还不会制约档案管理良性发展，降低党校综合管理成效。基于此，为了使党校档案管理更富成效，迎合信息时代下科學技术的发展，探究档案管理信息化建设方略显得尤为重要。

1 分析党校档案信息化管理建设现况

1.1 党校档案信息化建设缺乏科学有效的管理制度

信息化档案管理制度需要科学有效的管理制度实现档案借阅、保管、追讨，规范借阅时间与借阅流程，降低档案丢失，信息管理系统受病毒侵染等风险发生的几率，使党校档案在信息化管理制度下得到妥善保管与有效应用。

1.2 党校档案信息化管理体系相对滞后

党校信息化管理体系不是遗世而独立或单独为某个部门展开的建设活动，是为社会上所有需要取阅党校档案及相关资料的人员提供信息化档案管理服务，为此需要党校档案信息化管理朝着体系化方向发展，形成信息化档案管理网络，提升档案管理科学性。然而，当前仍有一些党校所开设的位置过于偏僻，或因缺失信息化档案管理人才，造成脱离档案信息化管理体系的消极现象，削减党校信息化管理有效性，使党校档案信息化管理体系相对滞后。除此以外，党校档案信息化管理体系与社会脱节的现象也较为普遍，使党校档案信息化管理目标无法得到有效落实。

1.3 党校档案信息化管理文献不健全

党校档案信息化管理建设若想科学有效，需要确保信息搜集、整理更加系统高效，为充实信息化档案管理体系奠定基础，然而当今党校档案管理却存在资料不健全的消极现象，对文献资料收集工作形成阻力，影响党校档案信息化建设成效，究其内因源于传统以纸质媒介为主体的文献资料存在一定保管难度，加之档案保管制度不健全，使许多对外借阅的档案无法及时收回，久而久之造成档案丢失，影响档案信息化建设综合成效。

1.4 党校档案信息化管理缺乏专业人才

信息化档案管理与传统档案管理形式不同，需要档案管理工作人员明晰基本的信息化档案管理体系运行方法，可做好信息系统维护与更新工作，具备计算机理论知识。当前信息化建设呈百花齐放态势，各个行业均需要专业的信息技术人才，党校档案管理信息化建设亦然如此，因此党校缺乏信息化管理专业人才，成为影响其信息化建设良性发展的内因之一[1]。

2 思考有效推动党校档案管理信息化建设的方法

虽然，我国党校已经看到信息化档案管理建设的重要性，在档案管理过程中不断融入信息技术，但是档案管理信息化建设目标在达成过程中仍然阻力重重，影响档案信息化管理综合成效。基于此，为了使党校档案信息化管理建设步伐更加稳健，结合当前档案信息化建设实况，思考有效推动党校档案管理信息化建设的方法显得尤为重要。

2.1 设置科学有效的信息化档案管理制度

结合党校信息化档案管理建设需求与服务对象，制定科学有效的档案管理制度，例如设置用户登录权限与密码，针对部分具有取阅期限规定的文档，在登录权限到期后会将账号自动注销，避免机密文档外泄，同时利用信息加密技术，提高文档保护力度，降低其受病毒侵染的风险，管理制度需结合不同党校管理需求灵活设置管理制度，提升信息化档案管理有效性[2]。

2.2 健全信息化档案管理体系

各级政府需相应党校信息化档案管理体系建设的决策，在地方投建信息网络，加大互联网滞后地区网络体系建设力度，使党校信息化管理建设更具全面性，扩大档案信息化管理服务范围，与社会各个领域实现管理资讯交互，逐渐形成一张信息化档案管理网，使党校信息化档案管理建设步法得以挺进至社会各个角落。

2.3 做好档案文献搜集整理工作

党校档案信息化建设需要做好档案文献搜集整理工作，使信息化档案管理体系运行更加稳定，可满足社会各界对党校档案管理资料及相关信息的取阅需求，使档案管理信息化体系在丰富的档案文献加持下，更具建设发展成效。

2.4 培养优秀的信息化档案管理人才

信息化档案管理人才是党校档案管理事业良性发展基石，为此党校需结合当今信息化档案管理切实需求，组织档案管理工作人员学习先进的信息化档案管理知识，掌握基本的计算机运行与日常维护方法，提高档案管理能力，为有效有效落实档案管理信息化建设目标奠定基础，同时党校可制定工作激励机制，鼓励工作人员进行信息化档案管理工作创新，为建设更好档案管理体系提供经验与方法[3]。

3 结束语

综上所述，党校作为开展党的思想教育的场所，伴随党的精神及党校教育内容的不断丰富，教学资料与接受教育的党员等资料越来越多，档案管理所用占地面积也随之扩展，不符合当前党的集约化建设发展目标，为此党校需秉持与时俱进精神，从档案管理切实需求出发，积极采用信息技术，进行档案管理信息化建设，然而在党校落实档案管理信息化建设过程中却存在现实问题，影响其建设有效性。基于此，党校需通过完善管理制度，健全信息化档案管理体系，提升档案管理人员综合素养，做好文件整理工作等方法，使党校档案信息化建设目标得以顺利落实。

参考文献

[1] 郭小红.基层党校档案信息化建设现状及发展策略[J].中国管理信息化，2017（14）：161-162.

[2]葛雪梅.基层党校档案信息化建设的思考[J].城建档案，2014（11）：61-62.

[3]张云艳.党校档案管理信息化建设的路径初探[J].卷宗，2017（35）：59-59.