邹欣霖 徐竹溪 尹君 王天宇
【摘要】电子商务环境下,企业的商务活动形式发生改变,为企业的经营发展创造了新的机遇,同时也增加了一定的风险,主要体现在财务方面。基于此,本文根据当前的电子商务环境进行分析,探讨其对于企业财务的影响,并从网络安全、内部控制以及融资等方面,了解企业财务所面临的风险,并提出管控策略。
【关键词】电子商务环境 企业财务 风险管控
前言:互联网信息技术在社会生产、生活的各个领域得到了广泛的应用,对于现代企业的经营与发展产生了重要影响,电子商务成为了新形式的商业活动。随着商业活动的电子化、网络化,进一步拓展了商业贸易活动的空间。在电子商务环境下,商品交易和服务的方式更加简单、便捷,但是也给企业财务带来了新的风险,需有针对性的实施管控。
一、电子商务环境下企业财务所面临的风险
(一)网络安全威胁
电子商务作为一种电子化、网络化的商业活动形式,买卖双方在网络平台上进行沟通和交流,且无需谋面,即可完成商品交易或商业服务。目前,网上购物、网上交易以及在线电子支付已经成为当前流行的商业运营模式,给企业和客户均带来诸多便利。电子商务活动均是在网络平台上进行,容易受到网络安全威胁,给企业财务增加一定的安全风险。开放与共享是互联网的特点,但同时也存在着不确定性。受到技术被动性、人员素质问题以及网络系统安全标准的缺失的影响,企业的财务系统可能存在着一定的安全缺陷。当电子商务平台遭遇电脑病毒和黑客攻击,容易造成财务数据的丢失,被不法分子窃取商业机密,无疑会给企业造成巨大的经济和财产损失,同时也给企业财务管理工作带来一定的困扰。2015年1月,日本著名企业索尼公司的内部网络遭到黑客袭击,其部分财务信息、数据会受到非法访问和篡改,导致财务信息、数据的泄露,财务和会计业务软件无法正常运行,其财务工作受到很大的影响。
(二)缺乏完善的内部控制机制
由于企业缺乏完善的内部控制机制,容易遭受网络攻击,进而增加财务风险。企业在财务管理方面,针对经营、筹资、投资等方面的风险,更多的着眼于环境因素(政治、经济、自然以及社会)、财务人员、财务决策以及财务组织设置等方面。而在电子商务环境下,企业面临着新的财务风险,但是在内部控制上未能得到重视,网络安全风险的防控成为了企业内部控制的薄弱环节。另外,在企业财务管理系统的建设过程中,为了适应电子商务发展,则需要在人员、技术以及软硬件方面增加投入,该方面的财务支出会增加企业的财务压力,需要慎重予以考虑。
(三)融资风险
电子商务环境改变了传统的商业形式,企业在融资、筹资方面有着新的途径。基于网络平台,企业能够更加高效、迅速的完成融资。但是该过程中,任何不利的外界因素,均会产生融资风险。盲目进行网络融资,可能会增加企业的短期偿债压力,增加资产负债,产生财务风险。
二、电子商务环境下企业在财务风险管控方面的策略
(一)基于网络安全的财务信息系统构建
在新的经济形势下,企业的经营发展需要与电子商务环境相适应。然后以网络安全为基础,做好相关的管理和控制措施。在财务数据的网络化管理方面,财务人员需要提高网络安全意识,学习和掌握大数据、云计算以及网络信息安全技术。在企业财务信息系统当中,会计业务处理、全面预算管理、财务决策支持等各项工作均由专人负责,登陆财务信息管理系统时需要输入密码,得到授权后方可进行访问。而随着云、物联网以及数据化技术的发展和进步,身份与访问管理会逐渐成熟和完善。制定科学的网络安全方案,相关工作人员应该担负起网络安全重责。国美电器在财务信息系统网络安全管理方面,应用计算机病毒防御系统,避免受到网络攻击。设置信息加密系统,并实时进行信息网络漏洞监测,确保财务数据、信息的安全,及时发现非法和违规网络活动,提前做出预警,妥善予以处理和解决。
(二)加强内部控制
基于网络安全的财务信息系统构建,一方面是为了预防外部风险因素的干扰和影响,另一方面则是解决企业的内部问题,加强内部控制。完善治理结构。在财务风险管控工作中,管理人员需要认识到企业所面临的新风险,提高对于网络安全的重视,并从企业内部管理工作的各个环节、步骤人手,与财务风险联系起来,及时发现安全隐患,进而采取有效的处理办法。在此基础上,合理配置财务权责,对于财务指标分析做出明确的规定,并形成科学、完善的标准,并加强财务的监控和审查,做好内部审计工作。对于财务管理的工作情况,需要定期进行报告、总结,细化财务管理的各项工作职责,安排合适的人员。在计算机操作、网络系统维护以及数据库维护等方面,需要委派专业化的技术人才。
(三)全面预算管控
在企业财务管理方面,需要构建其财务信息系统,在人员、技术以及软硬件方面增加投入,并对其进行全面、综合的预算,降低企业的财务负担。在网络融资方面,需要考虑到资产负债率以及企业的短期偿债压力,分析其中存在的安全风险,慎重的做出决策。
三、结论
综上所述,为了创造更加健康、安全的电子商务环境,帮助企业快速的稳定的发展,需要加强对财务风险的管控。针对网络安全威胁、缺乏完善的内部控制机制以及融资风险等风险因素,基于网络安全,构建财务信息系统,加强内部控制,实施全面预算管控,进而提高电子商务环境下的企业财务管理水平。
参考文献:
[1]周曙.网络经济时代企业财务管理模式探索[J].中国管理信息化,2017,20(19):19-20.
[2]郭雪薇,張玮.电子商务环境下的财务风险控制[J].经贸实践,2017(09):151+153.