刘保龙
(山西煤炭进出口集团 煤业管理公司,山西 太原 030006)
煤矿企业材料成本的管理和制造业中材料成本管理存在一定相似性,但是煤矿企业生产过程中面临的环境以及条件拥有自身特殊性,其材料成本控制也存在一些特殊性。就煤矿企业而言,材料成本管理与控制是较为复杂而且具有多变性特征的工作,材料成本管理和控制受到了煤矿开采中地质环境波动以及作业条件变化等多种因素的影响,而这些影响因素一般不具有普遍性与规律性。因此,在材料的购置以及应用过程中,存在一定的不稳定现象。若是仅仅依靠固定不变的管理方式,无法取得理想的效果。很多煤矿企业在材料成本管理与控制过程中应用的是事后管理方法,这种管理方法对于材料成本的预先控制是不利的。通过全面、系统分析煤矿企业成本管理中的问题,构建更为适宜与科学的成本管理体系,这样才能有效的提升煤矿企业材料成本管理工作水平,为煤矿企业赢得更多的经济效益。
以某矿为例,目前材料占据生产总成本的比重相对较大,通过分析,其材料成本主要由配件成本、支护材料成本、建工材料成本、大型材料成本、木材成本、工具成本、油类材料成本、火工材料成本、劳保材料成本、自用煤成本、材料差价等项目组成。2016年材料成本项目中,单位产煤材料成本消耗和单项材料成本占总材料成本比例如表1所示。
表1 不同材料成本项目单位产煤成本消耗
针对2011-2016年材料成本加以统计与分析,具体结果如表2所示。
表2 2011-2016年材料成本对比分析
从上表之中能够看出,从2011年至2016年,单位产煤材料成本由最初的43.69元上升至了58.93元,材料成本的消耗呈现出逐渐递增的趋势,这会对煤矿企业综合竞争力造成极为不利的影响,同时也会阻碍煤矿企业经济效益进一步的提升。
虽然企业在材料成本的管理与控制过程中制定了相关制度,也积极采取一些管理与控制措施,不过,从整体的情况上来看,现阶段材料管理与控制不能适应新形势以及新环境的需求,材料成本粗放管理,存在很多问题。企业目前所采用材料成本管理方法和企业现代化成本管理要求极为不符,在材料成本管理过程中依旧存在材料成本发生地点不详细、材料用途不明确、材料成本管理责任划分不清晰以及材料成本管理目标失真等多个问题。
1)材料成本管理目标在制定过程中以及分解过程中不具有科学性与合理性,缺乏相应的标准。在材料成本管理目标设定过程中,是由煤矿企业财务部门进行制定的,而在材料成本目标的分解过程中则是由各个材料使用部门进行自行分解,导致材料成本管理目标分解过程中存在较大的主观因素,即使在材料成本目标的制定以及分解过程中也参考了以往的数据信息,但是,却未能充分的考虑未来存在的一些影响因素,从而使得主观因素带来的影响较大,未能建立科学与合理的材料成本管理目标制定与分解模型。
2)在对材料成本管理目标进行分解之后,直接将其当成是材料成本管理与控制的标准,同时也将其作为员工考核的标准,却未能制定科学、适宜的物料消耗定额。并且,不同时间段内材料成本考核的标准是不断变化的,导致了物料考核指标存在不连续性以及不稳定性,导致煤矿企业基层单位对于材料成本的管理与控制工作能动性较低。
3)材料成本考核的内容制定较为粗略,仅仅针对总消耗数量进行控制,对于单项物料消耗未能加以控制,又由于基层部门对于材料成本管理与控制的能动性较低,所以,实际生产环节经常出现在总材料成本不超支情况下尽可能多领物料的问题。
4)在对材料成本管理与控制目标进行分解过程中,不能充分的考虑地质条件以及支护手段对于物料消耗造成的影响。但是,在煤矿开采过程中,物料消耗和煤层赋存情况存在直接的联系,因此,应当将物料消耗和地质条件情况挂钩。
5)因为未能设定相关的物料消耗定额,导致不同部门之间的用料规划不太合理,使得物料的储备和实际需求不相符,一些物料数量较多,大量库存会占用较多的资金,而一些物料数量较少,很多情况下出现临时采购的问题,导致材料成本有所偏高。
6)材料成本控制过程中,企业不同部门之间信息反馈较为滞后,部门之间缺乏沟通,每一个部门只关注于自身的绩效,使得材料成本管理的整体效果偏差。
7)进行材料成本目标考核时,由于材料成本目标的设置不够科学,一些部门目标设定相对较高,而一些部门目标设定相对较低,相应的奖惩制度也设置不合理,使得员工对于材料成本管理与控制缺乏积极性与能动性。
煤矿企业应当依照不同部门所应当承担的材料成本管理目标,构建完善的目标成本管理制度,并且确保制度能够严格的制定与落实,定期组织相关人员对目标成本管理情况加以检查,确保目标成本管理能够向着规范化以及科学化方向发展。尤其应当重视每月所召开的材料成本管理分析会议,针对材料成本管理与控制过程中存在的一些问题加以分许与讨论,制定相应的策略同时敦促相关部门定期进行整改。
构建工作联系单,如表3所示,用全面体现材料成本管理与控制过程中具体的工作质量和服务情况,特别是在不同部门之间出现纠纷问题情况下,考核人员便能够依照工作联系单中的具体情况,全面了解问题所在,从而更加迅速与有效的解决问题,如此便能够确保工作效率得以有效提升,避免不同部门之间出现不协调的问题。
表3 工作联系单
另外,还应当构建成本目标修正方案表,如表4所示,用此来对材料成本目标进行适当调节,同时企业要做出明确规定,当作业环境出现了较大波动的情况下,应当对材料成本目标进行调整时,必须要填写成本目标修正方案表,并且将此表交由煤矿考核部门,在得到审批之后才能对材料成本管理目标进行调整。
表4 成本目标修正方案
通过价值分析方法,可以寻找到一些材料的替代品,从而有效的降低材料成本。比如,采用水介质联轴器装置替代油介质联轴器装置,由于水介质联轴器装置同样也拥有液力耦合以及保护电机的作用,同时还能有效的防止油介质温度过高而出现喷火问题,有效的避免火灾事故发生,另外,还能节约大量的油类材料消耗。
煤矿企业材料成本管理与控制工作是煤矿企业管理工作中的重要组成,由于材料成本在煤矿生产中所占总成本的比例非常大。在科学与技术快速发展的同时,煤矿生产中各种新材料的应用也会变得更多,材料的成本投入也会相应增加。对于煤矿企业来说,制定有效的材料成本管理与控制措施,对于降低材料成本、提升企业综合效益具有重要的意义。
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