房产档案管理中数字技术的运用分析

孙云

摘 要：近年来，我国社会经济正在迅速发展，人们的生活质量也在不断提高。在此背景下，我国消费市场在不断扩大，房地产建设开发已经成为当前人们重点关注的投资项目，在这一项目中，出现最多的问题就是房产档案管理方面的问题。当今时代是科技信息的时代，在房产档案管理过程中已经普遍运用数字技术，并且已经取得显著的成效。

关键词：房产档案管理 数字技术 运用分析

中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）05-00-01

就目前我国房地产事业发展现状来看，在其发展过程中档案管理方面仍然存在很多问题，并且近年来所遇到的问题是之前从未发生过的。随着房地产档案的不断增加，目前已经具备的管理水平不能够对其进行更好的管理。因此，在房产档案管理中应用数字技术是非常有必要的，该项技术能够更好的管理房产档案，对其进行有序的分配和使用。

一、房地产档案的特点

1.专业性

房地产档案主要来自由房地产专业部门，主要功能是对房地产权属登记管理中的各项历史信息和数据进行详细的记录，房地产权属登记档案管理工作的一切行为都是由法律认定的，任何部门都不能够取代这项工作。房地产权属登记管理工作所涉及到的工作范围较为广泛，其在内容核定和档案形式上与一般的公文形式有很大的不同。房地产权属登记管理在内容方面主要是对房地产权属状况、房地产所属区域以及其面积大小等方面进行记录，记录的形式多以表格和填写的形式。

2.动态性

房地产档案主要是对房屋持有人权利的一种认定，该认定是始终生效的，在对房地产产权进行管理时，其所有数据和信息都是以档案的形式存放在档案管理部门中。近年来，我国社会发展速度越来越快，在此基础上房产的所有权也随之不断变化，其主要原因是当前房地产市场规模在不断扩大，买卖集成等交易性行为越来越多。再加上，国家经济的不断发展，在房屋建造方面会采用拆迁、重造的方式，这些都是引起房产产权变更的主要原因。因此，房地产产权在进行档案管理的过程中并不是始终不变的，经常会因为国家经济的发展而产生变动，而在房产档案管理过程中必须要确保其最初的记录以及变更之后的记录都是准确无误的，要保证其真实性，将房产的原貌展现出来，从而提高其利用价值。

3.房地合一

房和地是不可分割的两个部分，所以，在进行房地产档案录入时必须要依据房屋所有权和房屋占用范围内土地使用权的权利主体一致的房屋权属登记原则来进行，在登记的过程中必须要确保土地和房屋档案的完整性。要特别注意在此过程中不能更改房地产档案之间的联系。

二、房产档案数字化的含义

房产档案数字化主要指的是利用网络技术、扫描技术、多媒体技术以及存储技术等将房产档案信息以数字化的形式存储起来，然后再利用计算机将其设定成固定的程序，利用计算机技术和网络将房产档案进行统一、系统化管理，这样能够对房产档案进行及时的更新，并且存储起来更加方便、安全。

三、房产档案数字化管理的主要原则

1.安全性原则

在经济技术不断发展的当今社会，档案管理水平不断上升，尤其是房产档案管理的安全性及重要性则在发展进程中不断凸显。现阶段档案管理大多以数字化为主体，在网络信息化应用趋势不断拓展的同时，房产档案管理能效也随之逐步提升，但是在这一背景趋势下，由于加强了网络信息之间的联系，这同时也增加了信息泄露风险，为了确保房产用户的信息能够在安全环境下得以保存，就需要针对档案信息作出加密处理，促使档案保存环境更加稳定及安全，这就能够从根本上减少房产档案泄露为客户带来的不便等问题的发生，相对的房产客户的权利也能得到充分保障。因此不难发现，只有结合发展趋势，促使房产档案系统逐步趋于完善，加快软件更新频率，才能在维护房产客户权利的基础上，促使其运行环境更加安全、可靠。

2.便捷性原则

在房产档案管理中融入数字化技术，不仅能够提高档案管理效率，更能促使档案信息的查询更加便利及高效，而且在进行房产信息收集及整理时，可以打破以往档案管理中存在的局限性问题，在不限制时间及地点的情况下，房产档案信息就能快速收集，并完成归档，这样房主信息就能在任何有需求的环境下进行抽调及查阅，这就能够有效缩短档案信息查阅时间，不仅档案信息应用流程更加简化，信息管理能效更能有所提升。因此，房产档案数字化管理应当遵循便捷性原则。

四、房产档案管理数字化建设中存在的问题

首先，在房产档案的数字化技术应用阶段，由于前期没有相应经验可以借鉴，这就使得实践操作阶段各类问题频繁发生，不仅房产档案信息在进行资料收集时存在不完善的现象，针对房产实际情况进行调查取证的难度也普遍较大；其次，在经济发展过程中，房产事业的运行结构也随之不断调整，在以往房产档案管理能效仅集中在为客户提供咨询服务上，这就使得其实效性相对下降，相对的信息资料与网络之间的联系也较弱，这将为档案管理工作的开展带来滞后性影响，其开发利用也必然受到消极作用。

五、对房产管理部门建立数字化档案的建议

1.为了进一步完善房产档案管理机制，促使其能效作用充分发挥，就需要结合变化趋势，制定与房产行业发展相协调的数字化档案标准，促使其中涵盖房地产档案中的各类细化信息，从根本上提高档案管理的数字化水平。

2.数字化档案管理工作本身就对技术提出了更高的要求，因此，推动房产档案管理中数字技术的发展，应当培养综合型人才，不仅需要掌握房地产知识，更应当具备现代数字化档案管理能力，因此，该种实用型的人才将成为未来房产数字化档案管理中的重点。

结束语

房产档案管理方式的改变，需要引进先进的数字化管理技术，提高房产档案的时效性以及准确性。在科学化管理理念不断成熟的今天，將数字化管理技术应用于房产档案的管理过程中来，将有助于提高其实用性以及安全性。

参考文献

[1]李旭霞，房产档案影像系统建设的探索[J]；中国房地产；2015年03期

[2]罗小祥，浅谈计算机和专业服务系统在房地产档案中的应用[J]；城建档案；2016年05期

[3]黄建君，探讨信息化技术在房地产档案管理中的应用[J]；中华建设；2016年03期

[4]王宇红，计算机技术在房产档案管理中的应用[J]；科技资讯；2016年16期

[5]张研，房产档案数字化管理的思考[J]；兰台内外；2017年05期