琐议房产监察档案管理信息跟踪服务

摘 要：房产监察档案管理信息跟踪服务，是指档案管理工作人员的课题研究，围绕相关课题，提供的文献资料，这里的课题是，继承与创新的关系，研究成果的鉴定与汲取，及时总结与信息化建设等方面。

关键词：房产监察 档案管理 跟踪服务 课题研究

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）02-00-01

我们这里说的房产监察档案管理信息跟踪服务，指的是档案管理工作人员根据本岗位科学研究实际，围绕相关课题，向相关科研部门提供房产监察档案管理信息跟踪服务的文献资料，最后，直至将研究课题完成。这种跟踪服务就是房产监察档案管理工作信息跟踪服务。

一、继承与创新，应该是房产监察档案信息跟踪服务研究工作的本质特征

任何一项科学研究成果，都是离不开对前人或者他人研究成果的借鉴与汲取的。由此在这一过程之中，房产监察档案管理工作人员开展房产监察档案管理工作信息跟踪服务，将把过去的、现有的、以及别人的科学技术成果汇集起来，经过综合、分析和整理，精心加工，汇集起来，提供给科学研究部门和科研人员，使他们能够了解和掌握目前的科学技术的相关水平、科学技术方面的新工艺、新技术、新成果，以及目前的市场经济动态等，从而确定所拟项目要达到的技学技术水平、市场目标、成本目标和质量目标，从而完成课题的论证工作。

在论证阶段，房产监察档案管理工作人员开展跟踪服务，可以根据研究课题的具体情况，及时地向科学研究部门和科研人员提供课题研究的背景资料，以及有关评价分析性质的资料。因为我们说，这些前期成果的房产监察档案管理工作信息的提供，不仅使科学研究部门和科研人员能够找出具有参考价值的数据，而且能够拓展他们的相关视野，使他们能够定出求新、求异又切实可行的课题攻关目标，使他们能够选择出投资少、周期短、有市场经济前景的预付费式的电度表。那么，由于选题得当，以及能够准确地把握市场经济的需求，并加之研究深入和创新，该课题便有了可靠性，有了科研价值和相应的理论依据。 由此，房产监察档案信息跟踪服务课题研究是科学研究过程中的创造性的劳动阶段。在这一创造性的劳动阶段中，我们说需要借助于前人或他人的大量成果和研究方法，这在很大程度上，还将依赖于大量的科学技术档案。因此，档案管理工作人员可以通过课题跟踪服务，使研究者及时获得一些攻克难关的资料，用以避免重复劳动，从中起到应有的瓜熟啼落作用。其实，在工作实践中，房产监察档案管理工作人员通过各种渠道和途径，可以不失时机地开展创造性的跟踪服务，在课题研究中，发挥着保证课题水平和科学研究质量的应有的作用。

二、论证过程中，房产监察档案管理信息跟踪服务

这一“发挥着保证课题水平和科研質量的应有的作用”，须通过科学研究成果的鉴定这一阶段。因为科学研究成果的鉴定，是科学研究的一个环节，同时也是科学研究成果应用或推广的起点，它是整个课题研究活动中的关键性工作。在科学研究成果鉴定之前，档案管理工作人员须把课题的全部科学技术文件材料收集齐全，也就是说，做好房产监察档案管理信息工作跟踪服务，严格审查、把关，用以确保归档的文件材料的绝对质量。这是对课题鉴定工作起着相当的重要作用的。

由此，为了确保课题鉴定工作的这一重要作用，房产监察档案管理信息工作人员在收集一些课题的鉴定材料时，绝不能有一丝一毫的疏忽大意、马虎从事。比如：发现鉴定证书上只有上级主管机关的签字，却没有主管机关公章的时候，须应及时地将此情况反映给课题组，课题组再及时报请上级机关给以补盖机关公章，使之成果的鉴定具有其法律效果。此不赘述。

三、论证过程中，房产监察档案管理信息跟踪服务，应研究在档案管理的基础上，及时总结，建立自己的资料库

包括服务平时通用的教材、对法律法规的解释、对某一共性问题的设计，例如房屋安全，房屋装修等方面，有疑问如何解释等。这样的资料多了，就形成了自己的无形资产，它的实际作用是巨大的，可以产出可观的经济效益。当服务人员遇到任何问题时，只要一查，所有的必要信息和相关流程、作业方法、经典案例等都能了解和掌握，同时，自己也可以在网上随时存储相关信息，并化为行动。这样的服务功能，不仅工作效率提高，而且群众满意度也会提升。

四、论证过程中，应研究和处理好信息化建设与房产监察档案管理信息跟踪服务的关系

档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用，主要包含三个层次：一是档案的内在信息，也就是档案的内容，这是档案信息的基本部分；二是档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，它依附于档案的内容有密切联系；三是综述、汇编等等二次加工信息。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。

总之，归纳起来，房产监察档案管理信息跟踪服务研究中，一是房产监察档案管理工作人员应通过各种渠道和途径，开展创造性的跟踪服务，在课题研究中，发挥着保证课题水平和科学研究质量的应有的作用；二是研究中做好严格审查、把关，用以确保归档的文件材料的绝对质量。这是对课题鉴定工作起着相当的重要作用的；三是及时总结，建立自己的资料库，包括服务平时通用的教材、对法律法规的解释、对某一共性问题的设计等；四是论证中，注重好对信息化建设与房产监察档案管理信息跟踪服务关系的研究。

参考文献

[1]路红.中国房地产[j]；天津出版社 2013 .5

[2]刘美圻.吉林房地产[j]；吉林房地产业协会 2009.1

[3]程玉山.理论实践探索[c]；吉林人民出版社 2012.3

作者简介：王宝成，（1975.12-）男，四平市人，毕业于吉林大学会计电算，大专学历，任职四平市房产监察支队，研究方向：房产监察档案管理。