计算机办公自动化应用

阚静

摘 要：目前计算机技术的发展推动了各类单位办公向着全面自动化的方向发展，其在极大程度上提升了办公效率及办公质量，可以说计算机办公自动化技术的应用对以往的办公模式进行了突破性的改革及创新，提升了其整体的管理水平。为此本文结合了计算机办公自动化技术特征来对其进行深入分析，以此作为基础对其应用进行了研究。

关键词：计算机办公自动化 应用 特征

中图分类号：TP31 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）02-0-01

引言

在实际中通过计算机办公自动化技术的应用对单位内部的工作结构进行了调整及改善，并且其在实际的应用中有效的优化的单位内部的管理结构，使其内部组织结构的运转效率更高。目前計算机办公自动化在发展的过程中其技术内容得到了极大的完善，使其应用体系逐渐步入成熟期，为了对计算机办公自动化更好的应用，以此对其进行了多角度分析。

一、计算机办公自动化应用的特点及功能

1.计算机办公自动化应用的特点

计算机办公自动化主要是指在业务办公中通过计算机技术的应用来使其与人组成一种新形式的信息处理系统，将部分办公内容交由现代化设备来进行处理，以此来提升办公活动的现代化水平。

2.计算机办公自动化应用的功能

在计算机办公自动化应用中可以根据其系统的应用特点来将其功能定位为不同的层析，以其系统的功能特点来看，一般分为三个部分，分别为事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。这三个系统自实际的应用中可以通过计算机技来对其各个模块之间进行联系，通过系统的调用及控制来使其构成一体化的OA系统。事务级OA系统，是办公自动化系统的最低功能层次，也是整个系统的基础，其功能仅限于在单机或小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。信息管理级OA系统，是办公自动化系统的第二个层次，信息重要性的提高使办公系统在对信息的处理方面进行功能升级，将事务级办公系统与综合信息紧密结合起来形成信息管理级办公系统。决策支持级OA系统，是办公系统的第三个层次，它是由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

二、在计算机办公自动化应用中存在的问题分析

1.计算机办公自动化中操作系统的问题

目前在计算机办公自动化中其所采用的操作系统多数为Windows，虽然此操作系统不断的进行升级及完善，但是在实际中其仍然存有许多的漏洞。Windows属于商业软件，其所提供的服务有一定的限制，尤其是在安全技术方面是不对用户开放的，因此在计算机办公自动化中其主要是通过网络协议来采用此操作系统进行相应工作，而此种情况也使得用户在进行操作的过程中其计算机系统可能会受到网络攻击，安全性无法得到良好的保障。

2.计算机办公自动化中应用软件的问题

在进行自动化办公时必须要有相应的应用软件作为支持，这样才能使其自动化效果得以实现。在计算机办公自动化中其所采用的应用软件无法确保其绝对的安全，其在设计的过程中可能存在安全漏洞问题，而这也为计算机办公自动化应用带来了一定的不稳定因素，使其安全性、可靠性无法得到绝对的保障。

3.计算机办公自动化中网络安全的问题

网络安全问题可以说是计算机办公自动化应用中极为常见的风险因素，在计算机办公自动化系统的应用中其必须要依托网络来进行相关的工作，在网络环境中各类技术不断的升级，相应的网络风险也在不断的增加，目前在计算机办公自动化中对其产生网络安全威胁的因素主要是有病毒及非法入侵所带来的，其会造成文件损坏、泄漏、遗失等问，不利于计算机办公自动化的发展。

三、提升计算机办公自动化应用效果的措施

1.进行操作系统的自主开发

在操作系统的开发中其对技术有着较高要求，因此可以在实际中依据实际条件及需求来选择实是否进行操作系统的自主开发工作。目前Linux所提供的系统开放服务可以根据自身需求来在此系统上进行自主开发工作，依据内部办公需求来定制相应的操作系统。自主开发的方式可以保证系统的安全性、可靠性得到提升，使操作系统的各个程序都可以得到有效的强化改进，使其可以为计算机办公自动化的应用提供更好的支持。

2.对应用软件进行完善

为了提升计算机办公自动化中应用软件的安全性及使用效率，可以根据使用要求及方向来对应用软件进行设计及开发。若是在实际中不具备自主开发办公应用软件的条件则可以选用一些安全系数高的程序，并及时对其进行升级及修复，减少应用软件在使用中的漏洞，提升办公的安全性。

3.做好网络安全防护工作

在计算机办公自动化应用中为了减少其存在的网络安全风险可以从以下方面来对其安全性进行提升。首先，建立计算机防火墙，在计算机办公自动化中防火墙的设置是其必须的程序，这样可以有效的抵御黑客的攻击，降低信息遗失及泄漏的风险；其次，进行病毒的检测及查杀工作，并及时对病毒库进行更新，防止病毒对计算机办公自动化系统的侵袭。

结语

通过以上分析可以对计算机办公自动化的应用特点、要求等有初步的了解，从中可以看出其在实际的应用中存有一定的问题需要注意，为此在实际中必须要不断的提升计算机办公自动化水平，并结合实际来对其进行合理的应用，以此来确保此项技术应用的有效性，进而提升计算机办公自动化的实用效率。

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