利用公式按指定间隔符提取数据

王志军

如图1所示，A列是很小一部分数据源，每个单元格的数据以符号“/”作为间隔符组合在一起，例如“亚洲/中国/江苏/苏州”，现在希望提取其中的部分数据，虽然可以使用“分列”提取数据，但由于这里的数据源并不规范，而且分列之后的整理也是相当的麻烦。其实，我们可以利用公式完成上述提取任务：

一、提取第一个间隔符“/”前的数据

选择B2单元格，在编辑栏输入公式“=LEFT（A2，FIND（”/”，A2）-1）”，这里的FIND函数用来发现“/”在A2单元格中首次出现的位置，接下来使用LEFT函数从左向右提取该长度的字符，公式执行之后向下拖拽或双击填充柄，即可得到图2所示的提取结果。

二、提取最后一个间隔符“/”后的数据

这个要求与前述要求正好相反，选择C2单元格，在编辑栏输入公式“=TRIM（RIGHT（SUBSTITUTE（A2，”/”，REPT（” ”，10 0》，10 0》”，“SUBSTITUTE（A2，”/”，REPT（“”，100》”这部分公式是将A2中的“/”替换为100个空格，接下来RIGHT函数从右边提取100个字符，这100个字符必然包括了最后一个“/”后的数据以及大部分的空格，最后使用TRIM函数清除多余的空格，图3即我们所需要的结果。

这里当然也可以使用“100”之外的其他大数据，主要作用是拉大数据之间的距离。

三、提取指定位数间隔符之间的数据

例如提取第2个“/”和第3个“/”之间的数据，选择D2单元格，在编辑栏输入公式“=TRIM（MID（SUBSTITUTE（A2，”/”，REPT（””，100》，100，100》”，这个公式列之后的后续处理，在B2单元格输入以下公式“=TRIM（MID（SUBSTITUTE（$A2，”/”，REPT（””，100》，COLUMN（A1）*100-99，100》”，這里使用“COLUMN（A1）*100-99”取动态区间，随着公式的向右拖拽，依次提取第1-101-201个字符起的100个字符结果，最后依然使用TRIM函数清理空格。公式执行之后向右、向下拖拽填充柄，很快就可以得到图5所示的分列效果。