EXCEL定义单元格名称在会计手工实训中的应用①

杨琴 丁婷

摘 要：会计手工实训是会计专业学生必修的专业核心实训课程。为了督促学生在实训过程中独立完成实训任务，在安排实训任务时，对一些重要的涉及材料采购、材料领用、产品入库、产品出库等业务要求用学生学号后两位参与计算，而指导教师在备课的过程中可以利用EXCEL完成所有业务的备课工作，对于涉及学生学号参与计算的业务，利用EXCEL单元格名称定义功能，即可一次性得到所有学生的账务处理结果。

关键词：EXCEL 定义单元格名称 会计手工实训

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）09（c）-122-02

随着信息技术的高速发展，会计电算化已经成为各类公司会计核算的主要手段，手工会计已慢慢退出企业会计核算的历史舞台。但是，在各大高等院校会计手工实训依然是会计专业学生在校期间必修的一门专业实训课程。会计手工实训可以让学生更直观的认知会计核算流程，通过完成一家模拟企业一个月的账务处理，使学生熟练掌握会计核算流程如图1所示，以便为今后会计电算化工作打下良好的基础。

如何让学生在短时间内高质量的完成会计核算，并达到预期效果，是当前会计手工实训教学中急需解决的问题。从目前各大院校课程设置来看，会计专业课手工实训一般安排一周时间，实训内容一般是完成一家模拟企业一个月的业务处理，而会计综合实训一般安排三周到四周，实训内容是完成一家模拟企业两个月的业务处理，且业务量较大。实训中学生要在短时间内完成较大业务量的手工实训，难免会出现烦躁的情绪，因此，为了防止学生在实训中相互抄袭，目前大部分实训教材在业务设置中，对于采购、领用原材料等一些相关成本核算的业务中，要求学生在计算成本时依据自己学号后两位与数量的乘积，从理论上讲，这样就保证每一位同学最后完成的会计报表的数据都不一样，这在一定程度上约束了学生抄袭的现象，但是，如何评判学生账务处理结果的正确性，对于实训指导教师而言是一项繁重的工作。

会计类专业课手工实训要求学生完成一家模拟企业一个月的业务，业务量也会根据课程不同而有所差异，作为一周专业课手工实训的基础会计、初级会计实务、成本会计等课程的业务量一般在80笔左右，而会计综合手工实训主要考察学生对所学会计知识的综合运用，一般要求学生在三周到四周内完成一家模拟企业两个月的经济业务，业务量在200笔左右。而对于实训指导教师来说，在实训指導的过程中，不仅要管控学生在实训过程中的操作规范性，还要监督学生实训结果的准确性。操作规范性一般可以通过在实训课堂随机抽查学生的实训资料来完成，而实训结果因为部分业务与学生学号有关，因此每个同学的实训结果都不相同，这就要求指导老师在备课过程中完成每一位同学的实训结果，如此繁重的工作量对指导教师来说短期内完成也是不现实的，因此，为了解决这一困境，提高指导教师的备课效率，在备课过程中指导教师可以利用EXCEL完成业务处理，对于涉及学生学号有关的业务，利用EXCEL单元格名称定义功能，一次性得出所有同学手工实训结果。

1 案例分析

EXCEL单元格名称定义是给单元格定义名称，即给单元格起名或者定义标签。单元格定义名称后就可以引用数据。下面将通过由丁增稳教师主编、高等教育出版社出版的会计综合实训教材中的案例来介绍EXCEL单元格名称定义在手工会计实训备课中的应用。

案例：安徽菲亚特机械有限公司是一家生产CK6163系列车床的民营企业，为一般纳税人，企业设有三个基本生产车间，一车间是锻造车间；二车间是金工车间；三车间是装配车间。企业设两个辅助生产车间：供汽车间和修理车间。供汽车间从事蒸汽生产，以满足厂内各部门对动力和采暖的需求；修理车间为基本生产车间、辅助生产车间、企业管理部门提供修理服务。

企业在2017年11月份和12月份均发生经济业务100笔。在所有的业务中，有关生产领料业务、购置固定资产业务、半产品完工入库业务、半成品出库业务、产成品入库业务等均涉及材料或产品数量，对于此类业务，教材中要求数量为学生学号后两位与给定数量的乘积。

案例分析：本案例中要求学生在完成手工实训的过程中，将涉及生产领料、购置固定资产、半产品完工入库、半成品出库、产成品入库等业务涉及的数量根据自己学号后两位与给定数量的乘积，由此每位学生完成的科目汇总表、试算平衡表、会计报表等的结果都不一样。为了掌控学生实训结果的准确性，指导老师可以通过EXCEL完成实训业务的备课任务。在备课的过程中将任意单元格设置单元格定义名称为学生学号，在涉及到与学生学号有关的业务处理中，就可以利用已经定义好的单元格名称来计算最终结果。具体操作如下。

1.1 定义单位元名称

本案例中将B1单元格名称定义为“学生学号”。操作路径：选中B1单元格，在编辑栏中录入“学生学号”，按回车按钮即可。

1.2 利用单元格名称完成业务核算

以11月17日业务51为例来完成单元格名称参与业务核算。业务描述如下：安徽菲亚特机械有限公司向新龙电器公司购买电子元件（数量=学号后两位×2），每件不含税价位1580元，价款及税款签发转账支票支付。另以现金支付运杂费100元，材料已验收入库。

案例分析：本业务中采购的电子元件的数量与学生学号有关系，因此，每一位参加实训的同学计算的结果均不一样，因此老师在利用EXCEL备课时，可以利用单元格名称一次性完成所有同学的结果。 具体操作如下：

在E199单元格输入“=1580×2×学生学号+100”、E200单元格输入“=1580×学生学号×2×0.16”、F201单元格输入“100”、E202单元格输入“=E199+E200-F201”；因为B1单元格没有输入数据，因此，业务51计算结果如图2所示。

如果在B1单元格随机输入学生学号后两位23，业务51的计算结果会自动发生变化，得出该位学生业务51的数据计算结果，如图3所示。

通过案例分析，利用EXCEL单元格名称定义，实训指导老师在实训过程中可以随时掌握每一位同学涉及学生学号业务处理的准确性，提高对学生独立完成实训任务的监控力度；而对于其他业务，可以通过随机抽查的方式督促学生，提高学生实训的自觉性；对于操作规范性，可以通过EXCEL表演示，让学生有直观的认识。

定义单元格名称可以简化指导教师在备课过程中对于涉及学生学号参与计算的业务。而编制科目汇总表、试算平衡表，计算生产成本生产成本核算，登记明细账、总账等其他业务处理，其信息均来自于记账凭证，为了提高备课效率，可以利用EXCEL中的VLOOKUP（）、SUM（）、SUMIF（）等函数完成。

2 结语

会计手工實训是为了让学生能直观的感知会计核算流程，熟悉并掌握简单会计业务的账务处理，完成科目汇总表、试算平衡表的编制，明细账、总账的登记，会计报表的编制，而会计专业学生今后参加工作更多的会使用财务软件处理业务。因此，在实训中指导教师应该鼓励学生可以利用EXCEL软件完成电子账，并将EXCEL完成的结果直接过到手工实训中，这样不仅可以提高学生手工实训的效率，还可以促进学生对EXCEL软件的使用，为今后从事会计类工作使用办公软件打下良好的基础。

参考文献

[1] 杨毅，刘秀丽，洪洁.高职院校会计手工账实训教学存在的问题及对策[J].中国市场，2017（14）.

[2] 林雪珠.高职院校会计专业手工账.实训存在的问题及对策[J].会计师，2017（1）.

[3] 蒋淑玲，王宏波.项目教学法在高职“基础会计”课程中的探究[J].科教文汇，2016（7）.

[4] 张中元.提升职业教育服务能力 改进高职会计课程教学[J].科教文汇，2016（6）.

[5] 赵红.浅析会计技能大赛对会计实训教学的启示[J].知识经济，2016（2）.

①基金项目：安徽省2015年质量工程项目：《Excel在财务中的应用》省级精品课省级程（2015gxk128）；安徽省2015年质量工程项目：会计电算化大规模在线开放课程（MOOC）示范项目（2015mooc172）。

作者简介：杨琴（1982-），女，汉族，讲师，硕士，主要从事财务管理研究、会计信息化研究。