范华
摘 要:企业对于进口设备的需求加大,设备性能成为市场需求的主要角色,国际贸易对进口设备的需求也正在扩大规模。本文首先分析国际贸易中进口设备遇到的各种问题,然后对于进口设备的各个方面遇到的问题进行了详细的阐述。从选择进口设备的种类;全面的完善招标采购计划,最大程度提高工作效率;严格检查进口设备;努力吸收人才;有效的提高进口设备在投入生产中所体现的效益等各方面提出的一些建议和想法。
关键词:进口设备;国际贸易;管理;招标采购
现代化社会中面临国际贸易的冲击,而我国在一些设备上不如国外先进,只能依靠进口。现阶段我国对于每个行业也是全力的加大投入,不论是硬件建设还是软件的投入,特别是在硬件的建设工作不断在扩大建设规模。随着目前国内一些发展势头较好的成长型公司,公司的稳固发展对于先进设备和性能较好设备的需求在加大。大数据分析中可以得出,我国今年来在进口设备的采购规模上的投入都在上千亿美元。因为进口设备的技术和成本的原因,相对于国产设备来说进口设备的采购价格往往都比较高昂,对于采购企业单位来说,如果采购贸易中出现一些问题,可能会给企业带来非常大的经济损失,这是需要非常严格谨慎对待的。
1.进口设备国际贸易过程中的难点
1.1信息不对称
进口设备在采购初期因采购企业对设备的技术不够熟悉,在购买设备时遇到的最大难点就是对于供应商的一些相关信息掌握的不够全面,会因为地域、文化、思维方式的一些差异因素导致在进口设备采购贸易中发生一些偏差。供应商也会抬高自己产品的使用效能,规避自身产品的一些缺陷,所以在采购初期采购企业就要明确自己的方向,规划好采购设备中应会遇到的问题,尽可能的收集和掌握意向供应商企业的信息,做到筛选正确的信息,尽量避免因信息不对等而带来的风险和法律纠纷。
1.2洽商谈判
在进口设备的国际贸易中,非常重要的是跟供应商的商务谈判,谈判的主要内容还是以买卖双方在采购和供给的交易过程中涉及到的设备安装、运输、价格、售后服务等细节部分达成双方共识。
首先是存在一些地域性的差异化。例如,文化和法律的差异,每个国家甚至同一个国家的某些地区都会存在文化和法律方面的差异,这其中不可避免的会出现一些心术不正的供应商利用买方对两国法律差异在签订合同时故意在合同中埋下陷阱,这一不法手段不仅损害了买方的利益也是给以后再次的合作埋下了隐患,可以说是对采购方合法利益非常大的损害。
其次是在沟通方面存在的问题,在进口设备的采购商和供应商之间经常出现双方由于语言沟通不通畅而带来的一系列问题,往往因为双方理解上的偏差而导致最终洽谈合作的失败也是有的。最常见的就是一些专业性比较强的设备中,因为其中专业术语翻译还是有一定难度的,这就需要一个专业术语翻译。并且翻译对于设备的专业知识还要有所了解,只有了解了才能在翻译的过程中更准确的表达。
再有就是在设备的技术方面,采购方毕竟不是生产设备的厂家,所以对设备本身的技术不是非常的了解,这就让一些不規范的供应商在出售设备的时候或多或少的隐瞒设备本身存在的一些缺陷和问题,这就给采购方在设备投产后因这方面的原因享受不到相应的售后服务。
1.3物流运输
还有一个影响进口设备国际贸易的就是物流运输,进口设备有它的特殊性,所以在与普通的进口商品选择物流公司以及运输方式上还是需要考虑的更周全。在运输的过程中要充分的了解设备的大小尺寸以及打包的安全性,选择更专业的物流公司,运输的距离以及经过每个国家的海关检查等要求。把需要考虑的所有因素都考虑周全,把可能出现的问题提前规避掉,同时把在运输过程中每一步的运输责任细化,这样也是为了万一在运输过程中出现问题,可以找到责任方,避免出现损失时没有人担责。
2.进口设备选择
2.1框定投资规模
进口设备的引进,前期的准备调研工作也是必不可少的,从基础人员的调研到技术人员的调研,再到各层领导的开会商讨,结合实际生产中可能会遇到的问题以及生产工艺来明确需要采购设备的大致方向和规模。其中比较重要的部分就是此次采购进口设备的详细参数和设备需要的厂房安放地址是否需要放在防爆区等细化的问题都需要逐一敲定,结合每个会涉及到的部门做好各自相应规划,细化此次项目带来的实际经济效益,投入特点。另外就是对项目工程进度进行细化,把项目引进、进口设备的数量与类别进行有效的选择,这样的细化工作最终的目标还是对项目的投资规模和进口设备的总投资,做一个更好的规划,让后期的项目可以更好的进行实施。
2.2确定进口设备
项目前期的工作流程和需要进口的设备所有的事情确定以后,就是要对进口设备市场的详细考察和比较,也是为企业找到最合适项目奠定基石,在市场中寻找几家产品进行对比和分析,分析产品的市场反应和优缺点,筛选下来几家进行谈判沟通,然后就是着手对这几家目标企业进行实地考察,对每家产品的优点、不足之处、产品在业内的口碑、生产厂家的综合实力和规模都需要摸清,以得到基础数据,再用大数据对意向厂家进行进一步的信息审核和分析,最终确定意向供应商,这样对单个供应商进行进一步的谈判或者三家以上的供应商展开进一步的招标工作。在国际贸易的进程中,为了适应生产力的快速发展,这些年来很多企业经常从国外进口先进设备,随着国际贸易的扩大,发展水平的不断提高,进口设备的引进也在不断增加。产生了大量故障设备,还要充分考虑怎样合理的使用这些设备以及修复故障设备,使技术先进的进口设备发挥出最大的作用。
2.3注意成本策略
从项目本身的设备需求和投入成本核算等多方因素来看,如果可以选择国产化的设备当然是更好,这样既可以做好前期沟通也可以协条好后续的售后服务,价格也会更实惠一些,会减少一些前期投入。但是如果国产设备不能满足本次项目设备的工况使用条件,那必然进口设备还是最终的选择。若是两者能有效结合运行也是控制成本的一个很好的方法,例如在一个项目的设备采购中,部分设备是采用国产的,部分设备国产厂家没有办法生产,必不可少部分从国际进口,这样既节省了成本又把设备核心的部分进口化,这样的操作可以节省的一部分开支,又引进了先进的进口设备,两者的结合会更好的做到项目节省成本和经济效益。在节省成本的同时让进口设备发挥最大的经济效益作用,尽可能的做到双赢。
2.4进口设备的保障
在进口设备不断增加的前提下,会出现设备的老化故障等问题。国际贸易的扩展下,大量的设备在更新,需要做好旧设备的处理问题。许多旧的设备耗能高,运行速度慢,消耗的资源可能更大。首先我们得从设备的前期管理准备,从调研、选型、招标、技术、合同、安装、调试、还有人员的学习工作,做好设备的使用说明,维修资料的说明收集,企业的相关部门要备份。其次单独准备进口设备的档案,了解设备的使用寿命,维修保养次数等。签订进口设备合同注意随机的一些配件是否达标。最后一定要加强进口设备的现场管理,重视操作者的技能培训,对员工进行设备管理的学习课程的培训。
3、完善进口设备招标采购程序,提高工作效率
3.1规范招标管理
招标需要一个完善的管理体系,本着三公的原则,进一步管控进口设备在国际贸易中的每一项操作步骤。严格遵守有关进口设备,完善在国际贸易中的每一项条例,还需要通过采购论证和验收付款等一系列工作规章制度,从而来减少每个环节中可能出现的问题,保证相互之间起到监督的作用。严格控制招评标中每个程序的可行性,规范招评标中每个环节的管理细节,采用招标,比价和竞价,以此来保证采购产品质量最佳,价格最低。企业发展中经济体系向外延伸,国际市场的开发潜能要把控,国内市场的开拓和发展也必不可少,内外结合发展才能对企业的发展进程更有利,不纯粹依赖国际贸易,以减弱世界经济的波动对我国经济的影响,从而使得中国经济更快、更健康的发展。
3.2采购设备品质的保证
了解和更新最新的专业性产品设备资讯,强化设备专业技术方面的技术支持,增强服务理念,提高生产效率。设备采购初期,做好前期的调研工作,充分了解设备产品品质以及供应厂商的资质和信誉等基本情况,选择优质的产品、符合国际机构认证、通过专业机构审核等一系列国内国际等相关标准,这样才能保证产品的质量与品质。
3.3加强进口设备采购管理
对进口设备的采购工作中可能会遇到的问题做好有效的规划,精确产品物流和安装的时间节点以及设备投入使用的期限。对于大件原材料的分類管理以及小零件的妥善管理都要做到记录在册,确定责任人,规划产品的实际用途,充分合理的利用,领用材料时要做到流向清楚,有据可循。一个完善的管理体系可以更好的管理设备以及发挥产品的利用率。
总而言之,与国产设备相比较,不论是从产品认知度还是企业的购买力来看,进口设备在国际贸易中依然存在着很多问题,理赔方面复杂、风险性大、流程较繁琐。未来在进口设备的国际贸易中还是需要加强管理制度的制定,强化信息对等的事宜,对采购人员专业性知识的培训,熟悉和了解各国的法律法规,让进口设备的采购在国际贸易中能够更顺利的完成。当然国际贸易中,进口设备对企业的发展起到了至关重要的作用,让进口设备在这样一个全球化的过程中,发挥更好的功效。使运行、管理、维修和后续的售后服务进行的更顺畅,尽可能规避国际贸易中进口设备可能遇到的相关问题。
参考文献
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