论如何提升医院档案管理规范化水平

芦荆连

摘 要：档案管理在医院运营管理中占有重要的地位，当前医院档案管理工作中还存在诸多问题，不利于各种档案资料价值的发挥。对此医院各级领导提高重视程度，抓好档案管理工作，档案管理人员也要尽快转变自身理念，不断改进档案管理方法，确保实现医院档案管理规范化水平的提升，为医院医疗、科研、管理等活动的开展创造有利条件。本文将简述医院档案管理规范化的意义，并提出了具体可行的策略。

关键词：医院；档案管理；规范化

档案管理是医院管理工作中的关键构成部分，除了在医院各项业务活动中发挥着重要作用，还对我国医疗卫生事业的快速发展有较强的促进作用，如何提升档案管理规范化水平，是每个医院檔案管理人员需要深入思考的课题。在当前形势背景下，医院要加强对档案管理工作的创新，既要建立完善的规章制度，也要采用先进的信息技术，让档案管理工作逐步买进规范化、制度化和现代化的轨道。

一、医院档案管理规范化的意义

医院做好档案管理工作，才能满足现代化管理的要求。档案是重要的、保存价值极高的资料，既能够将医院历史发展全貌反映出来，还包括各种医疗文书档案、病理切片资料、X线胶片及各种检查图文资料等，不仅对人民群众健康影响很大，还关系着医学科学的发展。对此，医院提升档案管理规范化水平意义重大，档案管理人员要充分认识到这是一项艰巨、复杂的工作，需要保持足够的耐心与责任心，严格落实各项管理制度，不断提升自己的素质与能力，加快档案管理现代化、制度化发展速度[1]。这样才能提升医院档案的利用，为广大患者提供更加优质、便捷的服务。

二、提升医院档案管理规范化水平的对策

（一）提高思想重视程度

在医院档案管理工作中，相关领导要提高重视程度，档案文件除了能够将医院就诊近况水平体现出来，还可以为医院今后的发展提供可靠的参考依据。档案具备较高的医用价值，需要医院注重对档案资源的开发与利用，摒弃以往封闭式管理模式，采取开放式管理方法。在实际档案管理工作中，要通过将资料文件转变成事实依据，及时向医院各部门传递，让患者病情诊断获得可靠参考资料，促进医院经济效益的不断提升。同时，还要根据《档案法》相关内容，及时做好归档工作，大力开展档案宣传工作，确保每个员工都意识到档案管理工作的重要性，积极参与到这项工作中，为提升医院档案管理规范化水平奠定良好的基础。

（二）完善档案管理制度

医院不仅要贯彻落实《档案法》，还要根据上级有关规定和标准开展档案管理工作，结合档案管理目标，将实施细则明确下来，让每个人的职责得到明确，让档案归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密和库房管理制度更加完善，这是提升档案管理规范化水平的关键。医院要规范档案传递程序，主要包括党政群、个人、设备、财务、基建和特殊病案等类型，并严格档案编研工作，若是只注重收集档案，忽视了档案编研工作，那么档案管理就会显得杂乱无序，为今后的利用带来不便。因此，医院要落实各项档案管理制度，保证档案的完整与安全。

（三）强化档案管理信息化建设

医院档案管理工作任务重、事项杂，涉及方方面面的内容，以人事档案为例，通过对医院新招聘人员数量、专业等确定，能够让人力资源工作开展有可靠依据。为让档案管理更加规范，医院需要注重对先进信息技术的应用，实现办公自动化目标。对此要进一步增加在医院信息化建设上的投入，尽快将各种设备设施配置齐全，如计算机、打印机、扫描仪、除湿柜等，通过现代化管理的方式，让档案利用者能够快速查询到所需信息，为今后的利用提供方便[2]。同时医院还要建立独立的档案工作室数据网络，将保密措施做到位，保证信息的安全，为今后的利用创造良好条件。

（四）提升档案管理人员素质

医院要切实增强所有员工的档案意识，让他们认识到这项工作对医疗、教学和科研有着至关重要的影响。医院还要定期开展对档案管理人员的培训工作，让他们学习档案管理专业知识，掌握更多有效的技能，能够熟练操作各种现代化设备，以此规范他们的操作，让档案管理工作有序开展。当然，医院还要明确档案管理人员的工作职责，将他们工作开展情况与个人年度考核、升职、晋级、评优、评先等相挂钩，促使他们认真开展档案管理工作，不断提升档案管理的效率与质量。

三、结语

总之，当前医院档案管理工作中还存在很多问题，如档案管理制度不完善、档案利用率低等，需要相关人员引起高度重视。医院领导应该发挥出职能作用，给予档案管理工作更多的关注与支持，督促档案管理人员履职尽责，认真、细致做好档案的收集、整理、保管、查询和利用工作。而档案管理人员也要增强责任心，兢兢业业，为提升档案管理规范化水平作出贡献。这样才能充分发挥出各种类型档案的作用，为医院的进一步发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017，24，（06）：139-141.

[2]孙涛，陈小琤.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国病案，2014，（01）：51-53.