试探石化行业物资采购管理存在的问题及建议

张剑 申志峰 于喜志

石油化工企业在运营过程中，需及时供给各类物资，才能顺利执行生产任务，让企业保持相对稳定的运营状态。这就要求石油化工企业有效加强物资采购管理，构建一条完整、健康的供应链。基于此，本文对石油化工行业物资采购管理当中存在的部分问题进行了分析，并提出了相关策略，以供参考。

石化行业物资采购管理存在的典型问题

尽管石油化工企业对物资采购管理愈来愈重视，但从整个行业来看，部分石油化工企业在采购管理工作实施过程中还是存在着一定通病：（1）采购流程问题。一些石油化工企业采购程序相对单一，即便执行不同类型的采购计划，也采取同质化的采购流程。这样可能会增加采购人员的工作负担，也不利于采购成本管控。例如，化工材料、建筑材料等均存在一定市场标准，此类材料用量较大，价格相对透明，且价格存在着一定波动性；劳保物质、机电设备等价格波动则相对较小。若上述两类都采取同样的采购策略及采购流程，可能会失去价格优势，进而导致成本增加。（2）供应商管理问题。通常情况下，石化企业规模较大，供应商数量相对较多，容易出现供应商管理紊乱的现象。部分采购人员对供应商及市场调查不够深入，无法充分把握供应商产品及价格状态，在供应商选择方面缺乏充分的根据，存在一定随意性。同时，采购部门不能定期对供应商进行考察、评估，也就无法实现对供应商的系统化管理。（3）信息化建设有待完善。虽然很多石化企业在采购管理当中已经引入了電子信息系统，但系统功能相对单一，只能实现较为简单的统计、打单等功能，同时，采购信息系统与其他系统端口不兼容，存在 “信息孤岛”现象，也就无法实现信息数据其享，使得采购管理效率受到制约。

石化行业物资采购管理原则分析

在物资采购管理当中，为了确保相关工作规范化实施，石化企业应遵循以下几个原则：（1）比价采购。在所有物资采购过程中，都要“比价、比质”，在质量相同的情况下比价格；在价格相同的情况下比质量；若质量、价格差异性都不大，则要比较供应商的服务，以此来获得更好的采购效果。（2）招标采购。在进行大宗物资采购或采购物资涉及金额较大时，要实施统一招标采购。通过公开招标，筛选“物美价廉”的产品，也能够找到信誉良好的供应商。公开招标在一定程度上可抑制不正常竞争，避免腐败现象，保证物资采购的公平性。（3）流程化管理。在物资采购过程中，其他部门要配合采购部完成采购任务，通过相互协作、互相制约、共同把控，形成一个采购前核查、采购中监督、采购后备案的标准化管理流程，实现全过程监管。

完善石化行业物资采购管理的相关建议

3.1优化采购流程。在采购流程优化过程中，以集中采购及供应链过程控制为导向，对相关环节及业务进行整合，形成计划、采购、物流、质控四个主要单元，明确分工职责，进行决策与执行。分类，操作与控制分离，构建出一个一体化的供应链服务中心，彻底改变以往分散采购的局面。其中计划单元专门负责采购计划、策略制定，但对采购价格形成以及供应商筛选具有选择权。同时要协调采购单元、物流单元及质控单元相关工作，成为整个采购管理系统当中的组织者与决策者。通过构建上述单元，明确各方权责，确保采购工作秩序化进行。另外，企业内部可单独成立供应链管理办公室，负责统一协调、监督及辅助其他部门，实现横向协调。供应链管理办公室要针对采购工作制定相应的绩效考核标准，从而对采购工作各个环节进行有效评价，并定期发布考核结果，充分反映出采购流程中存在的问题，再探讨出针对性解决措施，从而对采购流程进行持续性优化。

3.2加强供应商管理。在供应商选择过程中，需结合采购物资的差异，筛选合适的供应商及采购方式。例如，在战略性物资采购方面，由于此类物资采购风险相对较大、价值比率较高，供应商选择方面耍密切关注其技术实力、创新能力以及运营稳定陛等。当选定优秀供应商后，尽可能与其建立长久合作关系，达成“双赢”目标。又如，常规型物资采购方面，石化企业可筛选一些集成供应商，与其签署长期合作协议，这样便能够随时下单，确保采购供应效率，甚至实现“零库存”管理，进一步压缩采购管理成本。再如，在瓶颈性物质采购方面，石化企业要注重培养稳定供应商。同时，加强相关物资供应商搜寻，在市场当中找到同类供应资源或替代性资源，培养良好的竞争环境，以此来控制采购成本。供应商评价也是供应商管理过程中重要的环节之一。在供应商评价方面应该试试动态化、量化考核评价，客观、真实地反映出供应商实际情况。在具体评价工作实施过程中，采购管理部门要与其他部门加强协作。例如，在原材料供应商评价活动当中，采购管理部门要与质检部门沟通，定期对物资进行抽检，详细记录抽检结果，确保物资质量达到标准要求。在考核评价的时，还要注重供应商的时间柔性，判断供应商是否能够跟随石化企业订单变化、交货期变化等作出有效调整，并将供应商物流、库存情况纳入考核体系当中，实现综合化的考评。

3.3完善相关信息化建设。采购信息化管理系统主要由两部分构成，包括采购管理系统及物资供应管理系统，两个系统可相互支持，在扩大采购业务运作范围的同时，也能够为内部业务处理提供有效支持。两者之间要保证数据端口互通，使用同一套主机系统及网络，完全实现数据交互及共享。同时，采购信息化管理系统要与石化企业内部ERP系统连接，这样便能够有效提取业务数据、内部管理数据等信息数据，为采购决策提供有效支持，避免出现“信息孤岛”。

石化行业在物资采购管理过程中，要遵循分类管理的原则，通过优化采购流程，加强供应商管理，并加快信息化建设步伐，逐渐构建出一个标准化的采购管理体系，促使各项采购工作规范化实施，保证物资稳定供应。